Buzz
Hãy cùng Mytour tiếp tục khám phá những cách định dạng dữ liệu căn bản nhất trong Microsoft Excel nhé!
Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel Online
Học Excel: Các thao tác căn bản về định dạng dữ liệu trong Excel
- Căn chỉnh hoặc xoay text trong một ô
- Thay đổi định dạng một ô
- Sao chép định dạng ô
- Đóng logo vào bảng tính Excel
- Tạo một định dạng số tùy biến
Thay đổi vị trí hoặc góc độ của văn bản trong một ô
Microsoft Excel trên Windows
Nếu bạn muốn thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong một ô, bạn có thể xoay văn bản hoặc thay đổi cách căn chỉnh dữ liệu.
Căn chỉnh một cột hoặc hàng
- Chọn cột hoặc hàng.
- Chọn Canh trái, Canh giữa hoặc
Canh phải.
- Chọn Canh trên, Canh giữa hoặc Canh dưới.
Căn chỉnh ô trong bảng tính
- Chọn một ô, hoặc nhấn
Ctrl+Ađể chọn toàn bộ ô. - Chọn Canh trái, Canh giữa hoặc Canh phải.
- Chọn Canh trên, Canh giữa hoặc Canh dưới.
Xoay văn bản
- Click vào ô, hàng, cột hoặc phạm vi.
- Chọn Hướng, sau đó chọn một tùy chọn.
Bạn có thể xoay văn bản theo hướng lên trên/xuống dưới/xuôi hoặc ngược chiều kim đồng hồ cũng như căn chỉnh văn bản theo chiều dọc.
Microsoft Excel cho Web
Excel cho Web không cung cấp tính năng để xoay văn bản theo chiều dọc hoặc ngang.
Thay đổi định dạng một ô
Bạn có thể áp dụng định dạng cho một ô cụ thể hoặc một nhóm ô. Một cách dễ hiểu, các ô như khung ảnh và dữ liệu bên trong như hình ảnh. Định dạng ô có thể bao gồm việc thêm đường viền, màu sắc, đổ bóng, thay đổi kích thước và kiểu dáng.
Áp dụng kiểu dáng cho ô
- Chọn ô.
- Chọn Trang chủ > Kiểu, chọn kiểu bạn muốn áp dụng.
Chỉnh sửa kiểu dáng Excel
- Chọn ô với Kiểu Excel.
- Click chuột phải vào kiểu được áp dụng trong Trang chủ > Kiểu. Chọn Chỉnh sửa.
Sao chép định dạng của ô
- Chọn ô chứa định dạng bạn muốn áp dụng.
- Chọn Trang chủ > Sơn Màu.
- Kéo để chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn áp dụng định dạng.
- Thả nút chuột, định dạng sau đó sẽ được áp dụng.
Mẹo: Bạn cũng có thể sao chép định dạng ô bằng cách trỏ chuột vào cạnh ô chứa định dạng bạn muốn sao chép, giữ nút chuột phải, kéo ô hoặc phạm vi bạn muốn định dạng, thả nút chuột, và chọn Sao chép chỉ định dạng tại menu ngữ cảnh hiện ra. Nếu đang dùng chuột có nút bấm hoặc trackpad. Trên Mac, bạn có thể dùng Ctrl+click thay vì dùng nút chuột phải để kéo.
Đóng logo vào bảng tính Excel
Microsoft Excel 2011 trở lên
Microsoft Excel không tích hợp nút chèn watermark. Thế nhưng bạn có thể dùng ảnh như logo để tạo một watermark.
Tạo dấu nước
- Chọn Chèn > Phần Đầu & Chân Trang.
- Nhấp vào tiêu đề và trên tab Phần Đầu & Chân Trang ở thanh ribbon, nhấp vào Hình Ảnh.
- Chọn một tùy chọn có sẵn để chèn hình ảnh. Trong tiêu đề, bạn sẽ thấy & [Hình Ảnh].
- Nhấp vào bất kỳ nơi nào ngoài tiêu đề để xem dấu nước đó.
Định dạng ảnh dấu nước
- Nhấp vào tiêu đề trong bảng tính.
- Trên tab Phần Đầu & Chân Trang > nhấp vào Định dạng Hình Ảnh.
- Trong hộp Định dạng Hình Ảnh, chọn tab Hình Ảnh > Màu > Chọn một tùy chọn.
Office 2016-2010
Tạo một dấu nước
- Chọn Chèn > Phần Đầu & Chân Trang.
- Chạm vào tiêu đề và trên tab Thiết Kế trên thanh ribbon, nhấp vào Hình Ảnh.
- Chọn một trong số các tùy chọn có sẵn để chèn ảnh. Trong tiêu đề, bạn sẽ thấy & [Hình Ảnh].
- Chạm vào vị trí bất kỳ ngoài tiêu đề để xem dấu nước đó.
Định dạng ảnh dấu nước
- Nhấp vào tiêu đề trong bảng tính.
- Trên tab Thiết Kế, nhấp vào Định Dạng Hình Ảnh.
- Trong hộp Định Dạng Hình Ảnh, chọn tab Hình Ảnh > Màu > tích một tùy chọn.
Microsoft Excel cho Web
Tính năng này không có trong Excel cho Web.
Tạo một định dạng số tùy chỉnh
Microsoft Excel dành cho Windows
Tạo và xây dựng một định dạng số tùy chỉnh để hiển thị dữ liệu số của bạn dưới dạng phần trăm, tiền tệ, ngày và nhiều lựa chọn khác.
1. Chọn dữ liệu số.
2. Trên tab Home, trong nhóm Number, nhấn vào nút mở hộp thoại Dialog.
3. Chọn Custom.
4. Trong danh sách Type, chọn định dạng có sẵn hoặc kiểu mới trong hộp thoại.
5. Để thêm văn bản vào định dạng số bạn muốn:
- Nhập dữ liệu bạn muốn vào trong dấu trích dẫn.
- Thêm khoảng trống để phân tách số và văn bản.
6. Chọn OK.
Microsoft Excel cho Web
Excel cung cấp nhiều lựa chọn hiển thị số với các định dạng khác nhau như phần trăm, tiền tệ và ngày. Nếu các định dạng có sẵn không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể muốn tạo định dạng số tùy chỉnh.
Bạn không thể tạo định dạng tùy chỉnh trong Excel cho Web, nhưng nếu sử dụng Excel Desktop, bạn có thể nhấp vào Mở trong Excel để mở workbook và tạo chúng.
