Buzz
Điều chỉnh lề và giãn cách dòng trong PowerPoint là hai tính năng quan trọng để thay đổi cách văn bản hiển thị trên slide. Căn lề có thể được sử dụng để tạo danh sách đa cấp độ hoặc tạo đoạn văn bản rõ ràng. Chỉnh giãn cách dòng có thể giúp cải thiện khả năng đọc hoặc hiển thị nhiều dòng hơn trên một slide.
- Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint cho iOS
- Microsoft PowerPoint cho Android
Cách điều chỉnh lề và khoảng cách dòng trong Microsoft PowerPoint
Điều chỉnh khoảng cách thụt đầu dòng
Tính năng Indent giúp bạn sắp xếp cấu trúc văn bản để nó hiển thị hợp lý hơn trên slide. Cách căn lề nhanh nhất là sử dụng phím Tab hoặc lệnh Indent. Với lệnh này, bạn có thể tăng hoặc giảm lề đầu dòng.
Căn lề bằng phím Tab: Đặt điểm chèn ở đầu dòng bạn muốn, sau đó nhấn phím Tab.
Căn lề bằng lệnh Indent: Đặt điểm chèn ở đầu dòng bạn muốn. Từ tab Home, chọn lệnh Tăng Cấp Độ Danh Sách.
Để giảm độ thụt lề, chọn dòng mong muốn, sau đó nhấn Shift+Tab hoặc lệnh
Căn lề danh sách và đoạn
Căn lề Indent sẽ đưa ra các kết quả khác nhau, phụ thuộc vào việc bạn đang xử lý danh sách hoặc đoạn văn bản.
- Đoạn Văn: Sử dụng phím Tab để căn lề dòng đầu tiên của đoạn tạo ra thụt lề. Tính năng này giúp tạo ra các đoạn văn phân biệt như minh họa ở trên.
- Danh Sách: Căn lề một dòng trong danh sách tạo ra một danh sách đa cấp độ. Điều này có nghĩa là các dòng được thụt lề sẽ là các mục con của dòng ở trên. Danh sách đa cấp hữu ích khi bạn muốn tạo ra bản tóm tắt hoặc tổ chức nội dung theo cấp độ khác nhau.
Sau khi tạo danh sách đa cấp, có thể bạn muốn áp dụng kiểu bullet khác nhau cho từng cấp trong danh sách để làm nổi bật chúng.
Điều chỉnh khoảng cách thụt đầu dòng
Đôi khi bạn có thể muốn điều chỉnh thụt dòng trong bài thuyết trình. PowerPoint cho phép bạn thực hiện điều này bằng cách di chuyển các đầu thụt dòng trên thanh đo. Thanh đo thường bị ẩn, vì vậy, trước tiên, bạn cần hiển thị nó.
Để hiển thị thanh đo
- Chọn tab Xem trên thanh Ribbon.
- Trong nhóm Hiện, tích vào ô bên cạnh Thanh Thước Kẻ. Thanh Thước Kẻ sẽ xuất hiện.
Các điểm đánh dấu thụt đầu dòng
Các điểm đánh dấu thụt lề dòng nằm ở bên trái của thanh thước ngang và cung cấp một số tùy chọn thụt đầu dòng.
Dấu Thụt Dòng Đầu Tiên: Điều chỉnh dòng đầu tiên của một đoạn văn bản.
Dấu Thụt Dòng Treo: Điều chỉnh từng dòng trong một đoạn văn bản trừ dòng đầu tiên.
Dấu Thụt Lề Bên Trái: Di chuyển đồng thời cả dấu thụt lề dòng đầu tiên và dấu thụt dòng treo, căn chỉnh lề cho toàn bộ dòng trong một đoạn văn bản.
Căn lề bằng các điểm đánh dấu thụt đầu dòng
1. Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn thụt dòng trong đoạn hoặc chọn một hoặc nhiều đoạn.
2. Di chuyển đến điểm đánh dấu thụt lề mong muốn. Ở đây, bài viết sử dụng điểm đánh dấu thụt đầu dòng bên trái.
3. Click & kéo điểm đánh dấu căn lề dòng cần thiết và văn bản bạn chọn sẽ được chỉnh lề đầu dòng.
Tùy chỉnh khoảng cách giữa các bullet
Khi làm việc với danh sách, PowerPoint cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các bullet và văn bản bằng cách sử dụng điểm đánh dấu thụt dòng đầu tiên và thụt dòng treo.
Để điều chỉnh khoảng cách giữa các bullet
1. Chọn dòng bạn muốn, tới điểm đánh dấu thụt lề mong muốn. Ví dụ này sử dụng điểm đánh dấu thụt dòng treo.
2. Kéo điểm đánh dấu đến vị trí mong muốn. Khoảng cách giữa các bullet sẽ được điều chỉnh tùy chọn.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng
PowerPoint cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong danh sách hoặc đoạn văn. Bạn có thể thu nhỏ khoảng cách dòng để nó trông hài hòa hơn trên slide hoặc tăng khoảng cách để dễ đọc hơn cho người xem. Trong một số trường hợp, PowerPoint có thể tự động thay đổi kiểu font khi bạn điều chỉnh khoảng cách dòng. Do đó, việc tăng khoảng cách dòng có thể làm cho chữ trở nên nhỏ hơn và khó đọc hơn.
Định dạng khoảng cách giữa các dòng
1. Chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Home, vào nhóm Paragraph, chọn Line Spacing, sau đó lựa chọn khoảng cách giữa các dòng mong muốn từ menu.
3. Khoảng cách giữa các dòng sẽ được điều chỉnh theo mong muốn.
4. Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách dòng cụ thể hơn, hãy chọn Tùy chọn Khoảng cách dòng từ menu thả xuống. Hộp thoại Đoạn sẽ xuất hiện, cho phép bạn chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng và đoạn, hoặc thêm khoảng cách vào trước hoặc sau mỗi đoạn.
Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về căn lề và khoảng cách dòng trong PowerPoint. Hy vọng bài học PowerPoint này sẽ hữu ích với bạn.
