Buzz
Khi thường xuyên làm việc với Word và xử lý tài liệu dài, việc sử dụng Styles để định dạng nhanh chóng là vô cùng quan trọng. Styles không chỉ giúp tạo mục lục tự động mà còn định dạng văn bản theo chuẩn một cách hiệu quả nhất.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng và tạo các Styles trong Microsoft Word.
Tận dụng những Styles có sẵn trong Microsoft Word
Microsoft Word đã trang bị sẵn nhiều Phong cách hấp dẫn để bạn tự do sử dụng trong mục Phong cách tại tab Home.
1. Để khám phá đầy đủ Phong cách, chỉ cần nhấn chuột vào biểu tượng mở rộng như sau:
Bấm vào biểu tượng mở rộng sẽ mở ra khung Phong cách rực rỡ:
2. Bạn có thể điều chỉnh các thiết lập định dạng cho các Phong cách có sẵn. Chuột phải vào Phong cách bạn muốn sửa và chọn Hiệu chỉnh.
Trong ô đối thoại Chỉnh sửa Phong cách, bạn có thể linh hoạt thay đổi: font chữ, kích thước chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề trái, giữa, phải, khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách giữa các đoạn trong phần Định dạng.
Bổ sung vào đó, bạn còn có thể tùy chỉnh chi tiết hơn bằng cách nhấn vào Định dạng. Trong mục Định dạng, bạn có thể tùy chỉnh cho đoạn văn bản (đoạn văn), tab, đường viền (biên), ngôn ngữ (ngôn ngữ), đánh số tự động (đánh số)…
Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn OK để lưu lại.
3. Để áp dụng Phong cách, bạn có thể chọn chuột vào dòng văn bản (hoặc làm đậm). Bấm vào Phong cách.
Lựa chọn Phong cách mà bạn mong muốn.
Hoặc bạn cũng có thể chọn Phong cách trước, sau đó nhập nội dung.
Tạo Phong cách mới với New Style để sử dụng
1. Chọn biểu tượng Phong cách Mới.
2. Trong hộp thoại Tạo Phong cách Mới từ Định dạng, bạn nhập tên cho Phong cách vào ô Tên (nên đặt tên mô tả để dễ nhớ), trong mục Phong cách dựa trên bạn chọn kiểu phong cách thừa kế từ một phong cách có sẵn. Sau đó bạn cũng thiết lập định dạng văn bản như kiểu chữ, cỡ chữ, font …
Bổ sung thêm cài đặt định dạng khác bằng cách nhấn vào mục Định dạng.
3. Sau khi cài đặt xong cho Phong cách mới, bạn chọn OK để lưu lại. Phong cách bạn tạo sẽ xuất hiện trong danh sách Phong cách.
Tạo Phong cách mới với New Quick Style
1. Lựa chọn một Phong cách bất kỳ trong danh sách có sẵn.
2. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Thêm trong phần Styles.
3. Bạn chọn Lưu Lựa chọn thành Phong cách Mới.
4. Để tạo nhanh một Phong cách, bạn điền vào ô Tên (đặt tên cho Phong cách) và nhấn OK.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng chi tiết, hãy chọn Hiệu chỉnh.
Sau khi tạo xong, Style sẽ xuất hiện trong danh sách Styles.
Xác định Style đặc biệt cho một phần trong văn bản
1. Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn bản bạn muốn xác định.
2. Chọn biểu tượng của Bộ kiểm tra Style.
Sau đó, sẽ xuất hiện một hộp thoại hiển thị thông tin về Style của đoạn văn bản đó.
Từ giờ, bạn có thể tạo và áp dụng Style để định dạng văn bản một cách nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
