Học Excel - Phần 15: Hiện và ẩn giá trị 0

Muốn hiển thị giá trị 0 trong ô hoặc tuân theo một định dạng chuẩn yêu cầu ẩn tất cả giá trị 0? Người dùng Microsoft Excel luôn có một số cách để dễ dàng hiện hoặc ẩn giá trị 0.

Đôi khi, bạn muốn giá trị 0 không hiển thị trên bảng tính nhưng cũng có những trường hợp bạn cần hiển thị chúng. Dù bạn muốn ẩn hoặc hiện số 0 theo định dạng chuẩn hoặc theo ý muốn của mình, Microsoft Excel luôn cung cấp một số cách để thực hiện điều này.

Office 2011 và phiên bản mới hơn

Ẩn hoặc hiện tất cả giá trị 0 trên bảng tính

1. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

2. Trong Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này, chọn một bảng tính, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:

• Để hiển thị các giá trị 0 trong ô, tích vào ô Hiện giá trị 0 trong ô có giá trị 0.
• Để hiển thị các giá trị 0 dưới dạng ô trống, bỏ tích khỏi Hiện giá trị 0 trong ô có giá trị 0.

Ẩn các giá trị 0 trong ô đã chọn

Các bước dưới đây sẽ ẩn giá trị 0 trong ô đã chọn bằng cách định dạng số. Các giá trị ẩn chỉ hiển thị trong thanh công thức và không được in ra. Nếu giá trị trong các ô này thay đổi thành giá trị khác 0, Excel sẽ hiển thị giá trị đó trong ô và áp dụng định dạng số như thông thường.

1. Lựa chọn các ô chứa giá trị 0 bạn muốn ẩn.

2. Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang chính, nhấn Định dạng > Định dạng ô.

3. Nhấn Định dạng > Định dạng ô.

4. Trong ô Kiểu, nhập 0;-0;;@, sau đó nhấn OK.

Để hiện các giá trị đã ẩn

• Lựa chọn ô chứa các số 0 đã ẩn.
• Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang chính, nhấn Định dạng > Định dạng ô.
• Nhấn Số > Chung để áp dụng định dạng số mặc định, sau đó nhấn OK.

Ẩn giá trị 0 do công thức trả về

1. Lựa chọn ô chứa giá trị 0.
2. Trên tab Trang chính, nhấn vào mũi tên cạnh Định dạng có điều kiện > Tô sáng ô bằng cách bằng nhau.
3. Trong ô bên trái, nhập 0.
4. Ở ô bên phải, chọn Định dạng tùy chỉnh.
5. Tại ô Định dạng ô, nhấn vào tab Font.
6. Trong ô Màu, chọn màu trắng, sau đó nhấn OK.

Hiện các giá trị 0 dưới dạng ô trống hoặc dòng gạch

Sử dụng hàm IF để thực hiện điều này.

Dùng công thức sau để trả về một ô trống khi giá trị bằng 0:

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Dưới đây là cách đọc công thức: Nếu kết quả của (A2-A3) là 0, không hiển thị gì (chỉ để trong dấu ngoặc kép). Nếu không, hiển thị kết quả của A2-A3. Nếu bạn không muốn các ô đó trống mà muốn hiển thị giá trị khác 0, hãy đặt dấu “-” hoặc ký tự khác giữa dấu ngoặc kép.

Ẩn các giá trị 0 trong báo cáo PivotTable

1. Nhấp vào báo cáo PivotTable.
2. Trên tab Phân tích, trong nhóm PivotTable, nhấn vào mũi tên cạnh Tùy chọn, sau đó nhấn vào Tùy chọn.
3. Nhấn vào tab Bố cục & Định dạng, sau đó thực hiện một hoặc nhiều tác vụ sau:

• Thay đổi cách hiển thị lỗi: Tích vào Hiện giá trị cho giá trị lỗi trong Định dạng. Trong ô này, nhập giá trị mà bạn muốn hiển thị thay vì lỗi. Để hiện lỗi dưới dạng ô trống, xóa bất kỳ ký tự nào trong ô đó.
• Thay đổi cách hiển thị ô trống: Tích vào Hiện giá trị cho ô trống. Trong ô này, nhập giá trị mà bạn muốn hiển thị cho các ô trống. Để hiện các ô trống, xóa bất kỳ ký tự nào trong ô đó. Để hiện giá trị 0, bỏ chọn ô đó.

Office 2010

Hiện hoặc ẩn tất cả các giá trị 0 trên bảng tính

1. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
2. Trong Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này, chọn bảng tính, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để hiển thị giá trị 0 trong các ô, tích vào ô Hiện giá trị 0 trong ô có giá trị 0.
• Để hiển thị giá trị 0 dưới dạng các ô trống, bỏ tích khỏi Hiện giá trị 0 trong ô có giá trị 0.

Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị 0 trong ô được chọn

Thực hiện tuần tự các bước sau để ẩn các giá trị 0 trong các ô được chọn. Nếu giá trị trong một trong các ô này thay đổi sang số khác 0, định dạng của giá trị đó sẽ giống như định dạng số thông thường.

