Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình Zoom trên máy tính và điện thoại di động

Cách chia sẻ màn hình trên Zoom không phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trên Zoom một cách đơn giản nhất.

Zoom đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của nhiều người khi đại dịch Covid-19 bùng phát. Thông qua Zoom, bạn có thể tham gia học trực tuyến, họp trực tuyến, thực hiện cuộc gọi video, ghi lại các buổi học, và thậm chí chia sẻ màn hình.

Chia sẻ màn hình là một trong những tính năng hấp dẫn nhất của Zoom. Nó vô cùng hữu ích, giúp giáo viên quản lý lớp học và trình bày nội dung giảng dạy một cách dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ video trên Zoom trên mọi hệ điều hành phổ biến hiện nay.

• Host và các thành viên có thể chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Share Screen.
• Host không cần cấp quyền cho phép các thành viên khác chia sẻ màn hình của họ.
• Tuy nhiên, Host có thể ngăn chặn các thành viên khác khỏi việc chia sẻ màn hình.

Chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac

Bước 1: Nhấp vào nút Share Screen trong thanh điều khiển.

Bước 2:

Lựa chọn màn hình muốn chia sẻ: Người dùng có thể chọn một ứng dụng cụ thể đang chạy trên máy tính, desktop, bảng trắng hoặc iPhone, iPad.

Bước 3: (Tùy chọn) Kích hoạt các tính năng:

• Chia sẻ Âm thanh Máy tính: Nếu bạn kích hoạt tính năng này, mọi âm thanh từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Tối ưu hóa cho video toàn màn hình: Nếu bạn kích hoạt tính năng này, bạn sẽ chia sẻ một video ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên, điều này có thể làm mất đi sự sắc nét của màn hình chia sẻ.
• Nhấn Chia sẻ.

Bước 4: Zoom sẽ tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình để tối ưu hóa trải nghiệm xem màn hình được chia sẻ. Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình, nhấn vào Thoát Toàn Màn Hình ở góc phải trên hoặc ấn phím Esc.

Lưu Ý: Để tắt tính năng tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình khi bắt đầu chia sẻ màn hình, bạn có thể vô hiệu hóa tùy chọn này trong cài đặt máy khách: Chuyển sang toàn màn hình tự động khi một người tham gia chia sẻ màn hình.

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, các điều khiển sẽ được chuyển sang một menu mà bạn có thể di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trên màn hình.

Các Nút Điều Khiển Trong Zoom

• Bật/Tắt Tiếng: Bật hoặc tắt âm thanh của micro của bạn.
• Bật/Tắt Video: Bắt đầu hoặc kết thúc video trong cuộc họp.
• Thành Viên/Quản Lý Thành Viên: Xem hoặc quản lý những người tham gia (nếu bạn là host).
• Chia Sẻ Mới: Bắt đầu chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc chọn loại màn hình muốn chia sẻ.
• Tạm Dừng Chia Sẻ: Tạm ngừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
• Chú Thích/Bảng Trắng: Hiển thị bảng trắng với các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản...
• Nhiều Hơn: Bấm vào đây để xem thêm các tùy chọn khác.

Cho Phép Thành Viên Chia Sẻ Màn Hình Trên Zoom

Để tránh Zoombombing, bạn cần bảo mật cuộc gọi trên Zoom ở mức tối đa. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cần phải cho phép thành viên chia sẻ màn hình trên Zoom. Hãy làm theo hướng dẫn sau:

1. Trong cuộc họp, nhấn vào mũi tên gần nút Chia Sẻ Màn Hình ở dưới cùng của cửa sổ. Từ menu hiển thị, chọn “Tùy Chọn Chia Sẻ Nâng Cao.”

2. Cửa sổ “Tùy Chọn Chia Sẻ Nâng Cao” sẽ hiển thị. Tại đây, bạn có thể chọn người & thời gian họ có thể chia sẻ màn hình, số lượng thành viên được phép chia sẻ màn hình cùng lúc.

Đó là tất cả!

Hiển Thị Cửa Sổ Zoom Khi Chia Sẻ Màn Hình

Mặc định, cửa sổ Zoom không được chia sẻ trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình. Hiển thị cửa sổ Zoom trong khi chia sẻ màn hình có thể hữu ích nếu có một thành viên đang hướng dẫn bạn sử dụng Zoom.

1. Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt web.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài Đặt.
3. Trong phần Trong Cuộc Họp (Cơ Bản), đảm bảo đã bật Hiển Thị Cửa Sổ Zoom Khi Chia Sẻ Màn Hình. Hành động này sẽ cho phép cửa sổ Zoom xuất hiện trong giao diện máy tính khi bạn chia sẻ màn hình.
4. Thoát khỏi ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể đóng ứng dụng này và mở lại.
5. Nhấp vào hình đại diện, sau đó nhấp vào Cài Đặt.

