Bạn đang muốn đổi một bảng biểu thành hình ảnh trong Microsoft Word hoặc lưu nó dưới dạng ảnh bên ngoài tài liệu? Dưới đây là cách thực hiện điều đó.
Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh các tính năng chỉnh sửa tài liệu cơ bản, bạn cũng có thể thực hiện nhiều công việc khác trên Word.
Với Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng biến một bảng thành hình ảnh. Điều này là lựa chọn tốt khi bạn muốn chia sẻ tài liệu Word mà không muốn ai chỉnh sửa hoặc định dạng lại bảng biểu.
Trong bài viết này, hãy cùng Mytour khám phá hai cách đơn giản nhất để chuyển đổi một bảng trong Word thành ảnh và xuất ảnh từ Microsoft Word.
Chụp ảnh màn hình
Đây là phương pháp nhanh nhất để biến một bảng thành hình ảnh và chèn vào tài liệu Word. Bạn chỉ cần chụp ảnh bảng và dán vào tài liệu. Mặc dù đơn giản nhưng có thể không cho kết quả tốt nhất.
Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng bảng. Nếu không, ảnh sẽ có các viền trắng và gặp khó khăn khi định dạng cho phù hợp.
Sử dụng tính năng Paste Special
Để chèn bảng dưới dạng ảnh bằng tính năng Paste Special, bắt đầu bằng cách nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng. Điều này sẽ hiển thị biểu tượng điều chỉnh ở góc trên bên trái của bảng. Nhấp vào đó để chọn toàn bộ bảng.
Click chuột phải vào bảng và chọn Cut hoặc Copy. Sau đó, mở tab Home, mở rộng menu Paste và chọn Paste Special.
Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Picture (Enhanced Metafile) và nhấp vào OK.
Microsoft Word bây giờ sẽ chèn bảng dưới dạng ảnh. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, chọn một trong các kiểu bố cục, thậm chí ngăn hình ảnh di chuyển trong tài liệu.
Cách lưu ảnh trên máy tính
Sau khi đã chuyển một bảng thành ảnh trong Word, bạn có thể lưu nó vào máy tính. Click chuột phải vào ảnh và chọn Save as Picture. Sau đó, chọn vị trí lưu và định dạng tệp.
Dùng phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng sử dụng ảnh trong các ứng dụng khác, như chèn vào bài thuyết trình trên PowerPoint.
Bảo vệ bảng
Giờ bạn đã biết cách chuyển một bảng thành ảnh và lưu nó ra ngoài Word. Thay vì chia sẻ toàn bộ tài liệu và để đồng nghiệp tìm kiếm dữ liệu liên quan, bạn có thể dễ dàng gửi ảnh này đi.
Trên đây là cách chuyển một bảng dữ liệu thành ảnh trong Microsoft Word. Như bạn thấy, cách thực hiện cũng không quá phức tạp. Hy vọng bài viết hữu ích với các bạn.