Hướng dẫn bật xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom

Kể từ khi đại dịch COVID 19 xuất hiện, Zoom trở thành nền tảng phổ biến cho họp trực tuyến. Để bảo vệ tài khoản người dùng, Zoom đã bổ sung tính năng xác thực 2 yếu tố, 2FA. Sau khi kích hoạt tính năng này, người dùng sẽ nhận được mã OTP để xác thực đăng nhập.

Hướng dẫn bật xác thực 2 yếu tố trên ứng dụng Zoom

Hướng dẫn bật xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom

Nếu chưa cài đặt ứng dụng Zoom, bạn có thể truy cập tại đây để tải về và cài đặt.

=> Liên kết Tải Zoom cho Android

=> Liên kết Tải Zoom cho iOS

Yêu cầu trước khi bắt đầu

Trước khi tiến hành các bước kích hoạt xác thực 2 yếu tố, hãy đảm bảo:

- Bạn đang sử dụng tài khoản Zoom cá nhân hoặc tài khoản Quản trị viên.
- Số điện thoại để nhận mã OTP.
- Các bước thực hiện tương tự trên nền tảng Zoom cho Web, ứng dụng cho Mac, Windows, Android, iOS hoặc Zoom Rooms.
- Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các ứng dụng xác thực của bên thứ 3 như Google Authenticator, Microsoft Authenticator hoặc FreeOTP để kích hoạt Zoom 2FA.

1. Cho tài khoản Quản trị viên

Nếu đang sử dụng tài khoản Quản trị viên, bạn có thể kích hoạt xác thực 2 yếu tố trên Zoom bằng cách truy cập trang chủ Zoom: TẠI ĐÂY và đăng nhập thông tin của bạn. Tiếp theo truy cập Advanced -->Security, tại đây tìm và kích hoạt tùy chọn Sign in with Two-Factor Authentication.

Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn mà bạn có thể tinh chỉnh xác thực 2 yếu tố cho doanh nghiệp, tổ chức của mình.

Đầu tiên, bạn có thể lựa chọn xác thực 2FA trên tất cả tài khoản người dùng hoặc người dùng cụ thể:

- Tất cả tài khoản người dùng: tùy chọn này kích hoạt xác thực 2 yếu tố cho tất cả tài khoản Zoom trong tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
- Tài khoản người dùng với vai trò cụ thể: kích hoạt 2FA cho người dùng mà bạn chỉ định vai trò.
- Users belonging to specific groups: kích hoạt 2FA cho tất cả người dùng trong một nhóm cụ thể.

Bước tiếp theo là chọn phương thức xác thực phiên đăng nhập Zoom. Nếu bạn là Admin, bạn có thể lựa chọn 1 trong các tùy chọn sau đây:

- Sử dụng ứng dụng xác thực: đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng xác thực để đăng nhập vào Zoom.
- Nhận mã OTP qua tin nhắn văn bản: chọn tùy chọn này nếu bạn muốn đăng nhập bằng mã OTP được gửi đến số điện thoại của mình.

2. Cho tài khoản người dùng cá nhân

Tương tự, để kích hoạt xác thực 2 yếu tố cho tài khoản Zoom cá nhân, trước hết bạn truy cập trang chủ Zoom: TẠI ĐÂY và đăng nhập thông tin người dùng cùng mật khẩu. Tiếp theo, vào trang Hồ sơ cá nhân, cuộn xuống và tìm mục Xác thực hai yếu tố và click vào Bật.

Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu Zoom. Sau khi hoàn tất, click vào Tiếp theo.

Tiếp theo, thiết lập phương thức xác thực bằng cách chọn ứng dụng xác thực hoặc tin nhắn SMS.

3. Bật xác thực 2 yếu tố trên Zoom qua ứng dụng

Để kích hoạt xác thực 2 yếu tố trên Zoom qua ứng dụng xác thực, bạn nhấn vào Thiết lập gần tùy chọn Ứng dụng xác thực và mở ứng dụng xác thực 2FA trên điện thoại của bạn.

Tìm và nhấn vào Quét mã QR , mở ứng dụng camera trên điện thoại và quét mã trên trang đăng nhập của Zoom.

Quá trình này sẽ tạo ra mã OTP 6 chữ số để đăng nhập vào tài khoản Zoom trên máy tính của bạn. Sau đó, nhấn Xác minh và trên màn hình sẽ hiển thị danh sách các mã khôi phục.

Ghi lại các mã này để kích hoạt tài khoản Zoom của bạn. Để lưu trữ các mã khôi phục, bạn nhấn vào Tải xuống hoặc In . Sau khi đã lưu trữ mã khôi phục, nhấn vào Hoàn tất .

4. Kích hoạt 2FA trên Zoom qua tin nhắn SMS

Tương tự như cách sử dụng ứng dụng xác thực, thay vì đó bạn nhấn vào Tạo bên cạnh tùy chọn Tin nhắn SMS.

Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, nhập số điện thoại bạn muốn nhận mã OTP sau đó nhấn Gửi mã.

Nhập mã xác thực vào ô rồi nhấn Xác minh. Ghi lại danh sách mã khôi phục, sau đó nhấn Hoàn tất.

Đăng nhập Zoom

5. Đăng nhập Zoom bằng 2FA

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình trên bất kỳ nền tảng nào, bao gồm trình duyệt web, ứng dụng trên PC và thiết bị di động, hoặc Zoom Room bằng cách sử dụng 2FA.

Truy cập vào trang đăng nhập của Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nhập mật khẩu và bạn sẽ được yêu cầu nhập mã xác thực được tạo từ ứng dụng xác thực 2 yếu tố hoặc mã OTP bạn nhận được trên điện thoại.

Nhập mã vào ô, sau đó nhấn Verify (xác thực) để hoàn tất quá trình.

6. Đăng nhập Zoom bằng mã khôi phục

Một cách khác để đăng nhập vào Zoom là sử dụng mã khôi phục bạn nhận được trong quá trình thiết lập xác thực 2 yếu tố trên ứng dụng.

Trên trang đăng nhập, chỉ cần tìm và nhấn vào tùy chọn Nhập Mã Khôi Phục thay vì và nhập một trong các mã khôi phục bạn đã lưu trước đó, sau đó nhấn Verify.

7. Thay đổi Phương Thức Xác Thực 2 Yếu Tố trên Zoom

Để thay đổi cài đặt xác thực 2 yếu tố trên Zoom, trước hết bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, sau đó truy cập Hồ Sơ =>Xác Thực Hai Yếu Tố.

Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các lựa chọn khác nhau: trong phần Ứng Dụng Xác Thực (Authentication App), bạn có thể chọn Thay Đổi Thiết Bị (Change Device) và Xóa Thiết Bị (Remove Device). Trong mục Tin Nhắn SMS, bạn cũng có thể chọn Xóa Số Điện Thoại (Remove Phone).

https://Mytour.vn/cach-kich-hoat-xac-thuc-2-yeu-to-2fa-tren-zoom-27459n.aspx
Bài viết trên trang Mytour.vn đã hướng dẫn cách kích hoạt xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào như cách bật xác minh 2 bước trên Facebook, hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết nhé.