1. Chọn ô chứa các giá trị 0 bạn muốn ẩn.
2. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+1, hoặc trên tab Trang chính, nhấn Định dạng > Định dạng ô.
3. Trong danh sách Loại, nhấn vào Tùy chỉnh.
4. Trong ô Kiểu, nhập 0;-0;;@.

Chú ý:

• Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức - hoặc trong ô bạn đang chỉnh sửa và chúng không được in ra.
• Để hiện lại các giá trị ẩn, chọn các ô đó, sau đó nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang chính, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng và nhấn Định dạng ô. Trong danh sách Loại, nhấn vào Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để loại bỏ hiển thị ngày hoặc thời gian, chọn định dạng thích hợp cho giá trị này trên tab Số.

Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị 0 do công thức trả về

1. Chọn ô chứa giá trị 0.
2. Trên tab Trang chính, trong nhóm Phong cách, nhấn mũi tên cạnh Định dạng có điều kiện, trỏ vào Quy tắc tô sáng ô, sau đó nhấn vào Bằng.
3. Trong ô bên trái, nhập 0.
4. Tại ô bên phải, chọn Định dạng tùy chỉnh.
5. Trong ô Định dạng ô, nhấn vào tab Phông chữ.
6. Trong ô Màu sắc, chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị giá trị 0 dưới dạng ô trống hoặc dòng gạch

Để thực hiện nhiệm vụ này, sử dụng hàm IF. Dưới đây là một ví dụ rõ ràng khi bạn sao chép nó vào một bảng tính trống.

Ví dụ:

Ẩn các giá trị 0 trong báo cáo PivotTable

1. Nhấp chuột vào báo cáo PivotTable.
2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn PivotTable, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Nhấp vào tab Bố cục & Định dạng, sau đó thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Thay đổi cách hiển thị lỗi: Chọn hộp Hiển thị cho giá trị lỗi trong Định dạng. Tại hộp này, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay vì lỗi. Để hiện lỗi dưới dạng ô trống, xóa bất kỳ ký tự nào trong hộp này.
• Thay đổi cách hiển thị ô trống: Chọn hộp Hiển thị cho ô trống. Tại hộp này, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiện các ô trống, xóa bất kỳ ký tự nào trong hộp này. Để hiện số 0, bỏ chọn hộp kiểm.

Bản Office 2007

Hiện hoặc ẩn tất cả các giá trị 0 trên bảng tính

• Để hiển thị các giá trị 0 trong ô, chọn Hiển thị số 0 trong các ô có giá trị bằng 0.
• Để hiển thị các giá trị 0 dưới dạng ô trống, bỏ chọn Hiển thị số 0 trong các ô có giá trị bằng 0.

Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị 0 trong ô được chọn

Nếu giá trị trong một trong những ô này thay đổi sang giá trị khác 0, thì định dạng của giá trị đó sẽ giống như định dạng số thông thường.

1. Chọn ô chứa các giá trị 0 bạn muốn ẩn.
2. Bạn có thể nhấn Ctrl+1, hoặc trên tab Home > nhóm Cells > click Format > Format Cells.
3. Trong danh sách Loại, click Tùy chỉnh.
4. Trong ô Loại, nhập 0;-0;;@.

Chú ý:

Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị 0 do công thức trả về

1. Chọn ô chứa giá trị 0.
2. Trên tab Home > nhóm Styles > click mũi tên cạnh Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Equal To.
3. Ở box bên trái, gõ 0.
4. Ở box bên phải, chọn Custom Format.
5. Trong box Format Cells, click vào tab Font.
6. Trong box Color, chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị số 0 dưới dạng ô trống hoặc nét gạch

Thực hiện nhiệm vụ này bằng cách sử dụng hàm IF. Dưới đây là một ví dụ dễ hiểu:

Cách sao chép ví dụ vào bảng tính trống:

Chọn một ví dụ từ bài viết này. Hãy tránh chọn hàng hoặc tiêu đề cột. Thay vào đó, chọn một ví dụ từ Trợ giúp.

1. Nhấn CTRL+C.
2. Trong Excel, tạo workbook hoặc worksheet trống.
3. Trong worksheet này, chọn ô A1 và nhấn CTRL+V.

1. Để chuyển đổi giữa chế độ xem kết quả và công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` (dấu huyền), hoặc trên tab Formulas > nhóm Formula Auditing > Show Formulas.

Sau khi sao chép ví dụ sang worksheet trống, bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình.

Ẩn các giá trị 0 trong báo cáo PivotTable

1. Click báo cáo PivotTable.
2. Trên tab Options, trong nhóm PivotTable Options, click mũi tên cạnh Options > click Options.
3. Click tab Layout & Format, sau đó thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Thay đổi cách hiển thị lỗi: Chọn Hiển thị giá trị thay vì lỗi trong Cài đặt hiển thị. Tại ô này, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay vì thông báo lỗi. Để hiển thị lỗi dưới dạng ô trống, xóa bỏ mọi ký tự trong ô đó.
• Thay đổi cách hiển thị ô trống: Chọn Hiển thị giá trị thay vì ô trống. Tại ô này, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiển thị ô trống, xóa bỏ mọi ký tự trong ô đó. Để hiển thị số 0, hãy bỏ chọn ô này.