Buzz
Với những người làm việc văn phòng, có lẽ họ không quan tâm đến việc chuyển biến dấu phẩy thành dấu chấm trong Microsoft Word. Tuy nhiên, thực ra việc này rất quan trọng vì theo quy ước ở Mỹ, Anh và một số quốc gia khác, dấu chấm được sử dụng để phân cách số thập phân, trong khi dấu phẩy được sử dụng để phân tách hàng nghìn. Tuy nhiên, ở một số quốc gia Châu Á như Việt Nam, quy định lại ngược lại, điều này có thể gây ra rắc rối trong giao tiếp với đối tác quốc tế.
Không như Excel, Word không có tính năng tự động chuyển dấu phẩy thành dấu chấm, nhưng vẫn có cách khác để thực hiện điều này mà không cần phải thao tác thủ công.
Bí quyết biến dấu phẩy thành dấu chấm trong Microsoft Word
Vì Microsoft Word không có tính năng tự động biến dấu phẩy thành dấu chấm như Excel, chúng ta sẽ áp dụng một cách khác để thực hiện điều này. Đó chính là sử dụng tính năng Thay thế, thông qua đó có thể biến dấu phẩy thành dấu chấm trong Word cho bản tính dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn toàn bộ cột hoặc vị trí mà muốn biến dấu phẩy thành dấu chấm trong Word.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở bảng Tìm và Thay thế.
- Trong ô Tìm kiếm: Điền giá trị cần thay thế, ở đây là dấu phẩy.
- Trong ô Thay thế bằng: Điền giá trị thay thế, ở đây là dấu chấm.
Sau đó, nhấn vào Thay thế tất cả để biến dấu phẩy thành dấu chấm trong Word cho toàn bộ.
Hệ thống sẽ tìm kiếm và hỏi bạn có muốn thay thế dấu phẩy thành dấu chấm trong Word cho toàn bộ vị trí bạn đã chọn hay không, hãy chọn có.
Tiếp theo, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn tìm kiếm từ đầu và thay đổi toàn bộ không, ở đây bạn nhấn vào Không vì nếu chọn Yes sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ văn bản, không chỉ ở vị trí bạn chọn. Điều này có thể gây rắc rối nếu văn bản có hàng trăm chỗ sử dụng dấu phẩy, vì tính năng này sẽ thay đổi toàn bộ.
Bước 3: Kết thúc quá trình Replace, bạn sẽ nhận được kết quả với tất cả dấu phẩy đã được thay thế bằng dấu chấm trong Word mà không ảnh hưởng đến các vị trí khác.
Chỉ với vài bước đơn giản, việc đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word đã hoàn tất. Tính năng Replace này có sẵn trên tất cả các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở. Do đó, hãy lưu ý và áp dụng với phiên bản Word bạn đang sử dụng.
Với việc sử dụng phím tắt trong Word, chúng ta nhận ra tầm quan trọng của việc tiết kiệm thời gian. Việc này giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm chức năng và thao tác nhanh hơn. Thay vì phải tìm kiếm chức năng trong menu, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím tương ứng là có kết quả ngay lập tức.
