Không chỉ Word, việc căn lề chuẩn trong Excel cũng quan trọng không kém. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến giao diện hiển thị mà còn đối ảnh đến quá trình in ấn. Căn lề chuẩn trong Excel giúp tránh tình trạng In Excel bị lệch khỏi kích thước giấy mong muốn.
Trong thực tế, cách in file Excel phức tạp hơn Word do nó có nhiều hàng và cột. Cẩn thận khi in để tránh tình trạng in thiếu hàng, cột. Nắm vững cách in file Excel giúp giảm lỗi in và tiết kiệm giấy. Thêm vào đó, thủ thuật căn lề Excel chuẩn cũng đơn giản và quan trọng cho việc cập nhật kiến thức Excel của bạn.
Hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách căn lề Excel chuẩn 2016, 2013
Bước 1: Dù là Excel 2013 hay 2016, quy trình căn lề chuẩn là tương đồng. Bạn chỉ cần nhấn vào File trên thanh Menu.
Bước 2: Sau đó, chọn Options để mở Excel Options .
Bước 3: Trong Excel Options, chọn tab Advanced và chuyển Đơn vị Ruler sang Centimeters .
Bước 4: Để căn lề chuẩn, chuyển sang tab Page Layout và chọn Margins >Custom Margins .
Bước 5: Để thiết lập căn lề Excel chuẩn, điều chỉnh trong phần Margins .
- Điều chỉnh lề trên từ 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Điều chỉnh lề dưới từ 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Điều chỉnh lề trái từ 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Điều chỉnh lề phải từ 1 cm đến 1,5 cm.
Nhấn OK để hoàn tất việc căn lề chuẩn trên Excel 2016, 2013.
Cách căn lề chuẩn trong Excel 2010, 2007
Bước 1: Dù là Excel 2010 hay 2007, quy trình căn lề chuẩn là tương đồng. Bạn chỉ cần nhấn vào File trên thanh Menu và chọn Options để mở Excel Options .
Bước 2: Trong Excel Options , chọn tab Advanced và kéo xuống mục Display , chuyển Đơn vị Ruler sang Centimeters .
Bước 3: Để căn lề chuẩn, chuyển sang tab Page Layout và chọn Margins >Custom Margins .
Bước 4: Để đặt lề Excel chuẩn, bạn chỉ cần điều chỉnh trong phần Margins như đã đề cập trước đó.
Nhấn OK để hoàn tất quá trình căn lề chuẩn trên Excel 2010, 2007.
Cách căn lề Excel chuẩn 2003
Bước 1: Để căn lề Excel 2003 chuẩn, bạn chỉ cần truy cập vào File > Page Setup trên thanh Menu.
Bước 2: Tiếp theo, trong phần Page Setup , chuyển sang tab Margins và điều chỉnh theo các thông số đã nêu trên.
Mytour vừa hướng dẫn xong cách căn lề Excel chuẩn 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Hi vọng thủ thuật này sẽ giúp bạn có bản in chuẩn trên Excel, hỗ trợ trong cách in Excel chuẩn mỗi khi xuất bản và nâng cao kỹ năng sử dụng Excel.
Ngoài các thao tác giúp căn lề Excel chuẩn hơn, hãy chú ý đến các phím tắt trong Excel để thao tác nhanh chóng, không làm mất thời gian. Danh sách phím tắt Excel đã được Mytour tổng hợp chi tiết, bạn nên tham khảo để bổ sung kiến thức.