Buzz
Văn bản hiện đại đặt ra nhiều yêu cầu về quy chuẩn và để trình bày văn bản theo chuẩn, bạn cần thực hiện nhiều công đoạn, trong đó có cả việc căn lề văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Căn lề là bước đầu tiên quan trọng nếu bạn muốn trình bày văn bản chuyên nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiển thị của văn bản.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề văn bản trong Word
1. Đối với Word 2019, 2016, 2013.
2. Đối với Word 2010, 2007.
1. Đối với Word 2003.
Cách chỉnh lề trong văn bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Liên kết tải các phiên bản Word Office
- Tải Bộ ứng dụng Office 2019 tại đây.
- Tải Bộ ứng dụng Office 2016 tại đây.
- Tải Bộ ứng dụng Office 2013 tại đây.
- Tải Bộ ứng dụng Office 2010 tại đây.
- Tải Bộ ứng dụng Office 2007 tại đây.
- Chú ý: Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (kích thước giấy A4) như sau:
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm.
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm.
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm.
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm.
1. Hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word 2019 - 2016 - 2013
Bước 1: Vì 3 phiên bản này có giao diện sử dụng giống nhau, bạn có thể áp dụng cho cả 3 với cách thực hiện tương tự như sau. Bạn thay đổi đơn vị đo trong Word sang centimet bằng cách vào Tệp > Tùy chọn :
Bước 2: Bạn vào Tiên tiến > Hiển thị. Tại mục Hiển thị đơn vị đo theo bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Bạn vào Bố cục Trang > Lề > Lề Tùy chỉnh :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
2. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 - 2007
Bước 1: Giao diện của Word Office 2010, 2007 khá giống nhau, vì vậy áp dụng cho cả hai. Bạn thay đổi đơn vị đo trong Word sang centimet bằng cách vào Nút Office > Lựa chọn Word :
Bước 2: Bạn vào Tiên tiến > Hiển thị. Ở mục Hiển thị đơn vị đo theo bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Bạn vào Bố cục Trang > Lề > Lề Tùy chỉnh :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
3. Cách căn chỉnh lề trong Word 2003
Bước 1: Bạn đổi đơn vị đo trong Word sang Centimet bằng cách vào Công cụ > Tùy chọn... :
Bước 2: Bạn chọn tab Chung rồi chọn đơn vị đo Centimeters như hình:
Bước 3: Bạn vào Tệp > Thiết lập Trang :
Bước 4: Nhập các thông số để căn lề theo mong muốn vào các ô tương ứng:
Căn lề trong Word là một tính năng cơ bản mà người mới sử dụng cần nắm bắt. Cách căn lề trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, và 2003 qua các phiên bản không có nhiều khác biệt. Do đó, người dùng chỉ cần làm quen với cách căn chỉnh lề trong văn bản Word ở một phiên bản, sau đó có thể áp dụng cho các phiên bản khác.
Mục lục cũng là một phần quan trọng trong Word, đặc biệt là đối với bài báo cáo hay tiểu luận. Tạo mục lục giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và sửa lỗi trong bài viết.
Vậy là bạn đã biết cách để căn chỉnh lề trong Word rồi đó. Với các bước làm đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng thiết lập chuẩn quy định về căn lề cho văn bản của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các bài viết về Cách tạo thư mục lưu trong văn bản Word hay chèn text box, ... để thực hiện các thao tác trên tập tin văn bản một cách hiệu quả.
