Buzz
Chèn biểu đồ vào slide PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình trở nên dễ hiểu hơn với nhiều thông tin hơn. Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách chèn các loại biểu đồ vào slide PowerPoint như thế nào nhé!
- Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint cho iOS
- Microsoft PowerPoint cho Android
PowerPoint hiện nay là một trong những phần mềm làm bài thuyết trình phổ biến nhất. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy ứng dụng PowerPoint được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ kinh doanh, quảng cáo tới giáo dục. PowerPoint cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng tiện ích như chèn văn bản, hình ảnh, hiệu ứng chuyển tiếp và các công cụ minh họa trực quan.
Việc tạo bài thuyết trình đơn giản trên PowerPoint không khó. Tuy nhiên, để thu hút sự chú ý của khán giả, hãy sử dụng các công cụ hiệu ứng hoặc chèn biểu đồ để tổng kết dữ liệu một cách trực quan.
Trong bài viết này, hãy cùng Mytour tìm hiểu cách sử dụng công cụ Biểu đồ trong PowerPoint. Các tùy chọn nào giúp thay đổi cấu trúc tổng thể của biểu đồ hoặc vẽ biểu đồ trong PowerPoint? Câu trả lời có thể được tìm thấy trong hướng dẫn này.
Sử dụng biểu đồ trong PowerPoint
- Các loại biểu đồ trong PowerPoint
- Chèn biểu đồ vào slide PowerPoint
- Chỉnh sửa biểu đồ PowerPoint bằng các công cụ
- Video hướng dẫn sử dụng biểu đồ trong PowerPoint
Các loại biểu đồ trong PowerPoint
PowerPoint đã tích hợp sẵn một số loại biểu đồ để bạn có thể lựa chọn phù hợp nhất để trình bày dữ liệu. Để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại biểu đồ trong PowerPoint.
Mỗi loại biểu đồ trong PowerPoint đều có những ưu điểm đặc biệt của riêng mình, bao gồm:
Cột: Biểu đồ dạng cột sử dụng các thanh đứng để trình bày dữ liệu. Chúng có thể xử lý nhiều loại dữ liệu khác nhau nhưng thường được sử dụng để so sánh thông tin.
Đường: Biểu đồ dạng đường là lựa chọn lý tưởng để thể hiện xu hướng. Các điểm dữ liệu được nối với nhau bằng các đường thẳng, giúp dễ dàng nhận biết sự tăng hoặc giảm của các giá trị theo thời gian.
Hình tròn: Biểu đồ tròn giúp bạn dễ dàng so sánh tỷ lệ. Mỗi giá trị được hiển thị dưới dạng một phần trong hình tròn. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng nhận biết tỷ lệ phần trăm của mỗi giá trị trong tổng dữ liệu.
Thanh: Biểu đồ thanh tương tự như biểu đồ cột. Tuy nhiên, thay vì sử dụng cột thẳng đứng, bạn sử dụng các thanh ngang để minh họa dữ liệu.
Khu vực: Biểu đồ vùng giống như biểu đồ đường, chỉ có những khu vực dưới đường được sơn màu.
Bề Mặt: Biểu đồ bề mặt cho phép hiển thị dữ liệu dưới dạng 3D. Đây là lựa chọn hấp dẫn nhất cho việc biểu diễn dữ liệu lớn, giúp người xem nhận biết nhiều thông tin cùng lúc.
Xác Định Các Phần Trong Biểu Đồ
Bên Cạnh Các Loại Biểu Đồ, Bạn Cần Hiểu Cách Đọc Chúng. Biểu Đồ Bao Gồm Các Thông Tin Hoặc Phần Khác Nhau Để Giúp Bạn Hiểu Rõ Dữ Liệu.
- Tiêu Đề Biểu Đồ: Tiêu đề cần phản ánh rõ nội dung của biểu đồ.
- Chú Giải: Giải thích ý nghĩa của mỗi màu trên biểu đồ.
- Các Trục Biểu Đồ Hiển Thị Một Giá Trị Trong Dữ Liệu.
Thêm Biểu Đồ Vào Slide PowerPoint
PowerPoint Sử Dụng Bảng Tính Như Một Nơi Tạm Thời Để Nhập Dữ Liệu Biểu Đồ, Tương Tự Như Excel. Quá Trình Nhập Dữ Liệu Khá Đơn Giản.
Thêm Một Biểu Đồ
1. Chọn Tab Chèn > Nhấn Biểu Đồ Trong Nhóm Minh Họa.
2. Một Cửa Sổ Sẽ Xuất Hiện. Chọn Danh Mục Từ Bảng Ở Bên Trái Và Xem Biểu Đồ Hiển Thị Ở Bảng Bên Phải.
3. Chọn Biểu Đồ Mong Muốn, Rồi Nhấn OK.
4. Một Biểu Đồ Và Bảng Tính Sẽ Hiển Thị. Dữ Liệu Trong Bảng Là Dữ Liệu Tạm Thời Mà Bạn Sẽ Thay Thế Bằng Thông Tin Của Mình. Dữ Liệu Này Được Dùng Để Tạo Đồ Thị.
5. Nhập Dữ Liệu Vào Bên Trong Bảng Tính.
6. Chỉ Dữ Liệu Được Bao Quanh Bởi Các Đường Màu Xanh Trong Biểu Đồ, Nhưng Khu Vực Này Sẽ Tự Động Mở Rộng Khi Bạn Tiếp Tục Nhập.
