Học tạo chức năng nút trong Microsoft PowerPoint - Bài 29: Cách sử dụng action button trong Microsoft PowerPoint

Action button là công cụ cho phép bạn liên kết với trang web, tập tin, địa chỉ email hoặc slide PowerPoint. Dưới đây là mọi thông tin bạn cần biết về cách sử dụng Action button trong PowerPoint.

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft PowerPoint 
• Microsoft PowerPoint cho iOS
• Microsoft PowerPoint cho Android

Cách sử dụng action button trong Microsoft PowerPoint

• Action button trong PowerPoint là gì?
• Cách thêm action button vào PowerPoint
  • Thêm một action button vào một slide
  • Thêm một action button vào tất cả các slide
• Thử nghiệm action button trong PowerPoint
• Cách chỉnh sửa một action button trong PowerPoint
• Thay đổi hình ảnh của một action button như thế nào
• Video hướng dẫn sử dụng action button trong PowerPoint

Action button trong PowerPoint là gì?

Action button là các hình dạng (shape) có sẵn mà bạn có thể thêm vào một bài thuyết trình và thiết lập liên kết tới slide khác, bật âm thanh hoặc thực hiện một tác vụ tương tự. Khi ai đó click hoặc trỏ chuột qua nút đó, tác vụ được chọn sẽ chạy. Action button có thể làm nhiều việc giống như các liên kết. Nhờ phong cách dễ hiểu, action button đặc biệt hữu ích với các kiểu trình chiếu tự động chạy ở các gian hàng và ki-ốt.

Cách thêm action button vào PowerPoint

Bạn có thể thêm nhiều action button vào một slide cùng lúc hoặc một action button sẽ xuất hiện trên mỗi slide. Lựa chọn thứ hai có thể hữu ích nếu bạn muốn mỗi slide liên kết trở lại một slide cụ thể, như trang tiêu đề hoặc mục lục.

Để thêm một action button vào một slide

1. Nhấn vào tab Chèn.

2. Nhấn vào lệnh Hình dạng trong nhóm Hình minh họa. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện cùng các nút action ở phía dưới cùng.

3. Chọn action button bạn mong muốn.

4. Chèn nút bấm đó vào slide bằng cách nhấn vào vị trí bạn mong muốn. Hộp thoại Cài đặt hành động sẽ hiện lên.

5. Chọn tab Click chuột hoặc Di chuột qua. Chọn tab Click chuột nghĩa là action button sẽ thực hiện tác vụ khi được click. Chọn tab Di chuột qua sẽ khiến action button thực hiện tác vụ khi bạn di chuột qua nó.

6. Trong phần Hành động khi click, chọn Liên kết tới:, sau đó click mũi tên xuống và chọn một tùy chọn từ menu.

7. Đánh dấu ô Phát âm thanh nếu muốn có âm thanh khi click nút bấm tác vụ. Chọn âm thanh từ menu xuống hoặc chọn Âm thanh khác để sử dụng file âm thanh trên máy tính. Sau khi hoàn thành, click OK.

Để thêm một action button vào tất cả các slide

Nếu muốn thêm một action button vào từng slide, bạn có thể làm điều này bằng tính năng xem Slide Master. Tuy nhiên, việc sử dụng trình xem Slide Master có thể phức tạp nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Nếu bạn muốn chỉnh sửa slide bằng cách này, bạn có thể muốn xem lại bài học về Slide Master View trước.

1. Nhấn vào tab Xem.

2. Trong nhóm Xem Master, nhấn vào lệnh Slide Master. Ở bảng điều hướng bên trái, cuộn lên và chọn slide đầu tiên.

3. Đến tab Chèn và chọn action button từ bên dưới menu Hình dạng. Click vào slide này để thêm action button và chọn tùy chọn ưa thích từ hộp thoại hiển thị.

4. Quay lại tab Slide Master và click Đóng Xem Master. Nút bấm tác vụ mới sẽ hiện trên mỗi slide.

Để chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa một action button được chèn vào bằng cách này, nhấn tab Xem, nhấn Slide Master. Click Đóng Xem Master sau khi hoàn tất các thay đổi.

Nếu không thấy action button hiển thị trên các slide nhất định, có thể bạn cần bỏ chọn ô Ẩn Hình nền Đồ họa.

Chạy thử một action button trong PowerPoint

Sau khi tạo một action button, bạn nên chạy thử nó.

1. Click tab Trình chiếu Slideshow.

2. Trong nhóm Bắt đầu Trình chiếu Slideshow, click vào Từ Slide Hiện tại.

3. Click vào action button.

4. Sau khi chạy thử nghiệm nó, click chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình và chọn Kết thúc Trình chiếu.

5. Nếu action button không hoạt động như bạn mong muốn, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để chỉnh sửa nó.

Cách chỉnh sửa một action button trong PowerPoint

1. Chọn một action button.

2. Click vào tab Chèn.

3. Trong nhóm Liên kết, nhấn vào lệnh Hành động. Hộp thoại Cài đặt hành động sẽ xuất hiện.

4. Sửa đổi tác vụ hoặc liên kết, sau đó, nhấn vào OK.

Cách thay đổi hình ảnh của một action button

1. Chọn action button.

2. Click vào tab Định dạng.

3. Để thay đổi kiểu hoặc màu sắc của nút bấm, sử dụng các công cụ trong nhóm Style Hình dạng.

4. Để thay đổi hình dạng của một nút bấm tác vụ, click vào Chỉnh sửa Hình dạng trong nhóm Chèn Hình dạng. Chọn một hình dạng mới từ menu thả xuống.

Video hướng dẫn sử dụng action button trong PowerPoint

Trên đây là cách thực hiện action button trong PowerPoint. Mong rằng thông tin trên sẽ hữu ích với bạn.