Buzz
Tìm & Thay thế là tính năng cực kỳ hữu ích của Microsoft PowerPoint. Bài học PowerPoint này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Tìm & Thay thế một cách hiệu quả.
- Microsoft PowerPoint Trực tuyến
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint cho iOS
- Microsoft PowerPoint cho Android
Khi thực hiện trên các bài thuyết trình dài, việc xác định vị trí của từ hoặc cụm từ nhất định có thể là một thách thức và tốn thời gian. May mắn thay, PowerPoint có khả năng tự động tìm kiếm chúng cho bạn thông qua tính năng Tìm và cho phép thay đổi từ hoặc cụm từ mong muốn một cách nhanh chóng thông qua công cụ Thay thế.
Cách sử dụng Tìm & Thay thế trong PowerPoint
Cách tìm văn bản trong PowerPoint
1. Từ tab Trang chủ, nhấn vào lệnh Tìm kiếm.
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào ô Tìm:, sau đó nhấn vào Tìm tiếp theo.
3. Nếu tìm thấy văn bản đó, PowerPoint sẽ tự động đánh dấu nó cho bạn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập lệnh Tìm bằng cách nhấn Ctrl+F trên bàn phím.
Cách thay đổi văn bản trong PowerPoint
Nếu bạn thường xuyên gặp phải vấn đề về chính tả khi soạn thảo bài thuyết trình, thì Tính năng Thay thế của PowerPoint là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cho phép bạn thay đổi từng từ, cụm từ một cách nhanh chóng. Đặc biệt hữu ích khi bạn cần sửa lỗi chính tả cho những từ xuất hiện nhiều lần trong nội dung.
Cách sử dụng Tính năng Thay thế trong PowerPoint
1. Từ tab Trang chủ, nhấn vào lệnh Thay thế.
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập văn bản bạn muốn tìm vào ô Tìm:.
3. Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào trong trường Thay thế bằng:, sau đó, nhấn vào Tìm tiếp theo.
4. Nếu PowerPoint tìm thấy văn bản đó, nó sẽ được chọn. Hãy xem xét lại từ/cụm từ đó một lần nữa để đảm bảo rằng bạn muốn thay thế nó.
5. Sau khi xác nhận, chọn một trong số các lựa chọn thay thế. Thay thế sẽ thay thế từng từ và Thay thế tất cả sẽ thay thế toàn bộ từ đó ở tất cả các vị trí xuất hiện trong tài liệu. Ví dụ này sử dụng lựa chọn Thay thế.
6. Văn bản bạn đã chọn sẽ được thay thế.
7. PowerPoint sẽ di chuyển từ bạn muốn thay khỏi bài thuyết trình. Khi đã thay văn bản xong, nhấn vào Đóng để đóng cửa sổ đó.
Khi nhắc đến việc sử dụng Thay thế tất cả, điều quan trọng bạn cần nhớ là PowerPoint có thể tìm thấy các kết quả mà bạn không thể dự đoán và có thể thực sự bạn không muốn thay đổi chúng. Hãy chỉ sử dụng tính năng này nếu bạn chắc chắn rằng nó sẽ không làm thay đổi nội dung bạn muốn giữ lại.
Trên đây là cách sử dụng tính năng Tìm & Thay thế trong PowerPoint. Bạn có thể xem video hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ hơn:
