Buzz
Powerpoint là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ giúp tăng tính hiệu quả của buổi thuyết trình. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Powerpoint trên laptop một cách dễ hiểu nhất để bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản một cách thành thạo!
1. Powerpoint là gì?
Powerpoint là một ứng dụng tạo ra các bài thuyết trình trình bày thông qua các slideshow, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh,... để hỗ trợ cho việc trình bày ý kiến, thông tin. Những bản trình chiếu này có thể được trình diễn qua máy tính xách tay, màn hình TV hoặc máy chiếu để mọi người cùng theo dõi hoặc lưu dưới dạng file cho mục đích cá nhân.
Powerpoint là công cụ giúp tạo ra các bài thuyết trình trình bày qua các slideshow
2. Sử dụng Powerpoint để làm gì?
- Powerpoint giúp làm cho các bài giảng trở nên sinh động, dễ hiểu hơn trong các buổi học và thảo luận.
- Tạo ra các bài thuyết trình cá nhân độc đáo với phong cách riêng cho mỗi người dùng.
- Xây dựng các bản đồ tư duy đa dạng.
- Tạo ra các văn bản trình bày đặc biệt trong các dịp đáng nhớ của cá nhân hoặc nhóm.
- Tạo ra các tài liệu để thực hiện trao đổi, bán hàng và quảng bá thương hiệu.
- Tạo ra các chứng chỉ, sơ đồ, bằng cấp,... cho nhiều lĩnh vực khác nhau.
Powerpoint giúp tạo ra các bài thuyết trình mang tính cá nhân hóa cao cho người dùng.
3. Một số lưu ý khi sử dụng Powerpoint
- Sử dụng từ khoá chính xác, dễ hiểu và tập trung vào vấn đề chính. Tránh việc dài dòng và rối mắt cho người xem.
- Hình ảnh chèn vào cần phản ánh đúng vấn đề được thảo luận, giúp thu hút sự chú ý và hỗ trợ hiểu biết cho người xem.
- Hạn chế việc sử dụng quá nhiều văn bản trên slide để tránh làm mất sự tập trung và làm nhàm chán.
- Sử dụng font chữ không chân để tạo sự dễ đọc và gọn gàng cho bài thuyết trình.
Hình ảnh chèn vào phải phù hợp với nội dung cần minh họa
4. Thuật ngữ thường gặp trong Powerpoint
- Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Đề cập đến tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong Powerpoint.
- Slide (Trang): Tương tự như một trang A4 trên Word, có thể thêm hoặc xoá bớt tuỳ ý, không giới hạn số lượng.
- Animation (Hoạt ảnh): Hiệu ứng hình ảnh giúp slide trình chiếu trở nên độc đáo, thu hút và thú vị.
- Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Các hiệu ứng được sử dụng khi chuyển đổi giữa các slide, làm tăng sự nổi bật, thu hút và mới mẻ, kích thích sự tò mò của người xem đối với những slide tiếp theo.
Các thuật ngữ thông dụng trong Powerpoint
5. Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
Tạo file mới trong Powerpoint
Bước 1: Mở Powerpoint > Chọn Blank Presentation.
Mở Powerpoint > Chọn Blank Presentation
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị file mới, người dùng có thể bắt đầu chỉnh sửa theo ý muốn.
Màn hình sẽ hiển thị file mới
Chọn theme cho slide
Cách 1: Chọn Design trên thanh công cụ > Chọn các mẫu nền có sẵn.
Chọn Design trên thanh công cụ > Chọn các mẫu nền có sẵn
Cách 2:
Bước 1: Chọn Design trên thanh công cụ > Chọn Format Background.
Chọn Design trên thanh công cụ > Chọn Format Background
Bước 2: Nhấn chọn Picture or texture fill > Chọn Insert tại mục Picture source.
Nhấn chọn Picture or texture fill > Chọn Insert tại mục Picture source
Bước 3
Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm nền > Nhấn OK hoặc chọn Insert
Thêm một slide mới
Thêm một slide mới: Chọn Home > Nhấn mũi tên bên cạnh mục New Slide > Chọn loại slide muốn thêm.
Chọn Home > Chọn New Slide > Chọn loại slide muốn thêm
Xóa một slide
Cách 1: Nhấn chuột phải vào slide muốn xoá > Chọn Delete Slide.
Nhấn chuột phải vào slide muốn xoá > Chọn Delete Slide
Cách 2: Chọn slide muốn xoá > Nhấn phím Delete trên bàn phím.
Chọn slide muốn xoá > Nhấn phím Delete trên bàn phím
Nhân bản một slide
Nhấn chuột phải vào slide muốn nhân bản > Chọn Duplicate Slide.
Nhấn chuột phải vào slide muốn thêm > Chọn Duplicate Slide
Thêm nội dung vào slide
Bước 1: Chọn Insert > Chọn Textbox.
Chọn Insert > Chọn Textbox
Bước 2: Click chuột vào vị trí mong muốn và nhập nội dung.
Click chuột vào vị trí mong muốn và nhập nội dung
Định dạng văn bản trên slide
Để định dạng văn bản trên slide, người dùng chọn nội dung cần định dạng, sau đó chọn Home và sử dụng các lệnh trong hộp thoại Font (cỡ chữ, font chữ, căn lề, kiểu chữ,...) để thực hiện.
