Buzz
Ngày nay, nhiều công ty nước ngoài đang mở rộng hoạt động tại Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn. Để nắm bắt cơ hội này, bạn cần viết một CV bằng tiếng Anh và gửi đến nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên gặp khó khăn khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Nguyên nhân có thể là do tiêu đề, chữ ký email, ngữ pháp, hoặc vốn từ vựng chưa chuẩn, hoặc không biết bắt đầu viết từ đâu. Trong bài viết sau đây, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và một số mẫu email tham khảo!
Hướng dẫn bước giấy viết email xin việc bằng tiếng Anh
Một mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh chuẩn gồm 5 phần chính:
- Tiêu đề email
- Lời chào đầu email
- Nội dung email
- Kết luận
- Kết thúc email và chữ ký
Khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không nên sử dụng các cách viết tắt trong tiếng Anh. Thay vào đó, hãy viết rõ ràng: thay vì viết I’m, bạn nên viết I am.
Tiêu đề email xin việc
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận được hàng chục email, không chỉ của bạn mà còn của nhiều ứng viên khác. Vì vậy, để email của bạn không bị lạc lõng, hãy viết tiêu đề đầy đủ, rõ ràng và cẩn thận.
Ngoài ra, việc viết tiêu đề thư cũng giúp giảm nguy cơ email của bạn bị chuyển vào hộp thư rác. Một mẫu tiêu đề email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh đơn giản bạn có thể tham khảo là: Tên của bạn - Ứng tuyển cho [Tên vị trí công việc].
Lời chào ở phần đầu email
Dù bạn gửi email CV bằng tiếng Việt hay tiếng Anh và nhận thư là ai đi nữa, lời chào và cách xưng hô với người nhận là không thể thiếu. Điều này giúp nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là một ứng viên chuyên nghiệp.
Để lời chào đúng và chuyên nghiệp, bạn cần tìm hiểu thông tin về công ty một cách đầy đủ. Nếu chỉ biết tên công ty, bạn có thể sử dụng “Dear + tên công ty”, “Dear Hiring Manager” hoặc “Dear Recruiting Team”. Khi bạn biết rõ danh tính người nhận thư, hãy sử dụng “Dear + Ông/Bà + tên người nhận”.
Nếu người nhận là người nước ngoài, bạn nên sử dụng Last name (họ) của họ.
Ví dụ: Dear Mrs Joan, Dear Mr Josep,... Nếu người nhận là người Việt, bạn có thể gọi bằng cả họ và tên đầy đủ. Ví dụ: Dear Mrs Nguyễn Thị Thủy, Dear Mr Cao Minh Trình,...
Đề cập những nội dung chính
Đây là phần quan trọng nhất của email, nơi bạn giới thiệu thông tin cá nhân và lợi ích mà nhà tuyển dụng sẽ nhận được nếu chọn bạn. Trong đoạn đầu của nội dung email, hãy trình bày rõ vị trí bạn đang ứng tuyển, nguồn thông tin bạn tìm được,... trong khoảng 1-2 câu.
Sau đó, bạn nên nêu rõ mục tiêu để tránh sự không rõ ràng và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Trong đoạn này, bạn cần trả lời các câu hỏi như: “Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?”, “Bạn có kinh nghiệm nào phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển?” và “Tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí này?”.
Đoạn kết của email xin việc bằng tiếng Anh
Ở phần này, bạn nên tổng kết vấn đề và đề xuất bước tiếp theo. Ví dụ, mong muốn được phỏng vấn để thảo luận về kỹ năng, kinh nghiệm,... Bạn cũng cần cung cấp thông tin liên hệ, nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm. Cuối cùng, đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng và hy vọng sớm nhận được phản hồi.
Kết thúc email chuyên nghiệp và chữ ký
Khi kết thúc email, sử dụng “Best” hoặc “Sincerely” để thể hiện sự lịch sự. Đây là những cách xưng hô phổ biến và thường được sử dụng. Ngoài ra, việc ký tên cuối email là quan trọng, bạn có thể gõ đầy đủ họ và tên thay cho chữ ký.
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường
Một số lưu ý trong cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh
Hình thức trình bày email
Khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, cần chú ý một số điểm sau đây về hình thức:
- Sử dụng font chữ có chân (serif) như Time News Roman cho toàn bộ email.
- Cỡ chữ 13 hoặc 14, căn lề trái hoặc căn lề 2 bên.
- Độ dài nằm trong khoảng 1 trang giấy A4.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, nghiêm túc, bao gồm tên họ và tên; hoặc có thể đính kèm thêm ngày tháng năm sinh trong email gửi CV bằng tiếng Anh.
Nội dung email
Trong việc viết email gửi CV bằng tiếng Anh, ngoài hình thức ngắn gọn và ấn tượng, nội dung cần phải đầy đủ và thu hút. Nội dung được xem như “linh hồn” của email, nên cần chỉn chu, trình bày đầy đủ các thông tin quan trọng như:
- Tiêu đề email: Phần nhỏ nhưng quan trọng, ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển để tránh bị bỏ sót.
- Nội dung thư: Ngắn gọn, súc tích, tránh lặp lại thông tin đã có trong CV đính kèm.
- File đính kèm: Sử dụng câu “Tôi đã đính kèm CV vào email này” để thông báo với nhà tuyển dụng, tránh bị bỏ sót.
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, cần lưu ý các điểm sau:
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Trong email gửi CV đến nhà tuyển dụng, cần chú ý tránh mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy nhờ sự trợ giúp từ người thân, bạn bè hoặc sử dụng phần mềm kiểm tra ngữ pháp trước khi gửi email.
