Hướng dẫn các thủ tục xin visa đến Nhật Bản

Nhật Bản luôn là điểm đến được nhiều người yêu thích và lựa chọn để tham quan, du học,... Vì vậy, hôm nay Mytour sẽ hướng dẫn các bạn về thủ tục xin visa Nhật Bản qua bài viết dưới đây nhé!

Nếu bạn muốn đến với đất nước xinh đẹp Nhật Bản nhưng lại còn băn khoăn về thủ tục xin visa ở đây. Hãy cùng đọc bài viết sau của Mytour để hiểu rõ hơn về quy trình xin visa Nhật Bản nhé!

Quy trình xin visa Nhật Bản là gì?

Tùy thuộc vào từng loại visa, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan phê duyệt.

Các giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ bao gồm:

- Hồ sơ cá nhân

- Hồ sơ xác nhận nghề nghiệp

- Hồ sơ xác minh tình trạng tài chính

- Giấy tờ liên quan đến chuyến đi

Đối với hồ sơ xin visa làm việc tại Nhật Bản:

Hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu hợp lệ, 2 ảnh hồ sơ kích cỡ 45 x 45 mm chụp trên nền trắng. Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu, Đăng ký kết hôn (nếu có). Phiếu đăng ký xin visa làm việc tại Nhật Bản.

Hồ sơ tài chính: Sổ tiết kiệm và sao kê số dư tài khoản có giá trị tối thiểu 5.000 USD. Giấy tờ liên quan đến bất động sản (nếu có).

Hồ sơ công việc: Bản sao công chứng Hợp đồng lao động/ Quyết định tuyển dụng/ Quyết định bổ nhiệm. Bảng lương của công ty. Quyết định cử đi làm việc. Thư mời bản gốc từ phía Nhật Bản.

Hồ sơ của doanh nghiệp tại Việt Nam: Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh. Bản gốc Tờ khai nộp thuế của 03 tháng gần nhất. Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty.

Hồ sơ liên quan đến chuyến đi: Đặt vé máy bay và khách sạn. Bảo hiểm du lịch. Lịch trình công tác.

Đối với hồ sơ xin visa thăm thân tại Nhật Bản:

Hồ sơ của người thân: Hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành), phiếu đăng ký xin visa Nhật Bản, 01 ảnh 4,5 x 45 mm. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu.

Hồ sơ về công việc: Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, Bảng lương 3 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang làm việc)

Hồ sơ tài chính: Bản sao Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người). Sao y Sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có)

Tài liệu mà người thân ở Nhật Bản cung cấp để làm visa thăm thân Nhật Bản:

- Giấy mời

- Bản sao hộ chiếu (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

Nếu người bảo lãnh chi trả chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

- Giấy chứng nhận bảo lãnh

- Một trong các tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, được cấp bởi cơ quan hành chính của Nhật Bản).

- Phiếu gia đình (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cần cung cấp:

- Bản sao mặt trước và mặt sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài);

- Bản sao Hộ chiếu (trang thông tin và trang visa) thay thế cho Phiếu công dân;

Nơi nào để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản?

Hiện tại, có hai lựa chọn để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản:

- Đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội và Hồ Chí Minh để nộp.

- Gửi hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global có văn phòng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Phương pháp 1: Gửi hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và sắp xếp chúng, bạn sẽ đến các địa điểm được thông báo để nộp hồ sơ.

Tùy thuộc vào thông tin và nơi bạn sinh sống (thông tin trên giấy tờ), bạn sẽ được phân vào hai khu vực khác nhau để nộp hồ sơ:

- Đối với những người ở các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội, địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

- Đối với những người sinh sống ở các tỉnh phía Nam, từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào, vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội và Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ.

- Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.

- Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.

Quy trình nộp hồ sơ:

Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ khoảng 30 phút để xếp hàng và chờ lấy số. Khi đến giờ, họ sẽ phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.

Đừng quên mang theo bút để điền thông tin cần thiết, keo dán để gắn ảnh thẻ.

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và liên hệ lại với bạn khi có kết quả visa. Thời gian chờ có thể từ 1 tuần đến 2 tuần để biết thông báo về việc cấp visa.

Phương pháp 2: Gửi hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

VFS Global được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện các thủ tục xin visa Nhật tại Việt Nam, với hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Gửi hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:

Miền Bắc: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

Miền Nam: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội và Hồ Chí Minh:

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ

- Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.

- Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

Quy trình gửi hồ sơ tại VFS Global:

Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận gửi hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải đến trực tiếp Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để gửi hồ sơ.

Ngoài ra, người xin visa phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên có một số trường hợp ngoại lệ như sau có thể cử người đại diện đến thay mặt.

- Một đoàn du lịch tự túc đến Nhật Bản sẽ cử một người đại diện mang theo thư ủy quyền của các thành viên khác để gửi hồ sơ.

- Xin visa đi Nhật với mục đích thương mại, tham dự trung tâm hội nghị hoặc các chương trình đào tạo ngắn hạn.

- Trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người già trên 60 tuổi, những người có vấn đề về sức khỏe sẽ được nhờ người khác nộp giúp.

- Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền nộp hồ sơ thay cho học viên.

Khi đến nộp hồ sơ tại VFS Global, các bạn cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để ra vào. Sau đó, bạn chờ lấy số và đến lượt vào nộp hồ sơ.

Khi hồ sơ, giấy tờ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Tuy nếu hồ sơ còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) để bạn về làm lại hồ sơ.

Xin visa Nhật mất bao lâu?

Đối với loại visa được nhập cảnh một lần duy nhất: Thời gian xét duyệt thường là 7 đến 10 ngày

Đối với loại visa được nhập cảnh nhiều lần: Thời gian xét duyệt thường từ 10 đến 15 ngày.

Vì vậy, tuỳ thuộc vào loại visa bạn muốn xin, nhập cảnh nhiều lần hoặc một lần thì sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau.

Thông thường trung bình mỗi đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật) nhưng con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do một số lý do như:

- Đại sứ quán tiếp nhận quá nhiều hồ sơ trong một ngày nên việc xét duyệt hồ sơ có thể chậm trễ.

- Trong những tháng du lịch, cao điểm hoặc chuẩn bị hồ sơ cho một năm học mới. Do đó, do lượng hồ sơ nhiều nên quá trình xét duyệt bị trì hoãn, kết quả có thể kéo dài thêm 3 đến 4 ngày.

- Mỗi loại visa có một thời gian cấp thị thực riêng.

- Việc chuẩn bị hồ sơ không kỹ lưỡng, thiếu sót cũng là nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt hồ sơ xin visa. Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản để quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhé.

Tiền phí để xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, mức phí tùy thuộc vào loại visa và hiệu lực của nó, được phân thành 3 loại như sau:

- Visa có hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ

- Visa có hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ

- Visa transit (quá cảnh): 150.000 VNĐ.

Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản (VFS Global), mức phí cho mỗi loại visa cụ thể như sau:

- Phí xin visa có hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ

- Phí xin visa có hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ

- Phí xin visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

- Phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ: 200.000 VNĐ

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm một số chi phí khác như dịch thuật, công chứng giấy tờ.

Những điều cần chú ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật

Để đảm bảo hồ sơ xin visa Nhật được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần chú ý các điều sau.

- Cần bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng, giấy tờ đăng ký kết hôn nếu có vợ/chồng đi cùng.

- Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh và có dấu xác nhận từ Sở Tư pháp.

Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh, tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ tăng cao hơn.

- Chú ý về kích thước ảnh làm visa Nhật, đảm bảo rằng ảnh đáp ứng các yêu cầu sau:

Kích thước ảnh: 45 mm x 45 mm. Ảnh chụp toàn bộ khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp từ cổ và vai lên trên

Chiều cao từ cằm đến đỉnh tóc: 34 mm (cho phép chênh lệch 2 mm).

Khoảng cách từ mép trên của hình đến tóc: 4 mm (cho phép chênh lệch 2 mm)

- Ảnh chụp phải sáng rõ, trên nền phông màu trắng. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng, không có trầy xước hoặc hỏng hóc.

- Bạn có thể đeo kính nhưng phải đảm bảo rằng mắt bạn không bị che khuất, không cau mày hoặc nhăn mặt.

Vậy là bài viết đã giới thiệu về cách thức và thủ tục để xin visa Nhật Bản. Mytour hy vọng rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình xin visa của mình nhé!

Đừng quên mang khẩu trang chất lượng từ Mytour để bảo vệ sức khỏe khi thực hiện thủ tục xin visa Nhật Bản: