Buzz
Khi làm việc với Word, bạn cần thực hiện thao tác thụt đầu dòng để văn bản trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi viết bài luận, hợp đồng, hoặc gửi văn bản. Thay vì thao tác thủ công, bạn có thể áp dụng 3 cách thụt đầu dòng trong Word mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để tiết kiệm thời gian và công sức.
Khi nào nên sử dụng cách thụt đầu dòng trong Word?
Bạn nên áp dụng cách thụt đầu dòng trong Word khi cần:
- Khi bạn sử dụng Word để soạn thảo văn bản, hãy tạo thói quen thụt đầu dòng để nội dung trông gọn gàng, chỉnh chu, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.
- Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn viết tiểu luận, bài luận, báo cáo, hợp đồng hoặc cần gửi văn bản cho người khác. Vì một trang web bừa bộn sẽ khiến người đọc cảm thấy khó chịu và không muốn tiếp tục đọc nội dung bên trong.
Nhiều người thường dùng phím Space để thụt đầu dòng trong Word. Tuy nhiên, điều này tốn nhiều thời gian và công sức, đồng thời dễ làm cho văn bản trông lộn xộn nếu bạn không gõ đủ ký tự. Hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn.
3 cách thụt đầu dòng trong Word
Dưới đây là 3 phương pháp thụt đầu dòng trong Word mà bạn có thể áp dụng.
Lưu ý: Hình ảnh minh họa bên dưới áp dụng cho Windows Word 2016. Với các phiên bản mới hơn (cả trên Windows và MacOS), giao diện có thể khác nhau nhưng bạn vẫn có thể tham khảo và thực hiện các bước tương tự.
Cách 1: Thụt đầu dòng trong Word bằng Tab
Cách này đơn giản và nhanh chóng với phím tắt trên bàn phím. Tuy nhiên, bạn không thể thiết lập khoảng cách tab cụ thể khi sử dụng phương pháp này.
Cách thụt đầu dòng trong Word bằng Tab chi tiết như sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần thụt dòng (trước đoạn văn bản hoặc câu).
- Bước 2: Bấm Tab trên bàn phím để thụt dòng theo mong muốn. Để hủy thao tác, bấm phím Backspace.
Lưu ý: Nếu thụt lề chưa đúng ý bạn, bạn có thể điều chỉnh như sau:
- Bước 1: Click chuột phải và chọn “Paragraph” (hoặc trên tab Home, nhấp vào biểu tượng mũi tên tại Paragraph).
- Bước 2: Sau khi hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn click vào mục Tabs.
- Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Tabs. Điền khoảng cách thụt đầu dòng mong muốn vào mục Default tab stops và nhấn OK để lưu thay đổi.
Sau khi hoàn thành bước trên, các thay đổi sẽ áp dụng cho các lần nhấn Tab tiếp theo.
Cách 2: Thụt đầu dòng trong Word bằng thanh thước
Bước này có ưu điểm là nhanh chóng và cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách thụt đầu dòng một cách cụ thể. Tuy nhiên, các bước thực hiện khá phức tạp và người dùng cần nắm rõ các thao tác trên thanh thước để áp dụng cách này.
- Bước 1: Tương tự như hướng dẫn trước, bạn để con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn áp dụng cách thụt đầu dòng trong Word.
- Bước 2: Trên thanh thước của trình soạn thảo, bạn bấm vào hình tam giác nhỏ và kéo qua trái/phải để thụt lề theo ý của mình.
Cách 3: Thụt đầu dòng với hộp thoại Paragraph
Khi áp dụng cách thụt đầu dòng bằng Paragraph, bạn có thể thiết lập khoảng cách và các thông số một cách chính xác. Tuy nhiên, các bước thực hiện lại khá dài và phức tạp.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn toàn bộ đoạn văn bản, sau đó click chuột phải và chọn Paragraph.
- Bước 2: Sau đó, một hộp thoại Paragraph sẽ hiển thị và bạn cần truy cập vào mục Special rồi chọn First line.
- Bước 3: Tại mục By, bạn nhập số 1,27 (hoặc bất kỳ khoảng cách mong muốn), sau đó bấm OK. Khi này, tất cả các đoạn văn sẽ tự động thụt đầu dòng theo cài đặt của bạn.
Mẹo khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản một cách hiệu quả
Ngoài việc học cách thụt đầu dòng trong Word, bạn cũng có thể tham khảo một số mẹo sử dụng Word một cách hiệu quả dưới đây để làm quen và thao tác nhanh chóng hơn trên công cụ này.
Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa và ngược lại
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường hoặc ngược lại với các thao tác đơn giản sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu Word đang soạn thảo, sau đó bôi đen phần văn bản muốn thay đổi kiểu chữ.
Bước 2: Tiếp theo, trên thẻ Home, bạn chọn Change Case (Aa) trong mục Font. Lúc này, bạn sẽ thấy các tùy chọn như sau:
- “Sentence case”: Tùy chọn này giúp bạn định dạng kiểu chữ hoa cho chữ cái đầu tiên, các ký tự còn lại viết kiểu chữ thường.
- “lowercase”: Tùy chọn này giúp bạn định dạng kiểu chữ thường cho toàn bộ đoạn văn được chọn.
