Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2019 theo đơn vị cm

Để hiểu rõ hơn về cách căn chỉnh lề trong văn bản Word, hãy cùng thực hiện các thao tác căn lề theo hướng dẫn của Tamienphi.vn dưới đây.

Hướng dẫn căn lề văn bản trong Word 2019

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về Cách căn chỉnh lề cho khổ giấy A4 trong Word (khổ giấy A4) như sau:

- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5cm).
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm (3 tới 3.5 cm).
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm (1.5 tới 2 cm).

Hướng dẫn căn lề trong Word 2019

Với các thông số như đã nêu ở trên, bạn có thể thực hiện theo các bước sau để căn chỉnh lề trong Word 2019.

Bước 1: Trước hết, hãy chuyển đổi đơn vị đo mặc định thành Centimeters để sử dụng dễ dàng hơn. Bạn nhấn vào menu Tập tin ở góc trên bên trái của giao diện Word -> sau đó chọn Tùy chọn.

Bước 2: Chọn tab Nâng cao ở cột bên trái -> sau đó tìm đến mục Hiển thị ở phần bên phải. Tại đây, bạn thay đổi giá trị Hiển thị đo lường theo đơn vị từ Inches sang Centimeters như trong hình dưới:

Bước 3: Sau khi đã chuyển đổi đơn vị, quay trở lại giao diện Word 2019, nhấn vào tab Bố cục -> chọn Canh lề -> sau đó chọn Tùy chọn canh lề

Bước 4: Giao diện hộp thoại Cài đặt trang sẽ hiện ra, bạn tiến hành chỉnh sửa các thông số sau:

- Lề trên (Trên),
- Lề dưới (Dưới),
- Lề trái (Bên trái),
- Lề phải (Bên phải)

Các bạn điều chỉnh các thông số lề theo ý muốn -> sau đó chọn và chỉnh sửa xong -> nhấn OK.

Hãy chú ý đến mục Xem trước ở cuối hộp thoại Cài đặt trang vì mỗi khi bạn thay đổi khoảng cách một lề bất kỳ, phần Xem trước sẽ hiển thị các thay đổi để bạn biết trước.

Đó là cách căn chỉnh lề trong Word 2019, phiên bản mới nhất hiện nay. Bạn cũng có thể thực hiện các bước tương tự nếu đang sử dụng Word 2016, 2013 hoặc 2010. Đối với các phiên bản cũ hơn như Word 2007, 2003, hãy tham khảo cách căn chỉnh lề trong Word tại đây.

Trong các bài báo cáo, thường thấy các dòng chấm trong Word mà không biết chúng được tạo ra như thế nào. Để hiểu rõ hơn về cách tạo này, hãy tham khảo hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word trên Mytour.