- Sử dụng từ ngữ phù hợp: Sử dụng danh từ và câu bị động để làm cho câu văn trở nên trang trọng hơn. Hãy chèn các cụm từ và tính từ để thể hiện sự tích cực và nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
- Tránh câu văn quá đơn giản hoặc quá dài dòng: Hãy giữ mỗi nội dung trong email trong khoảng 2 dòng.
Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh tham khảo
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Subject: Ứng tuyển vị trí [Chức vụ] tại [Công ty]
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [chức vụ] tại [công ty]. Tôi là một chuyên gia có kinh nghiệm và đam mê với [số] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [ngành nghề]. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ làm cho tôi trở thành ứng viên xuất sắc cho vị trí này.
Trong các vị trí làm việc trước đây, tôi đã có kinh nghiệm rộng lớn trong [liệt kê các trách nhiệm công việc quan trọng]. Tôi cũng đã phát triển một b kỹ năng trong [liệt kê các kỹ năng phù hợp với công việc]. Ngoài ra, tôi còn có một lịch sử làm việc thành công trong [liệt kê các thành tựu quan trọng liên quan đến công việc].
Tôi rất hào hứng với cơ hội được tham gia làm việc tại [công ty] và đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình vào đội ngũ. Tôi tin rằng lý lịch và kinh nghiệm của mình sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời cho vị trí này. Tôi rất mong được tìm hiểu thêm về công ty và vị trí, và rất hào hứng với việc làm việc cùng một đội ngũ chuyên nghiệp cam kết đạt được sự xuất sắc.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong chờ cơ hội được thảo luận thêm về năng lực của mình.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Anh
Subject: Ứng tuyển vị trí Kế toán
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi viết email này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí Kế toán hiện có tại công ty của bạn. Với bằng cử nhân Kế toán và hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để thành công trong vị trí này.
Trong quá trình làm việc trước đây, tôi đã có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, thanh toán và thu nợ, và duy trì sổ cái chung. Ngoài ra, tôi thành thạo trong việc sử dụng Microsoft Excel, QuickBooks, và các phần mềm kế toán khác.
Tôi là một người chú trọng đến chi tiết, có kỹ năng phân tích tốt, và cam kết đến sự chính xác và tính đúng đắn trong công việc. Tôi cũng là một người làm việc nhóm tốt và có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, điều này theo tôi là rất quan trọng cho sự thành công trong bất kỳ vị trí kế toán nào.
Tôi rất mong chờ cơ hội được tham gia đội ngũ của bạn và đóng góp vào sự thành công của công ty. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn xem xét. Nếu bạn cần thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu email xin việc lĩnh vực Công nghệ thông tin bằng tiếng Anh
Chủ đề: Ứng tuyển vào Vị trí Công nghệ thông tin
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi viết email này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí Công nghệ thông tin hiện đang có tại công ty của bạn. Với bằng cử nhân Công nghệ Thông tin và năm kinh nghiệm trong hỗ trợ CNTT và quản trị hệ thống, tôi tự tin vào khả năng đóng góp vào sự thành công của tổ chức của bạn.
Trong thời gian làm việc trước đó, tôi đã tích luỹ kinh nghiệm trong quản trị mạng, bảo trì máy chủ và hỗ trợ người dùng. Tôi cũng thành thạo trong việc khắc phục sự cố phần cứng và phần mềm, và thành thạo các ngôn ngữ lập trình như Java và Python.
Tôi là một người giải quyết vấn đề một cách chủ động với sự chú ý đến chi tiết, và cam kết mang lại dịch vụ khách hàng xuất sắc. Tôi cũng là một người làm việc nhóm tốt và có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, điều này theo tôi là rất quan trọng cho sự thành công trong bất kỳ vị trí CNTT nào.
Tôi rất hào hứng với cơ hội được tham gia đội ngũ của bạn và giúp công ty của bạn đạt được mục tiêu CNTT của mình. Vui lòng tìm đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để xem xét. Nếu bạn cần thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Từ vựng thường sử dụng trong email xin việc bằng tiếng Anh
Ngoài việc nắm vững cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh, để sử dụng từ ngữ linh hoạt, bạn có thể tham khảo danh sách từ vựng phổ biến thường xuất hiện trong các email xin việc bằng tiếng Anh dưới đây:
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Thư xin việc | Cover letter |
| Nhà tuyển dụng | Recruiter |
| Kính gửi | Dear |
| Trân trọng | Sincerely/Your sincerely/Best regard |
| Phỏng vấn xin việc | Interview |
| Ưu điểm | Strengths |
| Bộ phận nhân sự | Human resource department |
| Mới tốt nghiệp | Fresh graduated |
| Nhân viên có kinh nghiệm | Senior |
| Tuyển dụng | Recruit (động từ)/ recruitment (danh từ) |
| Hào hứng | Thrilled |
| Thúc đẩy, động viên | Motivate |
| Có đam mê | Passionate |
| Trông chờ, mong ngóng | Look forward |
| Đón nhận | Welcome |
| Cải thiện, tiến bộ | Improve |
| Thu được | Acquire |
| Đạt được | Accomplish |
| Có hứng thú, quan tâm | Interested |
Hy vọng những chia sẻ về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh sẽ mang lại cho bạn kiến thức mới về việc ứng tuyển và xin việc. Đừng quên truy cập WowCV – nền tảng tạo CV trực tuyến chuyên nghiệp cùng Mytour – nơi tìm kiếm việc làm uy tín dành cho mọi ứng viên, giúp bạn dễ dàng có được công việc mơ ước.