Sử dụng các lệnh trong hộp thoại Font để định dạng
Chèn hiệu ứng vào slide
Chèn hiệu ứng cho đối tượng trong slide: Chọn đối tượng cần chèn hiệu ứng > Chọn Animations trên thanh công cụ > Chọn hiệu ứng phù hợp.
Chọn Animations trên thanh công cụ > Chọn hiệu ứng phù hợp
Chèn hiệu ứng chuyển slide: Chọn slide muốn chèn > Chọn Transitions trên thanh công cụ > Chọn hiệu ứng muốn sử dụng.
Chọn slide muốn chèn > Chọn Transitions > Chọn hiệu ứng muốn sử dụng
Chèn hình ảnh vào slide
Cách 1: Chọn slide cần chèn > Chọn Insert > Pictures > Chọn thư mục ảnh thích hợp.
Chọn slide cần chèn > Chọn Insert > Pictures > Chọn thư mục ảnh thích hợp
Cách 2: Để chèn ảnh từ internet, chọn Insert > Picture > Online Picture.
Chọn Insert > Picture > Online Picture
Sắp xếp slide trong Powerpoint
Để sắp xếp slide, người dùng giữ chuột vào slide cần di chuyển và kéo đến vị trí phù hợp trong danh sách.
Giữ chuột vào slide muốn di chuyển và kéo đến vị trí phù hợp trong danh sách
Tạo Slide Master cho Powerpoint
Bước 1: Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Slide Master.
Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Slide Master
Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Slide Master
Bước 2: Đặt định dạng slide theo ý muốn mà không cần nhập bất kỳ nội dung nào.
Đặt định dạng slide theo ý muốn mà không cần nhập bất kỳ nội dung nào
Thiết lập màn hình cho buổi trình chiếu
Bước 1: Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Slide Master.
Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Slide Master
Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Slide Master
Bước 2: Chọn Slide Size > Chọn tỉ lệ phù hợp.
Chọn Slide Size > Chọn tỉ lệ phù hợp
Bước 3: Chọn View > Chọn Normal để quay lại màn hình chính của slide.
Chọn View > Chọn Normal để quay lại màn hình chính của slide
Trình chiếu slide trên Powerpoint
Cách 1: Nhấn F5 hoặc chọn Slide Show > Chọn Play from Start để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên.
Chọn Slide Show > Chọn Play from Start để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên
Cách 2: Nhấn Shift + F5 hoặc chọn Slide Show > Chọn Play from Current Slide để bắt đầu trình chiếu từ trang đang hiển thị.
Chọn Slide Show > Chọn Play from Current Slide để bắt đầu trình chiếu từ trang đang mở
Cách lưu file Powerpoint
Bước 1: Click vào biểu tượng Save như trên hình.
Click vào biểu tượng Save
Bước 2: Đặt tên cho file + Chọn nơi lưu + Chọn định dạng file > Nhấn Save để lưu.
Đặt tên cho file + Chọn nơi lưu + Chọn định dạng file > Nhấn Save để lưu
6. Mẹo để tạo bản trình chiếu hiệu quả
- Định dạng slide (cỡ chữ và font) phải dễ nhìn, không quá lớn cũng không quá nhỏ.
- Sử dụng từ khoá hoặc gạch đầu dòng để đơn giản hóa nội dung thành câu ngắn gọn, dễ hiểu.
- Tránh tạo quá nhiều trang dài dòng, làm cho người xem cảm thấy chán chường.
- Thêm hình ảnh, âm thanh, biểu đồ,... để minh họa, làm cho bài thuyết trình sinh động và giúp người xem hiểu nội dung dễ dàng hơn.
- Sử dụng đồ thị, biểu đồ dễ hiểu, tránh sử dụng các biểu đồ phức tạp làm mất sự tập trung của người xem.
- Thống nhất nền và trang trí các slide theo cùng một chủ đề, chọn màu sắc và kiểu trang trí phù hợp, nhẹ nhàng, không quá rườm rà để tránh làm phân tán người xem.
- Chú ý đến chính tả và sử dụng ngữ pháp chính xác trong câu.
Chọn màu sắc và kiểu trang trí slide phù hợp với nội dung muốn truyền tải
7. Các phím tắt hữu ích khi sử dụng Powerpoint
- Shift + F3: Chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường.
- Phím B: Làm đen màn hình khi trình chiếu. Nhấn B lần nữa để tiếp tục trình chiếu.
- Phím W: Làm trắng màn hình khi trình chiếu. Nhấn W lần nữa để tiếp tục trình chiếu.
- Số trang + Enter: Quay lại slide đã chọn. Ví dụ: 1 + Enter để quay lại slide đầu tiên, 2 + Enter để quay lại slide thứ hai,...
Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn khi sử dụng Powerpoint
NẮM NGAY ƯU ĐÃI KHỦNG CỦA Mytour TẠI ĐÂY
Ở trên là một số hướng dẫn về việc sử dụng Powerpoint mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng sẽ hữu ích cho bạn khi làm việc với công cụ này.
