Buzz
SmartArt cho phép bạn truyền đạt thông tin bằng đồ họa thay vì chỉ sử dụng văn bản. PowerPoint cung cấp nhiều loại SmartArt khác nhau để minh họa ý tưởng của bạn. Dưới đây là cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint.
- - Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint cho iOS
- Microsoft PowerPoint cho Android
Hướng dẫn sử dụng đồ họa SmartArt trong PowerPoint
- - Cách chèn đồ họa SmartArt vào PowerPoint
+ Cách thêm văn bản vào đồ họa SmartArt
+ Sắp xếp lại thứ tự, thêm và xóa hình dạng trong SmartArt
- Sắp xếp SmartArt từ tab Design
- Tùy chỉnh SmartArt trong PowerPoint
- Video hướng dẫn sử dụng đồ họa SmartArt trong PowerPoint
Cách thêm đồ họa SmartArt vào PowerPoint
1. Chọn slide mà bạn muốn hiển thị SmartArt.
2. Từ tab Insert, chọn SmartArt trong nhóm Illustrations.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn danh mục ở phía bên trái > loại đồ họa SmartArt bạn muốn, sau đó nhấn OK.
4. Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện trên slide hiện tại.
Bạn cũng có thể nhấn vào lệnh Insert a SmartArt Graphic trong một placeholder để thêm SmartArt trong PowerPoint.
Cách thêm văn bản vào đồ họa SmartArt
1. Chọn SmartArt. Bảng văn bản sẽ xuất hiện ở phía bên trái.
2. Nhập văn bản vào mỗi dấu đạn trong bảng văn bản. Văn bản này sẽ hiển thị dưới dạng tương ứng với hình dạng. Nó sẽ tự động điều chỉnh kích thước để phù hợp với hình dạng đó.
Bạn cũng có thể thêm văn bản bằng cách nhấp vào hình dạng mong muốn, sau đó gõ nội dung. Hành động này hữu ích nếu bạn chỉ cần thêm văn bản vào một số hình dạng. Tuy nhiên, đối với các đồ họa SmartArt phức tạp hơn, việc sử dụng bảng văn bản thường nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Sắp xếp lại thứ tự, thêm và xóa hình dạng trong SmartArt
Thật dễ thêm hình dạng mới, thay đổi thứ tự, thậm chí xóa hình dạng từ đồ họa SmartArt. Bạn có thể làm tất cả điều này trong ô văn bản, giống như việc tạo bố cục cho một danh sách đa cấp.
- - Để giảm cấp một hình dạng, chọn dấu đầu dòng mong muốn, sau đó nhấn phím Tab. Bullet đó sẽ dịch sang phải và hình dạng đó sẽ giảm cấp xuống 1 cấp.
- - Để tăng một cấp, chọn bullet mong muốn > nhấn phím cách (hoặc Shift+Tab). Bullet đó sẽ di chuyển sang trái và tăng một cấp cho hình dạng bạn chọn.
Để thêm hình dạng mới, đặt điểm chèn đó sau bullet mong muốn, sau đó nhấn Enter. Một bullet mới sẽ xuất hiện trong ô văn bản và một hình dạng mới sẽ hiện trong đồ họa.
Để loại bỏ một hình dạng, tiếp tục nhấn phím cách cho đến khi bullet bị xóa. Hình dạng đó sẽ biến mất. Ví dụ này xóa toàn bộ hình dạng không có văn bản.
Sắp xếp SmartArt từ tab Thiết kế
Nếu bạn không muốn sử dụng bảng văn bản hoặc ngăn văn bản để sắp xếp SmartArt, bạn có thể sử dụng các lệnh này trên tab Thiết kế ở nhóm Tạo hình ảnh. Chỉ cần chọn hình dạng bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn lệnh mong muốn.
- - Promote và Demote: Sử dụng những lệnh này để di chuyển một hình dạng lên hoặc xuống giữa các cấp độ.
- Sử dụng Di chuyển lên và Di chuyển xuống để thay đổi thứ tự của các hình dạng cùng cấp.
- Sử dụng lệnh Thêm hình dạng để thêm hình dạng mới vào đồ họa. Bạn cũng có thể nhấn vào mũi tên để xem thêm các vị trí khả dụng.
Tùy chỉnh SmartArt trong PowerPoint
Sau khi thêm SmartArt, bạn có thể muốn điều chỉnh cách hiển thị một số chi tiết. Khi chọn SmartArt, tab Thiết kế và Định dạng sẽ xuất hiện ở phần bảng bên phải của Ribbon. Tại đây, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa kiểu dáng và bố cục của SmartArt.
- PowerPoint có một số loại SmartArt cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa hình ảnh và nội dung muốn truyền tải qua SmartArt. Để thay đổi, bạn chỉ cần chọn kiểu mong muốn trong nhóm Phong cách SmartArt.
Bạn có nhiều bảng màu khác nhau để sử dụng với SmartArt. Để thay đổi màu sắc, nhấp vào Thay đổi màu sắc và chọn tùy chọn mong muốn từ menu thả xuống.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh từng hình dạng. Chỉ cần chọn hình trong SmartArt đó, sau đó chọn tùy chọn mong muốn từ tab Định dạng.
Thay đổi bố cục của SmartArt trong PowerPoint
Nếu bạn không hài lòng với cách thông tin được sắp xếp trong SmartArt, bạn luôn có thể thay đổi bố cục của nó để phù hợp hơn với nội dung.
1. Từ tab Thiết kế, nhấp vào mũi tên Thêm trong nhóm Bố cục.
2. Chọn bố cục mà bạn muốn hoặc nhấp vào Thêm Bố cục để mở rộng các lựa chọn.
3. Bố cục bạn đã chọn sẽ được áp dụng.
Nếu bố cục mới quá khác so với phiên bản gốc, một số văn bản có thể bị ẩn đi. Do đó, trước khi quyết định sử dụng bố cục mới, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo không mất mát thông tin quan trọng nào.
Video hướng dẫn sử dụng SmartArt trong PowerPoint
Trên đây là tất cả những gì bạn cần biết về việc sử dụng SmartArt trong PowerPoint. Hy vọng bài học cơ bản về PowerPoint này sẽ hữu ích với bạn.