Sử Dụng Màn Hình Kép trong Zoom

Nếu bạn đang sử dụng cấu hình màn hình kép, bạn có thể kích hoạt tính năng Sử Dụng Hai Màn Hình để xem 2 màn hình cùng một lúc, một màn hình hiển thị các thành viên tham gia, một màn hình hiển thị nội dung bạn đang chia sẻ.

Lưu Ý: Trên Mac OS 10.15 Catalina, bạn cần phải cho phép Zoom truy cập vào ghi màn hình để chia sẻ màn hình. Để thực hiện: System Preferences > Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. Tích vào tùy chọn Zoom.us.

Các Tùy Chọn Bố Cục Video Khi Chia Sẻ Màn Hình Trên Zoom

Trong quá trình chia sẻ màn hình trên Zoom trên máy tính Windows hoặc Mac, video của các thành viên khác sẽ được chuyển sang một bảng video có thể tùy chỉnh.

Yêu Cầu:

• Ứng Dụng Zoom cho Windows hoặc Mac.
• Bảng Hiển Thị Thông Tin Có Thể Được Điều Chỉnh - Phiên Bản Windows 4.5.3261.0825.

Hiển Thị Bảng Video

Chế Độ Hiển Thị Người Phát Âm Hoạt Động

Để xem video của người tham gia dưới dạng bảng Active Speaker lớn, click vào biểu tượng Bảng Người Phát Âm Hoạt Động như trong hình dưới đây.

Chế Độ Xem Thư Viện Ảnh

Để thấy các thành viên dưới dạng dải trình chiếu trong thư viện ảnh, click vào biểu tượng Dải Trình Chiếu ở phía trên của bảng.

Lưu ý: Theo mặc định, các thành viên sẽ được sắp xếp trong trình xem như một dải phim theo chiều dọc. Tuy nhiên, nếu bạn kéo bảng video lên hoặc xuống dưới cùng của màn hình, hình ảnh của các thành viên sẽ hiển thị theo chiều ngang.

Chế Độ Xem Lưới Thư Viện Ảnh

Đối với tùy chọn Lưới, một cuộc họp trên Zoom phải có ít nhất 6 người tham gia (1 người chia sẻ và ít nhất 5 người xem). Click vào biểu tượng Lưới để chọn cách xem này trên Zoom.

Thu Nhỏ Bảng Video

Bạn có thể thu nhỏ bảng video để chỉ hiển thị những người đang nói bằng cách nhấp vào biểu tượng sau:

Ẩn Bảng Video

Bạn có thể ẩn hoàn toàn bảng video trong cuộc họp bằng cách thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào More trong bảng điều khiển.
2. Nhấp vào Hide Video Panel.

Chia Sẻ Màn Hình Trên Zoom Cho Android

Với Zoom trên Android, bạn có thể chia sẻ nội dung hoặc màn hình.

Lưu Ý:

• Một số lựa chọn có thể bị tắt trong cài đặt tài khoản, dưới mục Integrations.
• Bạn không thể chia sẻ âm thanh từ thiết bị. Ví dụ, nếu điện thoại đang phát video, âm thanh của video sẽ không được chia sẻ.
• Để chia sẻ màn hình, bạn cần thiết bị Android phiên bản 5.0 trở lên.

Chia Sẻ Nội Dung

Bước 1: Nhấn vào Chia Sẻ trong phần điều khiển.

Bước 2: Chọn loại nội dung bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Chạm vào một trong các lựa chọn:

• Ảnh: Chia sẻ hình ảnh từ trình quản lý tệp hoặc ứng dụng ảnh (Google Photos). Tùy thuộc vào ứng dụng cài đặt trên thiết bị, bạn sẽ thấy các lựa chọn chia sẻ khác nhau.
• Tài Liệu: Chọn tệp PDF hoặc hình ảnh được lưu trữ trong máy để chia sẻ.
• Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, hoặc Microsoft OneDrive for Business: Chọn một tệp để chia sẻ từ dịch vụ chia sẻ tệp đã chọn. Bạn cần cấp quyền cho Zoom truy cập vào tài khoản. Chỉ hỗ trợ file PDF hoặc hình ảnh.
• URL Trang Web: Nhập URL để mở trình duyệt và chia sẻ trang web.
• Dấu Trang: Chia sẻ dấu trang đã lưu trữ trong Zoom.
• Chia Sẻ Bảng Trắng: Chia sẻ bảng trắng để bạn vẽ, chú thích.

Chia Sẻ Màn Hình

Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình của mình, bao gồm tất cả ứng dụng trên thiết bị Android.