7. Sau Khi Hoàn Tất Nhập Dữ Liệu, Nhấn X Để Đóng Bảng Tính.
8. Biểu Đồ Đã Được PowerPoint Vẽ Xong. Kết Quả Như Sau:
Bạn Có Thể Chỉnh Sửa Dữ Liệu Trong Biểu Đồ Bất Cứ Lúc Nào Bằng Cách Chọn Biểu Đồ Và Nhấn Chỉnh Sửa Dữ Liệu Trên Tab Thiết Kế.
Bạn cũng có thể nhấp vào Chèn Biểu đồ trong một vị trí trống để thêm biểu đồ mới.
Tạo biểu đồ từ dữ liệu hiện có trong Excel
Nếu bạn đã có dữ liệu trong một tập tin Excel mà bạn muốn sử dụng để vẽ biểu đồ hoặc đồ thị, bạn có thể chuyển dữ liệu bằng cách sao chép & dán. Chỉ cần mở bảng tính đó trong Excel, chọn & sao chép dữ liệu cần thiết, sau đó dán vào khu vực nguồn của biểu đồ.
Bạn cũng có thể nhúng biểu đồ hiện có từ Excel vào bài thuyết trình PowerPoint. Điều này hữu ích khi bạn muốn cập nhật dữ liệu trong file Excel và muốn biểu đồ tự động cập nhật mỗi khi có sự thay đổi trong dữ liệu Excel.
Chỉnh sửa biểu đồ của PowerPoint bằng các công cụ có sẵn
Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn để tùy chỉnh và sắp xếp biểu đồ. Ví dụ, PowerPoint cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ, sắp xếp lại dữ liệu, thậm chí thay đổi cả bố cục và kiểu của nó.
Thay đổi kiểu biểu đồ
Nếu bạn cảm thấy dữ liệu không phù hợp với loại biểu đồ hiện tại, bạn có thể dễ dàng chuyển sang kiểu khác. Ví dụ, trong bài viết này, chúng ta sẽ chuyển biểu đồ từ kiểu cột sang kiểu đường.
1. Chọn biểu đồ mà bạn muốn thay đổi. Tab Thiết kế sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Thanh Ribbon.
2. Từ tab Thiết kế, nhấp vào Thay Đổi Loại Biểu Đồ.
3. Một hộp thoại sẽ hiển thị. Chọn loại biểu đồ mong muốn, sau đó nhấn OK.
4. Biểu đồ mới sẽ xuất hiện.
Chuyển hàng và cột dữ liệu
Nếu bạn muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu. Ví dụ, trong biểu đồ dưới đây, doanh thu từ việc bán sách được nhóm theo thể loại với các đường thẳng tương ứng với mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển các hàng và cột để biểu đồ nhóm dữ liệu theo tháng, với các đường tương ứng cho mỗi thể loại. Ở cả hai trường hợp, biểu đồ vẫn minh họa cùng dữ liệu, chỉ khác về cách sắp xếp.
1. Chọn biểu đồ mà bạn muốn chỉnh sửa. Tab Thiết kế sẽ hiện ra.
2. Từ tab Thiết kế, chọn Chỉnh sửa Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.
3. Nhấp vào biểu đồ một lần nữa, sau đó chọn Chuyển Hàng/Cột trong nhóm Dữ liệu.
4. Các hàng và cột sẽ được đổi chỗ. Ví dụ này nhóm dữ liệu theo tháng với các đường tương ứng cho mỗi thể loại.
Lưu ý: Khi nhập dữ liệu số vào cột đầu tiên của bảng tính, việc chuyển hàng và cột có thể dẫn đến kết quả không chính xác. Trong trường hợp này, bạn nên thêm dấu ‘ trước mỗi số để bảng tính hiểu rằng đó là văn bản thay vì giá trị số. Ví dụ: nhập năm 2016 như sau: '2016.
Thay đổi bố cục biểu đồ trong PowerPoint
Các bố cục biểu đồ có sẵn cho phép bạn chỉnh sửa nhiều yếu tố, bao gồm tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu để chúng trở nên dễ đọc hơn.
1. Chọn biểu đồ mà bạn muốn chỉnh sửa. Tab Thiết kế sẽ xuất hiện.
2. Từ tab Thiết kế, nhấp vào Bố Cục Nhanh.
3. Chọn bố cục mong muốn từ menu hiển thị.
4. Biểu đồ sẽ được cập nhật, chuyển sang bố cục mới.
Để thay đổi một phần tử trong biểu đồ, click vào đó và nhập nội dung bạn muốn.
Thay đổi kiểu của biểu đồ
Các loại biểu đồ cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh thiết kế của chúng.
1. Chọn biểu đồ mà bạn muốn chỉnh sửa. Tab Thiết kế sẽ xuất hiện.
2. Từ tab Thiết kế, nhấp vào Thêm trong Phong Cách Biểu Đồ.
3. Chọn kiểu mà bạn muốn từ menu hiển thị.
4. Biểu đồ sẽ xuất hiện với kiểu mà bạn đã chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt định dạng biểu đồ để nhanh chóng thêm yếu tố, thay đổi kiểu và bộ lọc dữ liệu của biểu đồ.
