Buzz
Microsoft Excel không chỉ giúp bạn tạo bảng dữ liệu một cách dễ dàng mà còn có khả năng thực hiện các phép tính số học phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Excel như một máy tính chuyên nghiệp.
Microsoft Excel
Microsoft Excel dành cho Android
Microsoft Excel trên iOSMicrosoft Excel là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Mặc dù có nhiều sự lựa chọn thay thế như Google Sheets, WPS Office, LibreOffice..., Excel vẫn giữ vững vị trí hàng đầu nhờ vào các chức năng tiện ích từ việc tạo bảng, thống kê, sắp xếp dữ liệu đến tính toán các con số một cách linh hoạt.
Microsoft Excel cung cấp các hàm hoặc công thức tính cộng, trừ, nhân hoặc chia giữa 2 hoặc nhiều giá trị số một cách đơn giản. Thậm chí, bạn có thể sử dụng AutoSum để tính tổng nhanh chóng cho hàng loạt giá trị mà không cần phải nhập chúng vào công thức. Sau đó, chỉ cần sao chép nó vào ô kế tiếp. Excel sẽ tự động tính toán cho bạn dựa trên công thức đã nhập ban đầu. Đây thực sự là một cách tiết kiệm thời gian và công sức vô cùng hiệu quả.
Bây giờ hãy cùng Mytour khám phá cách sử dụng Microsoft Excel như một công cụ đa năng nhé!
Phép trừ trong Excel
Phép nhân trong Excel
Phép chia trong Excel
Hướng dẫn sử dụng các công thức cơ bản trong Excel
Tất cả các công thức đều bắt đầu bằng ký tự =. Đối với các công thức đơn giản, bạn chỉ cần nhập dấu bằng, sau đó là các giá trị số bạn muốn tính và phép tính tương ứng, ví dụ: dấu + để cộng, dấu - để trừ, dấu * để nhân, dấu / để chia. Sau đó, nhấn ENTER, Excel sẽ tự động tính toán và hiển thị kết quả của công thức.
Ví dụ: khi nhập =12.99+16.99 vào ô C5 và nhấn ENTER, Excel sẽ tính toán và hiển thị kết quả là 29.98 trong ô đó.
Công thức bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức. Bạn có thể nhìn thấy nó bất kỳ khi nào chọn ô đó.
Chú ý quan trọng: Mặc dù Excel có hàm SUM nhưng không có hàm SUBTRACT. Thay vào đó, bạn phải sử dụng dấu trừ (-) trong công thức. Ví dụ: =8-3+2-4+12. Hoặc bạn có thể dùng dấu này để chuyển số thành giá trị âm trong hàm SUM. Ví dụ: Công thức =SUM(12,5,-3,8,-4) sử dụng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, cộng 8 và trừ 4 theo thứ tự.
Sử dụng AutoSum
Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào bảng tính là sử dụng AutoSum. Chọn ô trống ở trên hoặc dưới phạm vi muốn tính tổng. Trên Home hoặc các tab Formula của ribbon, click AutoSum > Sum. AutoSum tự động nhận diện phạm vi cần tính tổng và xây dựng công thức cho bạn. Tác vụ này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn ô bên trái hoặc phải của phạm vi cần tính tổng.
Lưu ý: Excel không hỗ trợ AutoSum trên các phạm vi ô không liền kề.
Sử dụng AutoSum cho dữ liệu cột (theo chiều dọc)
Trong bảng tính, tính năng AutoSum tự động nhận diện các ô B2:B5 là phạm vi cần tính tổng. Bạn chỉ cần nhấn ENTER để xác nhận. Nếu muốn thêm hoặc loại bỏ nhiều ô hơn, bạn có thể giữ Shift + phím mũi tên cho đến khi chọn đúng. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất.
Hướng dẫn hàm Intellisense: Tag nổi SUM(số 1, số 2…) là hướng dẫn Intellisense. Nếu bạn click SUM hoặc tên hàm, nó sẽ hiển thị trợ giúp về hàm đó. Nếu click vào các phần tử của hàm, Excel sẽ làm nổi bật từng phần trong công thức. Trong trường hợp này, Excel chỉ làm nổi bật B2:B5 vì đó chỉ là một phần của công thức. Tag Intellisense sẽ hiển thị cho bất kỳ hàm nào.
Sử dụng AutoSum cho dữ liệu hàng (theo chiều ngang)
Tránh việc lặp lại công thức
Ví dụ, khi bạn sao chép công thức từ ô B6 sang C6, công thức trong ô C6 sẽ tự động cập nhật các tham chiếu tới ô trong cột C.
Khi bạn sao chép công thức, hãy đảm bảo tham chiếu đến ô chính xác. Bạn có thể điều chỉnh chúng nếu cần thiết.
Bảng phím tương ứng với ký hiệu trong Microsoft Excel
| Phím máy tính | Phép tính trong Excel | Mô tả, ví dụ | Kết quả |
| + (dấu cộng) | + | Dùng trong công thức tính tổng. Ví dụ: =4+6+2 | 12 |
| - (dấu trừ) | - | Dùng trong phép trừ hoặc biểu thị số âm. Ví dụ: =18-12 =24*-5 (24 x (-5) | 6 -120 |
| x (dấu nhân) | * | Dùng trong phép nhân. Ví dụ: =8*3 | 24 |
| ÷ (dấu chia) | / | Dùng trong phép chia. Ví dụ: =45/5 | 9 |
| % (phần trăm) | % | Dùng trong công thức chứa * để tính giá trị phần trăm. Ví dụ: =15%*20 | 3 |
| √ (căn bậc hai) | SQRT (hàm) | Dùng hàm SQRT trong công thức để tìm căn bậc hai của một số. Ví dụ: =SQRT(64) | 8 |
| 1/x (số nghịch đảo) | =1/n | Dù =1/n trong công thức, trong đó n là số bạn muốn 1 chia cho nó. Ví dụ: =1/8 | 0.125 |
Dưới đây là cách sử dụng Excel như một máy tính đơn giản và cơ bản nhất. Bạn cũng có thể xem thêm các hàm tính toán cơ bản trong Excel để biết thêm nhiều công thức hơn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn.
