Buzz
Mỗi bài thuyết trình PowerPoint đều có nhiều slide. Để tạo một trình diễn slide hiệu quả, bạn cần biết cách sử dụng các slide PowerPoint cơ bản. Điều này bao gồm việc chèn slide mới, thay đổi bố cục, sắp xếp slide, thay đổi chế độ xem và thêm ghi chú.
Kiến thức cơ bản về slide và bố cục
Khi chèn một slide mới, PowerPoint luôn có những vị trí cho bạn đặt nội dung. Slide có các bố cục khác nhau cho mỗi vị trí này, phụ thuộc vào loại thông tin bạn muốn thêm vào. Mỗi khi tạo một slide mới, hãy chọn bố cục phù hợp với nội dung của bạn.
Mỗi vị trí đặc trưng có thể chứa nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và video. Nhiều vị trí có biểu tượng hình ảnh cho phép bạn nhấp để thêm nội dung cụ thể. Ví dụ dưới đây, slide có các vị trí cho tiêu đề và nội dung.
Để chèn một slide mới
Mỗi khi tạo slide mới, nó sẽ có một slide mặc định với bố cục Tiêu đề. Bạn có thể chèn bất kỳ slide nào bạn muốn từ các bố cục khác nhau.
1. Trên tab Home, nhấp vào phần dưới của lệnh New Slide.
2. Lựa chọn bố cục slide mong muốn từ menu xuất hiện.
3. Slide mới sẽ xuất hiện. Nhấp chuột vào vị trí trống và bắt đầu nhập văn bản. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng khi muốn thêm các loại nội dung khác như hình ảnh hoặc biểu đồ.
* Để đổi bố cục slide hiện tại, nhấp vào lệnh Layout, sau đó chọn bố cục mong muốn.
* Để nhanh chóng thêm slide sử dụng cùng bố cục với slide đã chọn, nhấp vào phần trên của lệnh New Slide.
Sắp xếp các slide
Bài thuyết trình PowerPoint có thể chứa tất cả các slide bạn cần. Bảng điều hướng slide ở bên trái màn hình giúp bạn dễ dàng sắp xếp chúng. Tại đây, bạn có thể sao chép, sắp xếp lại và xóa slide trong bài thuyết trình.
Làm việc với slide PowerPoint
Sao chép slide: Nếu muốn sao chép và dán slide nhanh chóng, bạn có thể nhân bản nó như sau: chọn slide bạn muốn, click chuột phải và chọn Duplicate Slide từ menu hiện ra. Bạn cũng có thể nhân bản nhiều slide cùng lúc bằng cách chọn chúng trước.
Di chuyển slide: Thật dễ dàng để thay đổi thứ tự slide. Chỉ cần click & kéo slide mong muốn trong bảng Slide Navigation tới vị trí mong muốn.
Xóa slide: Nếu muốn xóa một slide từ bài thuyết trình, chỉ cần chọn slide đó, rồi nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Để sao chép và dán slide
Nếu muốn tạo một vài slide có cùng bố cục, bạn có thể thấy việc sao chép & dán một slide đã tạo dễ hơn so với việc tạo một slide trống.
1. Lựa chọn slide mà bạn muốn sao chép trong bảng Slide Navigation, sau đó nhấn vào lệnh Copy trên tab Home. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+C.
2. Trong bảng Slide Navigation, chỉ cần click vào dưới một slide hoặc giữa 2 slide để chọn vị trí dán. Một điểm chèn ngang sẽ hiện ra.
3. Click vào Paste trên tab Home. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+V.
4. Slide này sẽ xuất hiện trong vùng đã chọn.
Tùy chỉnh bố cục slide
Thỉnh thoảng, bạn có thể cảm thấy bố cục của một slide không phù hợp. Ví dụ, có quá nhiều hoặc quá ít placeholder. Bạn cũng có thể muốn thay đổi cách sắp xếp của các placeholder trên slide đó. Rất may, PowerPoint cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục của slide khi cần thiết.
Tinh chỉnh các vị trí chứa nội dung
Để thêm một vị trí chứa nội dung: Di chuyển chuột đến viền của vị trí đó và nhấp chuột (bạn có thể cần nhấp vào văn bản trong vị trí đó trước để hiển thị đường viền xung quanh). Một vị trí chứa nội dung được chọn sẽ có đường viền đậm hơn thay vì đường chấm.
