Buzz
Chèn thời gian và ngày tháng vào file văn bản Word không phải ai cũng biết cách. Hãy đọc bài viết này để biết cách chèn ngày giờ tự động trong Word.
Chèn thời gian vào Word giúp bạn tự động cập nhật ngày giờ chỉnh sửa và làm việc với văn bản một cách hiệu quả. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích khi soạn thảo văn bản hoặc kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trên các phiên bản Word từ 2003 đến 2016.
Hướng dẫn chèn thời gian và ngày tháng vào tài liệu Word
Với Word 2003
Bước 1: Trong thẻ Chèn, chọn Ngày và Giờ từ danh sách xuống.
Bước 2: Chọn định dạng thời gian và ngày tháng mong muốn từ danh sách. Có nhiều kiểu định dạng để lựa chọn, bạn có thể hiển thị ngày và giờ cùng nhau hoặc riêng biệt theo mong muốn của bạn.
Bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ trong phần Ngôn ngữ. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể hiển thị thông tin ngày giờ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Để chèn ngày giờ trong Word theo phong cách Việt Nam, hãy nhớ chọn ngôn ngữ là Tiếng Việt.
Đánh dấu vào ô vuông trước mục Cập nhật tự động để thông tin ngày giờ được tự động cập nhật. Bạn cũng có thể nhấn vào Mặc định để thiết lập chế độ mặc định. Kết thúc bằng cách nhấn OK.
Với Word 2007
Bước 1: Giống như Word 2003, bạn chọn tab Chèn, sau đó chọn biểu tượng Ngày & Giờ ở góc phải dưới của thanh công cụ để chèn ngày giờ vào Word.
Date and Time là chức năng để quản lý thêm ngày giờ trong Word.
Bước 2: Tiếp theo, chọn kiểu định dạng mong muốn trong cửa sổ Date and Time, đánh dấu ô Cập nhật tự động để ngày giờ tự động cập nhật. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất việc chèn ngày giờ trong Word.
Chèn ngày giờ hiện tại vào Word cũng chính là giờ của hệ thống máy tính.
Để Word 2007 tự động cập nhật thời gian hệ thống với thời gian hiển thị trong Word, hãy tick chọn nút Cập nhật tự động. Để cập nhật thời gian theo thời gian hệ thống, bôi đen số giờ và nhấn F9 để làm mới thời gian chuẩn.
Với Word 2010 và 2013
Vì Word 2010 và 2013 có nhiều đặc điểm tương đồng với Word 2007, cách chèn ngày tháng vào tài liệu Word không có sự khác biệt đáng kể giữa ba phiên bản này.
Với Word 2016
Để thêm ngày giờ trong Word 2016, người dùng cần tuân theo các bước sau đây.
Bước 1: Trên thanh Ribbon, nhấn tab Chèn. Tìm biểu tượng Chèn Ngày và Giờ và nhấn vào.
Bước 2: Hộp lệnh Ngày và Giờ hiện ra. Đây là nơi quản lý thời gian giữa Word và máy tính. Bạn có thể chèn thời gian vào Word qua hộp lệnh này.
Trong mục Định dạng có sẵn là những lựa chọn cho người dùng khi chèn ngày giờ vào Word 2016. Để chèn ngày tháng theo phong cách Việt, hãy chọn Tiếng Việt trong phần Ngôn ngữ.
Bước 4: Đánh dấu mục Cập nhật tự động để thời gian trên Word tự động cập nhật với thời gian hệ thống. Nhấn OK để hoàn tất.
Lưu ý rằng, tính năng Cập nhật tự động không đồng nghĩa với việc Word sẽ tự động cập nhật thời gian thực trên máy tính. Bạn cần tự kích hoạt tính năng này bằng tay.
Để cập nhật thời gian theo thời gian hệ thống, bôi đen số giờ và nhấn F9 để làm mới thời gian chuẩn.
Nếu Word hỗ trợ việc thay đổi ngày giờ, bạn vẫn cần sử dụng phần mềm bên ngoài như Photo Dater hoặc TimeToPhoto để chèn ngày tháng vào ảnh.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chèn thời gian vào Word một cách đơn giản, giúp bạn có thể theo dõi thời gian ngay trên văn bản mọi lúc. Hãy thử ngay nhé!
