Tiếp tục công cuộc cải tiến các tính năng nền Web của Google trong im lặng, gã khổng lồ này vừa tung ra một ứng dụng hỗ trợ gửi email offline cho Gmail của mình.
Sau khi giới thiệu hàng loạt sản phẩm mới như Google và nâng cấp cho YouTube, Google tiếp tục đưa ra một chiến lược mới trong cuộc cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành, đó là cung cấp khả năng sử dụng các dịch vụ trực tuyến của hãng như Gmail, Google Docs và Google Calendar mà không cần kết nối internet.
Điều này có lẽ không còn mới mẻ với những người thường xuyên theo dõi tin tức từ Google. Năm 2009, Google đã thông báo về việc sử dụng khả năng đồng bộ dữ liệu giữa trình duyệt Chrome của người dùng và máy chủ của Google thông qua dự án có tên Gears. Mặc dù đã giới thiệu từ năm 2009, dự án Gears vẫn đang trong giai đoạn phát triển và gần như không có nhiều tín hiệu khả quan.
Tuy nhiên, gần đây, Google đã giới thiệu cho người dùng một ứng dụng do họ phát triển dựa trên chuẩn HTML5 mạnh mẽ, được gọi là Gmail Offline. Đây là một ứng dụng được phát triển đặc biệt cho trình duyệt Google Chrome, hoạt động tương tự như dự án Gears đã kết thúc.
Thông qua bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng Gmail Offline một cách dễ dàng, bạn có thể tải về ứng dụng này tại đây.

Khi truy cập trang cài đặt Gmail Offline trên Chrome Web Store, bạn có thể nhanh chóng cài đặt ứng dụng này bằng cách nhấn vào nút Thêm vào Chrome. Sau đó, trình duyệt sẽ yêu cầu bạn xác nhận cho phép cài đặt ứng dụng này, bạn chỉ cần chọn đồng ý là được.
Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy quan sát ngay trên trang cài đặt Gmail Offline, nút Add to Chrome sẽ chuyển sang chế độ có tên Launch App, kích hoạt nó để khám phá chế độ duyệt mail không cần kết nối internet. Google Mail Offline sẽ hỏi bạn có cho phép quản lý toàn bộ email khi không có kết nối internet hay không, hãy chọn Allow offline mail để kích hoạt chức năng này.

Lưu ý, nếu bạn dùng chung máy tính với người khác, Google không khuyến khích sử dụng ứng dụng này vì khi không có kết nối internet, dữ liệu email sẽ được quản lý bởi trình duyệt, điều này tăng nguy cơ thông tin email bị xâm nhập.

Khi hoàn tất thủ tục, Gmail Offline sẽ đưa bạn đến trang quản lý email thân thiện. Giao diện được chia thành hai phần chính: khung bên trái liệt kê email và khung bên phải hiển thị nội dung chi tiết của từng email.

Tiếp theo, quan sát góc trái màn hình, bạn sẽ thấy nút Menu để truy cập các thư mục của tài khoản Gmail. Bên cạnh đó là ô tìm kiếm. Nếu muốn đăng nhập tài khoản Gmail khác, chỉ cần click vào nút Sign Out ở góc dưới cùng bên trái, sau đó đăng nhập vào tài khoản khác.

Để sử dụng các chức năng như Reply, Move hoặc Mark as Unread, bạn chỉ cần click vào nút mũi tên bên cạnh nút Delete. Khi kích hoạt, các chức năng này sẽ xuất hiện để bạn sử dụng.
Khi chuyển sang tài khoản khác, Gmail Offline sẽ kiểm tra xem tài khoản đó đã được phép hoạt động offline chưa. Nếu chưa, bạn sẽ thấy màn hình yêu cầu xác nhận như đã đề cập ở trên.

Ngoài việc quản lý email cũ, Gmail Offline cũng cho phép bạn gửi email như bình thường. Đơn giản chỉ cần click vào nút Soạn, một màn hình soạn thư sẽ hiện ra với các thông tin quen thuộc như địa chỉ email người nhận, tiêu đề và tập tin đính kèm.

Khi bấm nút gửi, Gmail Offline sẽ kiểm tra xem máy tính của bạn có kết nối internet không. Nếu có, e-mail sẽ được gửi đi như thường lệ. Nếu không, e-mail sẽ được lưu lại và tự động gửi khi có kết nối internet. Tương tự như việc xóa e-mail, nó chỉ thực sự bị xóa khi kết nối internet được thiết lập.
Google Mail Offline đánh dấu một bước tiến trong công nghệ của Google. Theo nguồn tin từ Google, các ứng dụng khác như Google Docs và Google Calendar cũng sẽ sớm hỗ trợ hoạt động offline.
