Buzz
Bạn đang muốn tách file Word thành 2 file online một cách tiện lợi và hiệu quả? Đừng lo, hiện có nhiều phần mềm giúp bạn tách file Word dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những giải pháp hữu ích nhất để xử lý tài liệu một cách chuyên nghiệp.
Cách tách file Word thành nhiều file sử dụng VBA
VBA (Visual Basic for Applications) là công cụ mạnh mẽ trong Microsoft Office, cho phép tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại một cách hiệu quả. Nó giúp bạn dễ dàng tách file Word theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến để thực hiện việc này.
Tách file Word bằng dấu phân cách thông qua VBA
Nếu tài liệu Word của bạn được chia thành nhiều phần dựa trên các tiêu đề hoặc dấu phân cách cụ thể, bạn có thể sử dụng VBA để tách file theo những dấu hiệu này.
- Bước 1: Mở tài liệu Word, sau đó nhấn Alt + F11 để truy cập vào cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
- Bước 2: Chọn Insert rồi nhấn Module để thêm một module mới. Sau đó, dán đoạn mã dưới đây vào module đó.
- Bước 3: Chạy đoạn mã và mỗi phần sẽ được lưu thành một file riêng biệt dựa trên dấu phân cách mà bạn đã thiết lập.
Tách tài liệu Word theo từng trang bằng VBA
Nếu bạn muốn chia tài liệu Word theo từng trang, VBA cũng hỗ trợ rất đơn giản.
Bước 1: Mở tài liệu Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2: Chọn Insert > Module để thêm một module mới và dán đoạn mã VBA bên dưới đây:
Bước 3: Chạy đoạn mã, và mỗi trang trong tài liệu sẽ được tách thành một file riêng biệt.
Với đoạn mã này, mỗi trang trong tài liệu sẽ được lưu thành một file riêng biệt.
Tách file Word thành các file con bằng Plugin Kutools
Nếu bạn không quen với việc sử dụng mã VBA, bạn có thể thử Kutools for Word, một plugin hữu ích cho phép tách file Word chỉ với vài bước đơn giản.
- Bước 1: Tải và cài đặt Kutools for Word từ trang web chính thức của phần mềm.
- Bước 2: Mở tài liệu Word của bạn, sau đó truy cập vào tab Kutools trên thanh công cụ và chọn tùy chọn Split Document.
- Bước 3: Trong cửa sổ hiện ra, bạn có thể lựa chọn cách tách tài liệu theo trang, tiêu đề hoặc phân đoạn.
- Bước 4: Nhấn OK, Kutools sẽ tự động phân chia tài liệu của bạn thành các file nhỏ như bạn mong muốn.
Đây là giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho những ai không muốn sử dụng VBA. Kutools là một công cụ tách file Word chuyên nghiệp với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu dài và cần tách file Word một cách nhanh chóng, một chiếc laptop có hiệu suất cao sẽ là trợ thủ đắc lực. Tại Mytour, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu laptop mạnh mẽ, phù hợp cho công việc văn phòng, lập trình VBA hay sử dụng các phần mềm như Kutools. Truy cập ngay Mytour để chọn cho mình một chiếc laptop đáp ứng nhu cầu làm việc hiệu quả!
Chia file Word thành các file nhỏ với Web Docsoso
Ngoài việc sử dụng phần mềm hoặc VBA, bạn cũng có thể tách file Word trực tuyến thông qua các công cụ như Docsoso.
- Bước 1: Truy cập vào trang web docsoso.com.
- Bước 2: Tải lên file Word mà bạn muốn tách.
- Bước 3: Chọn tùy chọn tách tài liệu theo từng trang hoặc theo phần.
- Bước 4: Nhấn nút Tách và khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tải xuống các file nhỏ đã được chia.
Cách này rất tiện lợi nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm và muốn thực hiện nhanh chóng trên trình duyệt web. Đây cũng là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn biết cách tách file Word trực tuyến mà không cần kỹ năng lập trình.
Cho dù bạn chọn phương pháp tách file Word thành 2 file trực tuyến hay sử dụng phần mềm, cả hai cách đều giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý tài liệu hiệu quả hơn. Mỗi giải pháp có những ưu điểm riêng, từ tính linh hoạt của phần mềm đến sự tiện lợi khi làm việc trực tuyến. Hãy xem xét nhu cầu cá nhân để chọn phương pháp Word phù hợp nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
