Học PowerPoint - Bài 11: Tạo danh sách trong Microsoft PowerPoint

Định dạng nội dung trong PowerPoint thành danh sách kiểu bullet hoặc đánh số sẽ giúp người xem dễ dàng theo dõi. Dưới đây là cách tạo mục lục hoặc danh sách trong PowerPoint.

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft PowerPoint 
• Microsoft PowerPoint cho iOS
• Microsoft PowerPoint cho Android

Mặc định, khi nhập văn bản vào ô trống, PowerPoint sẽ tự động thêm dấu bullet ở đầu mỗi đoạn, tạo ra danh sách dạng bullet tự động. Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa danh sách bằng cách chọn kiểu bullet hoặc chuyển sang định dạng đánh số.

Cách tạo danh sách trong Microsoft PowerPoint

• Tạo mục lục trong PowerPoint
  • Chỉnh sửa kiểu bullet trong PowerPoint
  • Chỉnh sửa một danh sách đánh số thứ tự
  • Để thay đổi số bắt đầu
• Chỉnh sửa thiết kế danh sách trong PowerPoint
  • Chỉnh sửa kích thước và màu sắc của danh sách
• Tùy biến bullet trong danh sách trên PowerPoint
  • Dùng biểu tượng làm bullet
  • Video hướng dẫn tạo mục lục hay danh sách trong PowerPoint

Tạo mục lục trong PowerPoint

Chỉnh sửa kiểu bullet trong PowerPoint

1. Chọn danh sách bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, click mũi tên hướng xuống ở mục Bullet.

3. Lựa chọn loại bullets mong muốn từ menu xuất hiện.

4. Loại bullets sẽ xuất hiện trong danh sách.

Chỉnh sửa danh sách đánh số

1. Lựa chọn danh sách mà bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, nhấn vào mũi tên xuống ở phần Numbering.

3. Chọn kiểu đánh số mà bạn mong muốn từ menu hiện ra.

4. Kiểu đánh số bạn vừa chọn sẽ được áp dụng cho danh sách bạn đã chọn.

Để thay đổi số bắt đầu

Theo mặc định, danh sách được đánh số sẽ bắt đầu từ số 1. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể muốn bắt đầu từ số khác, ví dụ như để tiếp tục danh sách từ trang trước.

1. Chọn danh sách đã được đánh số hiện tại.

2. Trên tab Home, nhấn vào mũi tên xuống ở phần Numbering.

3. Lựa chọn Bullets and Numbering từ menu hiển thị.

4. Một hộp thoại sẽ hiện lên. Trong trường Start At, nhập số bắt đầu mà bạn muốn.

5. Số thứ tự của danh sách sẽ được thay đổi.

Chỉnh sửa thiết kế danh sách trong PowerPoint

Dù bạn đang sử dụng danh sách dạng bullet hoặc đánh số, có thể bạn muốn điều chỉnh thiết kế của chúng bằng cách thay đổi kích thước và màu sắc của bullet hoặc số. Điều này giúp danh sách của bạn nổi bật và phản ánh hình ảnh của bài thuyết trình.

Thay đổi kích thước và màu sắc của danh sách

1. Chọn danh sách hiện tại dạng bullet.

2. Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên Bullet và chọn.

3. Chọn Bullets and Numbering từ menu xuất hiện.

4. Một hộp thoại sẽ mở ra. Trong trường Size, điều chỉnh kích thước của bullet.

5. Nhấp vào hộp chọn Màu sắc và chọn màu.

6. Nhấp vào OK. Danh sách sẽ được cập nhật với kích thước và màu sắc mới bạn đã chọn.

Tùy chỉnh bullet trong danh sách trên PowerPoint

Tuỳ chỉnh kiểu bullet trong danh sách PowerPoint có thể giúp bạn làm nổi bật các mục cụ thể hoặc cá nhân hóa thiết kế của chúng. Một cách phổ biến để tuỳ chỉnh bullet trong PowerPoint là sử dụng Biểu tượng.

Sử dụng biểu tượng làm bullet

1. Chọn danh sách kiểu bullet hiện tại.

2. Trên tab Home, nhấp vào mũi tên xuống ở phần Bullets.

3. Click vào Bullets and Numbering trong menu hiển thị.

4. Một hộp thoại sẽ mở ra. Trên tab Bulleted, nhấp vào Customize.

5. Hộp thoại Symbol sẽ hiện ra.

6. Chọn hộp Font và chọn kiểu font chữ. Font Wingdings và Symbol là sự lựa chọn tốt vì chúng có nhiều biểu tượng hữu ích.

7. Chọn biểu tượng mà bạn muốn.

8. Nhấp vào OK. Biểu tượng sẽ được hiển thị như một tùy chọn bullet được chọn trong hộp Bullets and Numbering.

9. Nhấp vào OK một lần nữa để áp dụng biểu tượng này cho danh sách trong tài liệu.

* Để thay đổi khoảng cách giữa các bullet và văn bản, bạn có thể di chuyển đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên trên Thước đo.

Video hướng dẫn tạo mục lục hoặc danh sách trong PowerPoint

Hi vọng bài học PowerPoint cho người mới bắt đầu này sẽ hữu ích với các bạn.