Buzz
Các bước tạo biểu đồ trong Excel được thực hiện dễ dàng. Mytour sẽ hướng dẫn tạo biểu đồ trong Excel trên Windows, macOS và Web cho bạn.
Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính với rất nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể nhập dữ liệu, sử dụng hàm tính toán một cách nhanh chóng và tạo biểu đồ trực tiếp trên bảng tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Excel trên các nền tảng phổ biến nhất hiện nay.
Cách thực hiện tạo biểu đồ trong Excel
- Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho Windows
- Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho macOS
- Các bước tạo biểu đồ trong Excel trên web
Hướng dẫn tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho Windows
Tạo biểu đồ
1. Chọn dữ liệu từ biểu đồ.
2. Chọn Insert > Recommended Charts.
3. Chọn biểu đồ trên tab Recommended Charts, để xem trước biểu đồ.
Lưu ý: Bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn trong biểu đồ và nhấn ALT+F1 để tạo biểu đồ ngay lập tức, nhưng nó có thể không phải là đồ thị tốt nhất cho dữ liệu. Nếu không tìm thấy biểu đồ bạn muốn, hãy chọn All Charts để xem toàn bộ kiểu đồ thị.
4. Lựa chọn một loại biểu đồ.
5. Bấm vào OK.
Thêm đường xu hướng
- Lựa chọn một loại biểu đồ.
- Bấm vào Design > Add Chart Element.
- Lựa chọn Trendline, sau đó chọn kiểu đường xu hướng bạn muốn, như Linear, Exponential, Linear Forecast hoặc Moving Average.
Hướng dẫn tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho macOS
Chú ý: Một số phần của chủ đề này có thể không hỗ trợ một số ngôn ngữ.
Biểu đồ là cách hiển thị dữ liệu dưới dạng đồ họa giúp bạn và người xem hiểu mối quan hệ giữa các dữ liệu. Khi tạo biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu khác nhau (ví dụ, biểu đồ cột hoặc biểu đồ tròn 3-D). Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách áp dụng bố cục nhanh hoặc chọn kiểu biểu đồ mong muốn.
Các thành phần cơ bản trong một biểu đồ:
Biểu đồ bao gồm các thành phần như tiêu đề, trục, chú thích và lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các thành phần này, cũng như thay đổi vị trí và định dạng của chúng.
1. Tên của biểu đồ/đồ thị
2. Khu vực của biểu đồ
3. Chú thích
4. Tên của trục
5. Nhãn của trục
6. Đánh dấu
7. Đường kẻ khung
Office cho Mac 2016
Hướng dẫn tạo một biểu đồ
Bạn có thể tạo biểu đồ/đồ thị trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu của biểu đồ phải được nhập và lưu trong bảng tính Excel. Nếu bạn chèn đồ thị trong Word hoặc PowerPoint, một bảng tính mới sẽ mở trong Excel. Khi lưu tài liệu Word hoặc thuyết trình PowerPoint chứa biểu đồ, dữ liệu Excel trong đồ thị đó sẽ tự động được lưu vào Word hoặc PowerPoint của bạn.
1. Trên tab View, nhấp vào Print Layout.
2. Chọn tab Insert, sau đó chọn mũi tên gần Chart.
3. Chọn loại đồ thị, sau đó nhấp đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm. Khi bạn chèn một biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một bảng tính Excel sẽ mở ra, chứa một bảng dữ liệu mẫu.
4. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu bạn muốn vào sơ đồ. Nếu đã có dữ liệu trong một bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó, sau đó dán nó vào dữ liệu mẫu. Xem bảng dưới đây để biết cách sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với loại đồ thị.
| Kiểu đồ thị | Sắp xếp dữ liệu | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ vùng, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt | Theo cột và hàng như trong các ví dụ sau: | ||||||||||||||||||||||||||||||
hoặc
| |||||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ bong bóng | Trong cột, đặt các giá trị x ở cột đầu tiên rồi tới giá trị y tương ứng và tiếp theo là kích thước bong bóng ở cột liền kề như ví dụ sau:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ hình tròn | Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hay hàng nhãn dữ liệu như ở ví dụ sau:
hoặc
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ chứng khoán | Trong cột hoặc hàng theo thứ tự sau, dùng tên hoặc ngày làm nhãn như trong ví dụ sau:
hoặc
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ XY (Phân tán) | Trong các cột, đặt giá trị x trong cột đầu tiên và giá trị y tương ứng trong cột liền kề, như ví dụ sau:
hoặc
|
5. Để thay đổi số hàng và cột bao gồm biểu đồ, phần còn lại của con trỏ ở góc phải bên dưới dữ liệu được chọn, sau đó kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu.
