Buzz
Huddle là gì? Huddle là phương pháp họp ngắn gọn và mang lại hiệu quả cao cho các nhóm làm việc. Cuộc gặp gỡ này giúp mỗi thành viên gắn kết và nâng cao khả năng làm việc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn tự hỏi về Huddle và tầm quan trọng của nó ra sao.
Huddle là cuộc họp chiến lược ngắn ngày giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Thời gian họp khoảng từ 15 đến 20 phút, nơi mọi người chia sẻ về tình hình dự án, các sự kiện quan trọng và lên kế hoạch cho ngày tiếp theo.
Những cuộc họp này giúp quản lý cập nhật nhanh chóng các vấn đề cần giải quyết, tạo sự gần gũi giữa các thành viên và tăng cường hiệu suất làm việc.
Xem thêm: 6 Phương Pháp Làm Việc Hiệu Quả Mới Nhất Năm 2021
Huddle là cuộc họp chiến lược ngắn gọn hàng ngày
Tương tự như việc ghi chú cuộc họp, daily huddle là một trong những hoạt động không thể thiếu trong văn hóa làm việc nhóm. Dưới đây là những điểm nhấn về sự quan trọng của cuộc họp này.
- Đây là thời điểm mà các thành viên trong nhóm được kết nối lại với nhau, tạo cơ hội cho họ trao đổi trực tiếp, thảo luận và học hỏi lẫn nhau;
- Tăng cường hiệu quả làm việc nhóm và đảm bảo mọi người đang hướng tới mục tiêu chung;
- Cuộc họp giúp tổng kết kết quả công việc của ngày trước và đề ra kế hoạch cho ngày tiếp theo.
Daily huddle là thời gian mà các thành viên trong nhóm được kết nối
Hội thảo hàng ngày được xây dựng dựa trên 3 yếu tố chính của Scrum, bao gồm sự minh bạch, sự kiểm tra và tính thích nghi. Đây là 3 trụ cột quan trọng giúp kiểm soát quá trình làm việc một cách hiệu quả nhất.
Sự minh bạch
Tất cả các thành viên đều chia sẻ công việc của họ từ ngày trước và bất kỳ vấn đề gì họ đã gặp phải. Sự minh bạch là yếu tố quan trọng trong hội thảo hàng ngày vì nó giúp mọi người nhìn thấy tiến trình công việc.
Bên cạnh đó, hoạt động này giúp quản lý hoặc trưởng nhóm nhìn thấy tiến bộ của từng người, giúp nhân viên giải quyết vấn đề kịp thời. Tất cả thành viên đều biết công việc của nhau, cùng đóng góp vào sự thành công của tổ chức.
Sự kiểm tra
Việc kiểm tra thường xuyên rất quan trọng trong hội thảo hàng ngày để phát hiện ra những lỗi không mong muốn. Tuy nhiên, tập trung vào công việc chứ không phải vào con người.
Hoạt động này giúp mọi thành viên làm việc trong nhóm kiểm tra tiến độ công việc có đang theo đúng kế hoạch không. Ngoài ra, việc kiểm tra giúp nhóm phát hiện sớm các vấn đề và khắc phục chúng một cách nhanh chóng.
Đọc thêm: Mẫu quản trị dự án: Theo dõi Dự án
Tính thích ứng
Tất cả các thành viên có thể chia sẻ bất kỳ vấn đề hoặc ý tưởng nào nảy ra trước hoặc trong cuộc họp. Vai trò của hội thảo hàng ngày là giúp nhóm đưa ra quyết định đúng đắn và sau đó là giúp cả nhóm cùng nhau vượt qua các vấn đề. Nhóm nên tập trung vào những gì họ muốn hoàn thành cùng nhau, chứ không phải các mục tiêu cá nhân của từng người.
Đọc thêm: 996 là gì? Văn hóa làm việc nhiều giờ đồng hồ
