Buzz
Microsoft PowerPoint có tính năng hỗ trợ đánh giá bài thuyết trình thông qua chức năng Bình luận và So sánh. Dưới đây là cách sử dụng tính năng bình luận và so sánh trên PowerPoint.
- Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint cho iOS
- Microsoft PowerPoint cho Android
Trước khi trình bày bài thuyết trình, bạn có thể yêu cầu người khác đánh giá và đưa ra ý kiến về nội dung hoặc cách trình bày slide. Thậm chí, Microsoft PowerPoint còn cho phép bạn hợp tác cùng tạo slide PowerPoint với người khác. Nếu bạn đang chỉnh sửa bản in trên giấy, bạn có thể thêm nhận xét vào phần lề hoặc so sánh bản thô với kết quả cuối cùng. Bạn có thể thực hiện những việc này trong PowerPoint thông qua tính năng Bình luận và So sánh.
Đánh giá trên bài thuyết trình PowerPoint
Khi chỉnh sửa hoặc làm việc cộng tác trên một bài thuyết trình, bạn có thể muốn thêm ghi chú hoặc đề xuất mà không làm thay đổi slide. Việc để lại bình luận cho phép bạn ghi chú mà không ảnh hưởng đến slide. Bất kỳ tác giả hoặc người đánh giá nào cũng có thể đọc và thêm bình luận vào PowerPoint.
Thêm bình luận vào PowerPoint
1. Chọn văn bản, đối tượng hoặc nhấp vào vùng bạn muốn bình luận xuất hiện trên slide.
2. Chuyển đến tab Đánh giá
3. Bảng Bình luận sẽ hiển thị, chứa các bình luận hiện có (của Javier), cùng với một ô trống để bạn nhập bình luận của mình.
4. Nhập bình luận vào ô đó, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào bất kỳ nơi nào bên ngoài ô để lưu bình luận.
5. Một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện trên slide đại diện cho bình luận của bạn.
Xem các bình luận trong PowerPoint
Bạn có thể xem hoặc phản hồi các bình luận, bao gồm cả bình luận từ người đánh giá khác, bằng cách trở lại bảng Bình luận. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng bình luận trên slide đó, hoặc nhấp vào Hiện Bình luận trên tab Đánh giá.
Chỉnh sửa các bình luận trong PowerPoint
1. Trong phần Bình luận, chọn bình luận mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhập các thay đổi mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter hoặc click vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài khung bình luận. Các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng.
Trả lời một bình luận trong PowerPoint
1. Trong phần Bình luận, nhấp vào Trả lời dưới bình luận mà bạn muốn phản hồi.
2. Nhập phản hồi của bạn, sau đó nhấn Enter hoặc click vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài khung đó. Bình luận của bạn sẽ xuất hiện dưới tài liệu gốc. Một biểu tượng cũng sẽ được thêm vào slide đó.
Xóa bình luận trong PowerPoint
1. Lựa chọn bình luận mà bạn muốn xóa, sau đó đi tới tab Đánh giá và nhấp vào lệnh Xóa.
2. Để xóa nhiều bình luận cùng một lúc, nhấp vào mũi tên bên dưới lệnh Xóa. Bạn có thể xóa bình luận từ slide hiện tại hoặc toàn bộ bài thuyết trình.
So sánh các bài thuyết trình trên PowerPoint
Nếu bạn muốn so sánh các phiên bản của một bài thuyết trình để tìm ra phiên bản hoàn hảo nhất, tính năng So sánh trong PowerPoint sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng. Chức năng này cho phép bạn nhìn thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản của cùng một bài thuyết trình, từ đó, bạn có thể dễ dàng lựa chọn những thay đổi cần thiết cho bản cuối cùng.
1. Mở một phiên bản bài thuyết trình mà bạn muốn so sánh. Ví dụ này bắt đầu với powerpoint_reviewing_practice.
2. Từ tab Review, chọn lệnh So sánh.
3. Một hộp thoại sẽ hiện ra. Chọn phiên bản thứ hai của bài thuyết trình mà bạn muốn so sánh, sau đó click Ghép nối. Ở đây, chọn internet safety - những chỉnh sửa của Tim.
4. Bảng Revisions sẽ xuất hiện, cho phép bạn so sánh hai bản trình bày.
Tiếp theo là các thay đổi
Sử dụng Next để xem những thay đổi tiếp theo trong bài trình bày. Bạn cũng có thể nhấn Previous để quay lại bài trước đó.
Kết thúc việc đánh giá
Khi đã hài lòng với những thay đổi bạn đã xem xét lại, nhấn End Review. Chỉ những thay đổi bạn đã chấp nhận sẽ được áp dụng cho bản trình bày cuối cùng.
So sánh
Để so sánh bài trình bày với phiên bản khác, nhấn lệnh Compare. Sau đó, chỉ định vị trí và chọn tệp mong muốn.
Chấp nhận nhiều thay đổi
Ngoài việc xem lại từng sửa đổi, bạn cũng có thể chấp nhận nhiều thay đổi cùng một lúc. Nhấn Accept ở mũi tên trỏ xuống, sau đó chọn Accept All Changes to This Slide hoặc Accept All Changes to the Presentation.
Bảng Revisions: Chi tiết
Tab Chi tiết liệt kê mọi sửa đổi đã được thực hiện trên slide hiện tại, bao gồm cả các ý kiến. Nhấn vào sửa đổi để xem vị trí của nó trên slide đó.
Bảng Revisions: Slide
Tab Slide thực sự cho phép bạn xem trước slide đã được chỉnh sửa, do đó, bạn có thể thấy được những thay đổi đã thực hiện.
Xem lại các thay đổi trên slide
Nhấn vào biểu tượng Revisions ở bất kỳ vị trí nào trên slide để xem các thay đổi đã được thực hiện ở vị trí đó. Để chấp nhận một thay đổi, nhấn vào ô tích bên cạnh nó. Để từ chối một thay đổi, không tích vào ô đó.
Xem lại các thay đổi trong bảng slide
Một số thay đổi như chèn hoặc xóa slide sẽ hiển thị trên bảng Slides. Nhấn vào biểu tượng sửa đổi để xem thay đổi, sau đó nhấn vào ô tích nếu muốn chấp nhận nó.