6. Để xem kết quả của các thay đổi của bạn, quay lại Word hoặc PowerPoint.
Chú ý: Khi bạn đóng tài liệu Word hoặc PowerPoint chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của nó sẽ tự động đóng lại.
Thay đổi trục của biểu đồ bạn muốn làm nổi bật
Sau khi tạo một biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách vẽ hàng & cột trong bảng để làm nổi bật dữ liệu quan trọng, ví dụ ở đây là doanh số:
Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm nổi bật doanh số theo tháng, bạn có thể thay đổi cách vẽ biểu đồ như sau:
- Trên tab View, nhấp vào Print Layout.
- Nhấp vào biểu đồ.
- Nhấp vào tab Chart Design, sau đó nhấn vào Switch Row/Column.
Nếu không thấy Switch Row/Column:
Switch Row/Column chỉ có sẵn khi dữ liệu Excel của biểu đồ đang mở và chỉ áp dụng cho một số loại biểu đồ cụ thể. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách nhấp vào biểu đồ đó, sau đó chỉnh sửa bảng tính trong Excel.
Chọn một bố cục đồ thị đã được định trước
1. Trên tab View, nhấp vào Print Layout.
2. Nhấp vào biểu đồ.
3. Nhấp vào tab Chart Design, sau đó nhấp vào Quick Layout.
4. Chọn bố cục mà bạn muốn.
Áp dụng một kiểu đồ thị đã được thiết lập trước
Kiểu đồ thị là một bộ sưu tập các màu sắc & hiệu ứng hỗ trợ nhau mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ của mình. Khi bạn chọn một kiểu, các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ biểu đồ.
- Trên tab View, nhấp vào Print Layout.
- Nhấp vào biểu đồ.
- Nhấp vào tab Chart Design, sau đó chọn kiểu mà bạn muốn.
Thêm tiêu đề cho biểu đồ
1. Trên tab View, nhấp vào Print Layout.
2. Nhấp vào biểu đồ > chọn tab Chart Design.
3. Nhấp vào Add Chart Element.
4. Nhấp vào Chart Title để chọn định dạng tiêu đề, sau đó quay lại biểu đồ để nhập nó vào ô Chart Title.
Lưu ý: Các bước tạo đồ thị, biểu đồ trên Office 2011 cho Mac cũng tương tự, chỉ khác các nút một chút.
Các bước tạo biểu đồ trong Excel trên web
Bạn có thể tạo biểu đồ cho dữ liệu trong web Excel. Tùy thuộc vào dữ liệu hiện có, bạn có thể tạo biểu đồ dạng cột, đường, hình tròn, thanh, vùng, phân tán hoặc radar.
1. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ. Để chuyển dữ liệu cụ thể thành biểu đồ, bạn cũng có thể chọn chúng.
2. Chọn Insert > Charts > và chọn kiểu biểu đồ bạn muốn. Trên menu mở ra, nhấp vào lựa chọn yêu thích.
Mẹo: Lựa chọn của bạn không được áp dụng cho đến khi bạn chọn nó từ menu lệnh Charts. Hãy xem xét kỹ một số kiểu biểu đồ: Khi bạn trỏ chuột tới các mục trong menu, một hình xem trước sẽ hiện bên cạnh chúng để giúp bạn quyết định dễ dàng hơn.
3. Để thêm các nhân tố (tiêu đề, chú giải, nhãn dữ liệu), nhấp vào biểu đồ để hiện tab Chart trên ribbon.
4. Trên tab Chart, nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Các kiểu biểu đồ Excel có sẵn trên Web
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ đường
- Biểu đồ hình tròn
- Biểu đồ bánh Doughnut
- Biểu đồ dạng thanh
- Biểu đồ vùng
- Biểu đồ mạng nhện
Thêm hoặc chỉnh sửa tên biểu đồ
Bạn có thể thêm hoặc sửa tên biểu đồ, tùy biến biểu đồ và bao gồm nó trên đồ thị.
- Click vào vị trí bất kỳ trên biểu đồ để hiện tab Chart ở ribbon.
- Click Format để mở các lựa chọn định dạng biểu đồ.
- Trong bảng Chart, mở phần Chart Title.
- Thêm hoặc chỉnh sửa Chart Title phù hợp với nhu cầu.
- Dùng nút công tắc để ẩn tiêu đề nếu bạn không muốn hiện nó trên đồ thị.