- “UPPERCASE”: Tùy chọn này giúp bạn định dạng kiểu chữ hoa cho toàn bộ đoạn văn được chọn.
- “Capitalize Each Word”: Tùy chọn này giúp bạn định dạng kiểu chữ hoa cho chữ cái đầu của từng từ, các ký tự còn lại viết kiểu chữ thường.
- “tOGGLE cASE”: Tùy chọn này giúp bạn định dạng kiểu chữ thường cho các chữ cái đầu tiên, các ký tự còn lại viết kiểu chữ hoa.
Bước 3: Chọn một trong số các tùy chọn trên để áp dụng cho đoạn văn đã bôi đen.
Dịch văn bản nhanh chóng với Microsoft Translation
Mọi người thường sử dụng các trang web/phần mềm dịch ngôn ngữ mà không biết rằng Word cũng tích hợp sẵn tính năng này. Để sử dụng Microsoft Translation, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn bôi đen phần văn bản cần dịch, sau đó chọn Translate trong tab Review và chọn ngôn ngữ.
- Bước 2: Bấm vào một trong các tùy chọn như: Translate Document để dịch toàn bộ văn bản, Translate Selected Text để dịch từng đoạn văn bản đã bôi đen, hoặc Mini Translator để mở cửa sổ dịch nhanh.
Thêm ngày/giờ trên Word
Ngoài cách thụt đầu dòng trong Word, bạn có thể áp dụng nhiều mẹo khác để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất
Bạn có thể thêm ngày/giờ trong văn bản Word khi bạn đang soạn thảo bằng cách:
- Bước 1: Trong tab Insert, bạn chọn Text, sau đó chọn “Date and Time”.
- Bước 2: Một hộp thoại “Date and Time” sẽ hiển thị, bạn chọn định dạng ngày giờ mong muốn và bấm OK để hoàn tất.
- Bước 3: Để cập nhật thời gian chính xác, bạn click chuột trái vào ngày giờ đã thêm ở bước trên, sau đó bấm Update hoặc nhấn phím F9 trên bàn phím.
Chụp màn hình nhanh chóng trên Word
Sau khi áp dụng cách thụt đầu dòng trong Word và muốn chụp nhanh màn hình văn bản để sử dụng khi cần thiết, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Trên trang làm việc của Word, bạn chọn Insert và nhấn vào “Screenshot” trong phần “Illustrations”.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn “Screen Clipping”, sau đó click chuột trái vào màn hình để chụp nhanh ảnh màn hình.
- Bước 3: Sau khi chụp xong, bạn vào Insert lại và chọn “Screenshot” trong mục “Illustrations” để thêm ảnh đã chụp.
Ẩn đi một vài phần nội dung trong Word
Nếu bạn muốn ẩn đi một số nội dung trong tài liệu hoặc không muốn in nó ra giấy, bạn có thể sử dụng tính năng ẩn văn bản có sẵn trong Word như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen phần văn bản mà bạn muốn ẩn trong Word.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn vào thẻ Home và nhấn vào dấu mũi tên xuống ở mục Font để mở cửa sổ Font.
- Bước 3: Tại thẻ Font, bạn chọn Hidden để ẩn văn bản và bấm OK để hoàn tất. Để hiển thị lại văn bản đã ẩn, bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + 8”.
Chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp trên Word
Ngoài việc áp dụng cách thụt đầu dòng trong Word, bạn cũng có thể sửa đổi tài liệu PDF trực tiếp trên Word với các bước sau:
- Bước 1: Mở một tài liệu Word mới, sau đó chọn thẻ File.
- Bước 2: Tại đây, bạn bấm chọn Open và chọn file PDF bạn muốn chỉnh sửa trực tiếp trên Word.
- Bước 3: Khi màn hình hiển thị thông báo mở tài liệu Word mới, bạn chỉ cần nhấn OK và bắt đầu chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu này.
- Bước 4: Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, đừng quên lưu lại dưới dạng PDF và đổi tên tài liệu để dễ nhớ.
Viết văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang Word
Chỉ cần nhấp đúp chuột vào một vị trí trên trang Word (bất kỳ đâu), bạn có thể bắt đầu gõ văn bản tại đó ngay lập tức.
Tính toán trong Word
Chúng ta quen thuộc với việc tính toán trên Excel, nhưng ít người biết rằng Word cũng có thể dùng để tính toán. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Mở tài liệu Word và nhập phép tính mà bạn muốn tính toán.
- Bước 2: Bôi đen phép tính, click chuột phải và chọn Search để xem kết quả hiển thị trong hộp thoại bên phải.
Đổi định dạng và kiểu chữ trong Word
Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn, bạn không chỉ có thể áp dụng cách thụt đầu dòng trong Word mà còn có thể thay đổi kiểu và định dạng chữ bằng các bước sau đây:
- Bước 1: Bôi đen phần nội dung cần thay đổi định dạng và kiểu chữ.
- Bước 2: Nhấp vào thẻ Home, mở rộng mục Font, sau đó chỉnh sửa trong hộp thoại Font xuất hiện.
Bài viết này giúp bạn hiểu rõ cách thụt đầu dòng trong Word và một số mẹo sử dụng Word hiệu quả. Hy vọng nó hữu ích và đừng ngần ngại để lại câu hỏi nếu có vấn đề gì trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word.
