Hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc (còn được biết đến với các thuật ngữ như résumé, curriculum vitae hoặc CV) là một tài liệu tổng quát về quá trình học vấn, đào tạo và kinh nghiệm làm việc của một cá nhân, dùng để nộp đơn xin việc. Đây là tài liệu quan trọng đầu tiên mà nhà tuyển dụng xem xét khi nhận hồ sơ từ ứng viên.

Ngoài việc sử dụng phổ biến trong xin việc, CV cũng được ưa chuộng trong các lĩnh vực học thuật và thường chỉ cần thiết khi nộp đơn ở nhiều quốc gia khác ngoài Canada và Hoa Kỳ.

Đặc điểm chung

Một bản CV thông thường thường ngắn gọn (một hoặc hai trang), tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển. Nó thường sử dụng các từ khóa để thu hút nhà tuyển dụng và thường được biên soạn cẩn thận để tôn lên phẩm chất của ứng viên.

Thường thì, các sự kiện được sắp xếp theo thứ tự thời gian; có thể là từ mới đến cũ hoặc ngược lại. Tuy nhiên, có những bản CV sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo từng chủ đề, thường có nhiều trang và chi tiết về học vấn, kinh nghiệm làm việc, nghiên cứu, công trình đăng, bài thuyết trình và danh hiệu. Ví dụ, đối với sinh viên mới ra trường mà muốn nhấn mạnh các kỹ năng học được qua các khóa học và thực tập.

Ngày nay, các sơ yếu lý lịch thường có phần mô tả về khả năng làm việc với máy tính (như việc soạn thảo văn bản), bởi vì máy tính ngày càng được áp dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Vào những năm 2010, việc ứng viên gửi CV điện tử cho nhà tuyển dụng qua email, các trang web tuyển dụng online hoặc sử dụng các mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn đã trở nên phổ biến.

Việt Nam

Ở Việt Nam, các nhà tuyển dụng yêu cầu hồ sơ cá nhân phải được đóng dấu và ký xác nhận từ Ủy ban Nhân dân cấp xã, hoặc các cơ quan công chứng như Văn phòng công chứng, Phòng tư pháp cấp huyện. Chỉ khi hồ sơ được điền đúng theo mẫu in sẵn và có mục lịch sử gia đình thì mới được chứng nhận.

Ngoài ra, có nhiều trang web hỗ trợ người tìm việc tìm thấy các mẫu sơ yếu lý lịch hoặc CV để tham khảo.

Khi nộp đơn xin việc ở Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau đây:

- 01 Bản sơ yếu lý lịch do chính bạn viết kèm xác nhận từ cơ quan đăng ký hộ khẩu

- 01 Đơn xin việc (viết tay hoặc in máy)

- 01 Bản CV xin việc

- 01 Giấy chứng nhận sức khỏe (có hiệu lực trong vòng 6 tháng)

- Các bằng cấp và chứng chỉ

- Bản sao CMND

- 04 ảnh 4x6

Mỹ

Thuật ngữ 'Curriculum Vitae' tại Hoa Kỳ thường được hiểu là một tài liệu tự giới thiệu chi tiết về bản thân, có thể dài vài trang; ngoài việc liệt kê kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, các bài báo đã công bố, và các giải thưởng đã đạt được,... nó cũng có thể bao gồm các dự án mà ứng viên đã thực hiện. Loại CV này thường được yêu cầu trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và y khoa.

Từ résumé có nghĩa gần giống với sơ yếu lý lịch hơn, thường chỉ ngắn gọn một hoặc hai trang, phù hợp với tuyển dụng thông thường trong kinh doanh. Thuật ngữ résumé (xuất phát từ tiếng Pháp) có nghĩa là 'tóm tắt', thường được thay thế bằng một hình thức đơn giản hơn, chủ yếu là do người Mỹ không phát âm được tiếng Pháp như resumé hoặc thậm chí resume.

CV tại Mỹ có một số đặc điểm sau đây:

• Không khuyến khích đính kèm ảnh cá nhân trong CV, trừ khi ứng tuyển vào ngành nghệ thuật biểu diễn.
• Các CV cho vị trí nghiên cứu khoa học thường liệt kê các sự kiện cũ nhất trước.
• Trong khi đó, CV cho các ngành khác thường liệt kê các sự kiện mới nhất trước.
• Trước thập niên 1990, phần mục đích ứng cử thường được đặt ở dòng đầu tiên. Tuy nhiên, thời nay công thức này đã lỗi thời.

Ở Anh

Ở Anh, các thuật ngữ như 'Curriculum Vitae' hay 'CV' là những từ chuẩn được sử dụng thay cho thuật ngữ 'résumé' ở Mỹ.

Đức

Ở các nước nói tiếng Đức, mọi CV đều phải có ảnh chân dung của người ứng tuyển.

Pháp

Thường thì ở Pháp, mỗi CV đều phải kèm theo lettre de motivation (tạm dịch là đơn xin việc), trong đó mô tả thêm về bản thân (nhiệt huyết, những điểm mạnh và những gì người xin việc có thể đóng góp), các yêu cầu và mong đợi, đồng thời đề xuất gặp gỡ để trao đổi thêm.