Ứng dụng giảng dạy trực tuyến TranS đang từng bước củng cố vị thế trên thị trường với ưu điểm về an toàn, bảo mật và tính linh hoạt. TranS được phát triển dựa trên cùng nền tảng công nghệ với Zoom, nhưng TranS cung cấp thêm nhiều tùy chọn tùy biến để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Đặc biệt, với TranS, một tài khoản quản lý có thể tham gia vào nhiều phòng học cùng một lúc. Trong bối cảnh cáp quang biển bị đứt như hiện nay, việc sử dụng một ứng dụng có máy chủ tại Việt Nam như TranS sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc họp của bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để sử dụng TranS trong việc giảng dạy trực tuyến.
Sau khi đã tải và cài đặt thành công TranS từ các liên kết tải về, bạn cần đăng ký một tài khoản TranS và thực hiện đăng nhập vào hệ thống.
Giao diện chính của TranS sau khi bạn đăng nhập.
- Giáo viên: Nhấn vào đây để mở phòng học của Giáo viên
- Học viên: Nhấn vào đây nếu bạn muốn tham gia vào một phòng học khác hoặc dưới dạng một học viên.
- Các thông báo: Xem các thông báo từ hệ thống TranS
- Cài đặt phòng: Các thiết lập cấu hình phòng, điểm danh nhanh và lấy danh sách các học viên đã tham gia buổi học…
- Gửi lời mời: Gửi lời mời tham gia vào lớp học của bạn đến các học viên mà bạn biết số hiệu TranS của họ.
- Duyệt đăng ký: Danh sách các đăng ký từ học viên để bạn duyệt xem liệu họ có tham gia lớp học hay không khi bạn thiết lập chế độ phòng là “Phải đăng ký trước”
- Thay đổi mật khẩu: Dùng để thay đổi mật khẩu của bạn
- Thoát: Thoát ra khỏi TranS (chỉ nên thoát khi bạn đã kết thúc buổi học bằng cách đóng phòng)
Hướng dẫn giảng dạy trực tuyến trên nền tảng TranS dành cho các giáo viên
Hướng dẫn tạo một lớp học mới trên ứng dụng TranS
Nhấn vào nút Giáo viên.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn truy cập, một cửa sổ sẽ xuất hiện. Hãy chọn vào ô Tự động tham gia âm thanh, sau đó nhấn vào nút Tham gia hội nghị âm thanh qua Micro & Loa để vào phòng.
Ngay sau đó, một cửa sổ xuất hiện với ID Cuộc họp Zoom…
Tại đây, bạn có thể sao chép ID của lớp học cùng với mật khẩu của nó để gửi cho các học viên.
ID lớp học: là chuỗi số được hiển thị ở phía trên.
Để tìm mật khẩu truy cập vào lớp học của bạn, hãy nhấn vào chữ i (ở góc trên cùng bên phải). Tại đây, bạn có thể sao chép liên kết truy cập vào lớp học để gửi cho học viên.
Ngăn không cho học sinh tự ý chia sẻ màn hình
Bước 1:
Truy cập vào phần mở rộng của nút Chia sẻ (nút mũi tên bên cạnh biểu tượng Chia sẻ) → Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao…
Bước 2:
Một cửa sổ Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao sẽ xuất hiện, hãy đánh dấu vào ô Chỉ chủ nhà.
Hướng dẫn chia sẻ tài liệu giảng dạy trên ứng dụng TranS
Bước 1:
Trong giao diện chính của TranS, nhấn vào nút Chia sẻ Màn hình.
Bước 2:
Giao diện Chia sẻ Màn hình giúp bạn lựa chọn tệp để chia sẻ với học viên và hiển thị trên màn hình của bạn.
Nếu muốn kết thúc chia sẻ, nhấn Dừng Chia sẻ.
Quản lý học viên trên ứng dụng TranS
Bước 1:
Mở chức năng Quản lý Người tham gia.
Tại đây, bạn có thể xem danh sách số lượng học viên tham gia buổi học.
Bước 2:
Bạn cũng có thể tắt microphone của tất cả học viên hoặc tắt - bật microphone cho từng người bằng cách nhấn vào nút Tắt tiếng của học viên cụ thể hoặc Tắt tiếng tất cả.
Bạn cũng có thể bật - tắt camera của từng học viên.
Loại bỏ học viên khỏi lớp học trên ứng dụng TranS
Trong giao diện lớp học, nhấn vào Quản lý Học viên → chọn học viên cần loại bỏ → nhấn nút … hoặc Thêm → chọn Xóa để đưa họ ra khỏi lớp.
Hướng dẫn học sinh sử dụng ứng dụng TranS
Bước 1:
Khi đã đăng nhập, nhấn vào nút Học viên.
Bước 2:
Nhập ID của Lớp học TranS mà Giáo viên hoặc trường đã cung cấp. Nhấn vào nút Vào phòng để truy cập lớp học.
Lưu ý: Để học viên có thể vào phòng, giáo viên phải ở trong phòng trước. Nếu bạn nhận được thông báo rằng Chủ tọa (hoặc giáo viên) chưa vào phòng, hãy kiên nhẫn đợi.
Giao diện chính của TranS dành cho học viên
- Tắt Tiếng: Vô hiệu hóa microphone của bạn. Khi này, có biểu tượng dấu gạch ngang màu đỏ để thông báo microphone đã bị tắt. Nếu bạn nói chuyện với giáo viên mà họ không nghe thấy, có thể do microphone của bạn đã bị tắt. Hãy chạm vào nút này để bật lại microphone. Khuyến khích bạn tắt microphone khi không sử dụng để không làm ảnh hưởng đến lớp học. Khi bạn muốn phát biểu, hãy bật microphone lại.
- Dừng Video: Tắt camera, khi đó có biểu tượng dấu gạch ngang màu đỏ và giáo viên sẽ không thấy hình ảnh của bạn. Đôi khi, khi đường truyền kém, bạn nên tắt video của mình để cải thiện chất lượng âm thanh và hình ảnh từ giáo viên.
- Mời: Mời các thành viên khác tham gia vào cuộc họp.
- Quản lý: Hiển thị danh sách tất cả học viên và giáo viên trong phòng học.
- Chia sẻ Màn hình: Chia sẻ màn hình của bạn với các thành viên khác.
- Chat: Trò chuyện với các thành viên trong nhóm.
- Ghi Âm: Ghi âm buổi học.
- Phản ứng: Sử dụng biểu tượng phản ứng như giơ tay, vỗ tay, tán dương, v.v.
Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ có được những kiến thức cơ bản nhất khi sử dụng TranS để dạy và học.