Buzz
Việc tạo Header và Footer trong Word giúp bạn hiển thị các thông tin cần thiết trên tất cả các trang của tài liệu. Đây là một tính năng quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp trong kỹ năng trình bày văn bản với Word. Ngoài ra, việc tạo này còn có mục đích 'đóng dấu' vào tài liệu giúp người đọc ghi nhớ thông điệp hoặc biết rõ bản quyền tài liệu đó thuộc về ai.
Tài liệu của bạn có thể được chia sẻ trên mạng và đôi khi bị chỉnh sửa tác giả. Để ngăn chặn việc chỉnh sửa thông tin trong Header và Footer, hãy tham khảo các thủ thuật dưới đây để bảo vệ Header và Footer trong Word.
HƯỚNG DẪN BẢO VỆ HEADER VÀ FOOTER TRONG WORD
* Chuẩn bị trước:
- Đảm bảo máy tính đã cài đặt Word 2016 hoặc các phiên bản phổ biến khác như 2013, 2010.
- File Word đã có Header hoặc Footer. Nếu chưa có, hãy tham khảo cách chèn Header và Footer.
- Nếu sử dụng Word 2010, xem cách tạo Header và Footer trong Word 2010.
Bảo vệ Header và Footer bằng cách thực hiện các bước sau.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào dòng đầu tiên của văn bản -> Tab Bố cục -> Chọn Ngắt trang -> Chọn Liên tục.
Bước 2: Chọn tab Xem xét -> Sau đó chọn Hạn chế chỉnh sửa.
Bước 3: Hộp thoại sẽ hiện ra ở góc phải màn hình -> Bạn tích chọn Cho phép chỉnh sửa kiểu này trong tài liệu -> Sau đó chọn Điền vào biểu mẫu.
Tiếp tục tick chọn Chọn các phần (1) -> Hộp thoại hiện ra -> Bỏ tích chọn trong Các phần 2 (2) chỉ chọn Phần 1 để bảo vệ Header và Footer (nếu muốn bảo vệ cả phần văn bản thì chọn cả Phần 2).-> Sau đó nhấn OK (3).
Bước 4: Kích chọn Có, Bắt đầu Bảo vệ (1) -> Hộp thoại hiện ra -> Nhập mật khẩu (2) -> Chọn OK (3).
Bước 5: Bạn Lưu và đóng văn bản này -> Sau đó mở lại file và đảm bảo bạn chỉ có thể chỉnh sửa nội dung, không thể chỉnh sửa Header và Footer.
Nếu muốn chỉnh sửa lại Header và Footer sau khi đã bảo vệ: Trong giao diện file Word đang mở -> Nhấn chọn Dừng Bảo vệ (1)-> Nhập mật khẩu lại (2) -> Chọn OK (3) để có thể chỉnh sửa Header và Footer như bình thường.
Vậy là bạn đã hoàn tất việc Bảo vệ Header và Footer trong Word. Các thao tác không quá phức tạp phải không nào! Từ giờ, thông tin trong phần Header và Footer sẽ được bảo vệ và bạn không cần lo lắng về việc bị chỉnh sửa khi chia sẻ tài liệu.
Nếu bạn cần hỗ trợ về cách tạo Header và Footer trong PowerPoint, đừng ngần ngại mà hãy tham khảo hướng dẫn Thêm Header và Footer trong PowerPoint của chúng tôi. Hy vọng bạn sẽ thành công!