Để di chuyển một vị trí chứa nội dung: Chọn nó, sau đó nhấp và kéo tới vị trí mong muốn.
Để điều chỉnh kích thước của vị trí chứa nội dung: Chọn vị trí chứa nội dung mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Các thanh điều chỉnh kích thước sẽ xuất hiện. Kéo thanh điều chỉnh cho đến khi đạt kích thước mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng thanh điều chỉnh ở góc để thay đổi cả chiều cao và chiều rộng của vị trí chứa nội dung.
Để xóa một vị trí chứa nội dung: Chọn vị trí chứa nội dung bạn muốn xóa, sau đó nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Để thêm hộp văn bản
Bạn cũng có thể chèn cả vị trí chứa nội dung và hộp văn bản. Chèn hộp văn bản cho phép bạn thêm văn bản vào bố cục slide. Khác với vị trí chứa nội dung, hộp văn bản vẫn ở đúng vị trí của nó, ngay cả khi bạn thay đổi bố cục của slide.
1. Trên tab Insert, chọn lệnh Text Box.
2. Click và kéo để vẽ text box lên slide.
3. Text box sẽ xuất hiện. Để thêm văn bản, chỉ cần click vào text box đó và bắt đầu gõ.
Sử dụng slide trống
Nếu muốn có nhiều kiểm soát hơn về nội dung, bạn có thể sử dụng một slide trống, không chứa placeholder. Bạn có thể tùy chỉnh các slide trống bằng cách thêm text box, ảnh, biểu đồ tự tạo và nhiều hơn nữa.
Để chèn một slide trống, click vào nửa dưới của lệnh New Slide, sau đó chọn Blank từ menu hiện ra.
Mặc dù slide trống mang lại sự linh hoạt hơn, nhưng hãy nhớ rằng bạn không thể sử dụng các bố cục được thiết kế sẵn trong mỗi giao diện.
Để thực hiện bài thuyết trình
Sau khi đã sắp xếp slide, bạn có thể muốn thực hiện bài thuyết trình. Dưới đây là cách trình bày slide cho khán giả:
1. Click vào lệnh Start From Beginning trên thanh công cụ Quick Access để bắt đầu bài thuyết trình của bạn.
2. Bài thuyết trình sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình.
3. Bạn có thể di chuyển tới slide tiếp theo bằng cách click chuột hoặc nhấn phím cách. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để chuyển tiếp hoặc tua lại bài thuyết trình.
4. Nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ trình bày.
* Bạn cũng có thể nhấn phím F5 để bắt đầu phát bài thuyết trình.
Tùy chỉnh slide
Để thay đổi kích thước slide
Mặc định, toàn bộ slide trong PowerPoint 2013 có kích thước 16x9. Tỷ lệ này phù hợp với các máy chiếu và màn hình lớn. Tuy nhiên, nếu cần trình bày trên màn hình 4x3, bạn có thể thay đổi kích thước này như sau:
Chọn tab Design, rồi click Slide Size. Chọn kích thước slide mong muốn từ menu hiện ra hoặc click Custom Slide Size để xem nhiều tùy chọn hơn.
Để định dạng hình nền slide
Mặc định, tất cả các slide trong bài thuyết trình đều có nền màu trắng. Việc thay đổi kiểu nền cho một số hoặc tất cả các slide là rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng màu nền đồng nhất, chèn họa tiết, ảnh hoặc gradient.
1. Chọn tab Design, sau đó nhấp vào Format Background.
2. Bảng Format Background sẽ hiện ra ở phía bên phải. Chọn tùy chọn mà bạn muốn. Dưới đây là hướng dẫn để chọn Solid fill với màu vàng nhạt.
3. Các slide được chọn sẽ áp dụng kiểu hình nền đã được chọn.
4. Nếu muốn, bạn có thể nhấn vào Apply to All để áp dụng cùng một kiểu nền cho tất cả các slide trong bài thuyết trình.
Để sử dụng một chủ đề
Chủ đề là một tổ hợp của màu sắc, font chữ và hiệu ứng được định trước để giúp người dùng nhanh chóng thay đổi diện mạo cho toàn bộ trình chiếu. Các chủ đề có thể thay đổi bố cục slide và cách các placeholder được sắp xếp.
1. Trên Ribbon, nhấp vào tab Design, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới để mở danh sách các chủ đề có sẵn.
2. Chọn chủ đề bạn muốn.
3. Chủ đề này sẽ được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn.
