Buzz
Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh và giao dịch ngày càng tăng cao do tính bảo mật và tiện lợi mà nó mang lại. Một trong những ứng dụng của hóa đơn điện tử mà nhiều người quan tâm đó là hóa đơn điện tử của Vietteltelecom SInvoice. Qua bài viết này, hãy cùng tìm hiểu tổng quan về dịch vụ hóa đơn điện tử của Vietteltelecom và cách tra cứu cũng như sử dụng hiệu quả như thế nào.
Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay ngày càng tăng cao.
Trước khi tìm hiểu về dịch vụ Vietteltelecom là gì, bạn cần hiểu về nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay. Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là loại hóa đơn được lập, lưu trữ và sử dụng dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy theo quy định của Luật Quản lý thuế và các hướng dẫn thi hành.
Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay đang ngày càng gia tăng do những lợi ích vượt trội so với hóa đơn truyền thống. Việc xuất, gửi và nhận hóa đơn điện tử cũng diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn so với hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn thông qua việc theo dõi, tra cứu và tổng hợp dữ liệu hóa đơn dễ dàng. Sử dụng hóa đơn điện tử cũng đóng góp vào bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu lượng giấy sử dụng.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ và quản lý bởi cơ quan thuế, giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng không thể tránh trong thời đại công nghệ số. Các doanh nghiệp cần áp dụng sớm hóa đơn điện tử để bắt kịp xu hướng và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice là gì?
Dịch vụ SInvoice là một dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử do tập đoàn Viettel cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng cho các hộ kinh doanh, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dịch vụ Viettelecom vn hoadondientu hỗ trợ hộ kinh doanh, tổ chức hay doanh nghiệp lập, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử này của Viettel tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về hóa đơn tại Việt Nam. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tổ chức sử dụng dịch vụ này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và củng cố khả năng cạnh tranh.
Đặc điểm nổi bật của hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice
Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được nhiều người lựa chọn sử dụng vì những điểm nổi bật mà nó mang lại như:
- Tuân thủ đầy đủ pháp luật và bảo mật an toàn: Dịch vụ SInvoice tuân thủ mọi quy định về hóa đơn điện tử của pháp luật. Hệ thống được bảo vệ bởi 3 lớp bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn, đồng thời hóa đơn được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống để tránh mất mát hoặc hỏng hóc.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Khách hàng có thể dễ dàng truy cập và quản lý hóa đơn bất cứ khi nào, bất cứ đâu. Hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn chỉ trong vài giây và tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Miễn phí và tiết kiệm: Doanh nghiệp được miễn phí sử dụng SInvoice trong 3 tháng đầu tiên. Sau đó, chỉ cần thanh toán phí dịch vụ với mức giá cạnh tranh. Dịch vụ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
- Bảo vệ môi trường: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý lượng khí thải CO2 tiết kiệm được.
- Nhiều tiện ích khác như tra cứu hóa đơn, hỗ trợ ký hóa đơn số, gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS, cung cấp API tích hợp với các hệ thống khác.
Một số ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice
Dưới đây là một số lợi ích cho doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel:
- Quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi: SInvoice cho phép bạn truy cập, tra cứu hóa đơn bất cứ khi nào, bất cứ đâu qua internet.
- Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn: SInvoice giúp tự động hóa các quy trình từ tạo lập, gửi hóa đơn đến tra cứu và lưu trữ.
- Kết nối với hệ thống kế toán: SInvoice dễ dàng kết nối với hệ thống kế toán hiện có của bạn, đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
- Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp: Sử dụng hóa đơn điện tử SInvoice thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại và năng động.
- Tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh: SInvoice giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.
- Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được bảo mật bằng công nghệ tiên tiến nhất: Viettel là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong việc bảo mật thông tin.
- Hóa đơn điện tử SInvoice có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy: Hóa đơn điện tử SInvoice được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện SInvoice đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc khi sử dụng SInvoice.
Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử trên hệ thống Vietteltelecom SInvoice
Để lập hóa đơn điện tử trên hệ thống Viettel vn hoadondientu, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào giao diện dịch vụ SInvoice
Đầu tiên, truy cập vào trang chủ của dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice, đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau đó, vào mục “Quản lý hóa đơn/ Lập hóa đơn” để tiếp tục.
Bước 2: Nhập thông tin người mua
Sau khi truy cập vào giao diện lập hóa đơn, bạn cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống Vietteltelecom. Nếu người mua chưa có thông tin lưu, bạn cần nhập tên người mua, đơn vị mua, số điện thoại, mã số thuế và địa chỉ. Sau khi nhập xong thông tin người mua, nhấn “Thêm khách hàng mới” để lưu vào cơ sở dữ liệu của người dùng.
Nếu người mua đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu, bạn chỉ cần tìm kiếm để hệ thống tự động điền thông tin. Tính năng tìm kiếm cho phép tìm theo tên người mua, số điện thoại, email, địa chỉ, loại giấy tờ và tên đơn vị.
Khi người mua có thông tin phù hợp, các thông tin còn lại của bên mua sẽ tự động điền đầy đủ từ cơ sở dữ liệu.
Đối với phần ngày lập, bạn có thể không chọn ngày lập theo thời gian hiện tại của hệ thống. Nếu chọn ngày lập, hãy đảm bảo là ngày lập là ngày trước hoặc ngày hiện tại. Trong trường hợp không chọn ngày lập hóa đơn, hệ thống sẽ mặc định thời điểm lúc bạn lập hóa đơn Vietteltelecom để phát hành.
Sau khi lập hóa đơn thành công, bạn có thể vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn xem hóa đơn và tải bảng kê ngay sau khi lập.
Bước 3: Nhập thông tin về hàng hóa, ghi chú, bảng kê, chiết khấu và phí khác
Tại mục “Chi tiết hóa đơn”, bạn sẽ thấy các lựa chọn liên quan đến thông tin hàng hóa cần nhập.
Để nhập hàng hóa, bạn cần nhập mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách sản phẩm phù hợp với mã đã nhập. Chọn sản phẩm tương ứng và nhập thông tin nếu sản phẩm không có sẵn trong hệ thống.
Tiếp theo, đối với một số hóa đơn của Vietteltelecom, chiết khấu được định nghĩa dựa trên dòng hàng hóa và được bổ sung thêm 2 cột về chiết khấu.
Sau đó, bạn nhập vào mục ghi chú để cung cấp thông tin về các mục như đơn vị tính, số lượng, thành tiền, đơn giá, thuế suất hay tổng thuế.
Khi chọn mục chiết khấu trong hệ thống Vietteltelecom, bạn có thể nhập mã sản phẩm và tổng số tiền, khi đó thông tin về chiết khấu sẽ tự động hiển thị.
Bước 4: Tính toán thuế GTGT
Lúc này, bạn có thể nhập thuế giá trị gia tăng, tuy nhiên chỉ áp dụng cho hóa đơn bao gồm toàn bộ sản phẩm. Hệ thống cho phép nhập nhiều mức thuế trên cùng một hóa đơn.
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên hệ thống Vietteltelecom SInvoice
Để kiểm tra hóa đơn điện tử của Viettel SInvoice, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của SInvoice để tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến.
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết như:
- Mã số thuế của bên bán: đây là mã số thuế của công ty cung cấp hóa đơn điện tử.
- Dãy số bí mật: đây là dãy số bí mật trên hóa đơn điện tử.
- Dãy số bảo mật: đây là mã bảo mật để xác nhận tra cứu hóa đơn.
Bước 3: Sau khi bạn đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin, chỉ cần nhấn vào 'Tìm kiếm' để sử dụng thông tin từ bên bán và tra cứu dữ liệu hóa đơn. Kết quả tra cứu sẽ được trả về cho người bán hoặc người mua, cho phép bạn xem trực tiếp và tải về hóa đơn dưới dạng XML hoặc PDF.
Tổng kết
Thông qua bài viết này, bạn đã biết cách sử dụng và tra cứu hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice một cách nhanh chóng và chính xác. Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến hơn, đặc biệt là trong thời đại công nghệ số hiện nay.