Bước 1: Chạm vào Chia Sẻ trong bảng điều khiển.

Bước 2: Chạm vào Màn Hình > chạm Bắt Đầu Ngay.

Bước 3: Màn hình chia sẻ sẽ bắt đầu và Zoom sẽ tiếp tục chạy ở nền. Bây giờ, bạn có thể chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 4: Dưới màn hình, chạm vào Chú Thích để mở các công cụ chú thích hoặc chạm vào Dừng Chia Sẻ để kết thúc việc chia sẻ và quay lại điều khiển cuộc họp.

Chia Sẻ Màn Hình Zoom Trên iOS

Với ứng dụng Zoom cho iOS, bạn có thể chia sẻ:

• Màn Hình: Yêu cầu iOS 11 trở lên và Zoom phiên bản 4.1.18611.1228 trở lên.
• Ảnh.
• Cloud Drive.
• Box.
• Dropbox.
• Google Drive.
• Microsoft OneDrive for Business.
• Microsoft OneDrive.
• Liên Kết Website.
• Dấu Trang.
• Bảng Trắng – Chỉ Trên iPad.

Lưu Ý: Một số tùy chọn này có thể bị tắt trong cài đặt tài khoản, bên dưới Integrations.

Chia Sẻ Nội Dung

Bước 1: Chạm vào Chia Sẻ Nội Dung trên thanh điều khiển, chọn loại nội dung muốn chia sẻ.

Ví dụ, nếu bạn chọn Google Drive, sẽ hiển thị một danh sách tài liệu có thể chia sẻ. Chọn tài liệu bạn muốn và nhấn Chia Sẻ ở góc trên bên phải.

Chia Sẻ Màn Hình

Zoom cho phép chia sẻ màn hình iOS từ iPhone và iPad bằng cách sử dụng ứng dụng Zoom trên máy tính. Bạn có thể chia sẻ không dây cho cả Mac và PC bằng cách phản chiếu màn hình iOS hoặc kết nối iOS với máy tính qua dây cáp.

Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình iOS bằng tính năng Ghi Màn Hình trên iOS 11 trở lên. Xem thêm: Quay Phim Màn Hình iPhone, iPad Không Cần Cài Đặt Phần Mềm

Lưu Ý: Một số video có thể không chia sẻ được khi bạn sử dụng tính năng Ghi Màn Hình.

Chia Sẻ Màn Hình iOS Bằng Phương Pháp Phản Chiếu Màn Hình

Yêu Cầu:

• Zoom cho PC phiên bản 3.5.27094.0918 trở lên.
• Zoom cho Mac phiên bản 3.5.27094.0918 trở lên.
• Máy Tính và Thiết Bị iOS Cùng Kết Nối Một Mạng.
• Cài Đặt Plug-in để Chia Sẻ iPhone, iPad.
• iPhone 4 Trở Lên; iPad; iPad Mini Thế Hệ Thứ 4 Trở Lên.
• Mạng Và Tường Lửa Máy Tính Cho Phép Truy Cập Airplay.

Bước 1: Trong Cuộc Họp Trên Zoom Trên PC, Mac, Click Vào Chia Sẻ Màn Hình.

Bước 2: Chọn iPhone/iPad.

Bước 3: Tùy chọn: Nếu Muốn Chia Sẻ Âm Thanh Ở Điện Thoại, Tích Vào Ô Chia Sẻ Âm Thanh Máy Tính.

Bước 4: Click Chia Sẻ Màn Hình. Nếu Được Nhắc, Hãy Chọn Cài Đặt Plug-in.

Bước 5: Thực Hiện Theo Hướng Dẫn Để Kết Nối Thiết Bị iOS.

Bước 6: Trên Điện Thoại, Vuốt Lên Để Truy Cập Trung Tâm Điều Khiển.

Bước 7: Tap Vào Chiếu Màn Hình > Chọn Zoom-Máy Tính Của Bạn.

Bước 8: Điện Thoại Của Bạn Giờ Đây Được Chia Sẻ Trong Cuộc Họp.

Chia Sẻ Màn Hình iOS Qua Dây Cáp

Yêu Cầu:

• Mac OS 10.10 Trở Lên.
• Zoom Cho Mac 4.0.35295.0605 Trở Lên.
• Thiết Bị iOS Chạy iOS 8 Trở Lên.
• Cáp Lightning.

Lưu Ý: Phương Pháp Kết Nối Dây Cáp Chỉ Thực Hiện Được Với Máy Mac.

Bước 1: Trong Cuộc Họp Zoom Trên Mac, Lựa Chọn Chia Sẻ Màn Hình.

Bước 2: Lựa Chọn iPhone/iPad qua Cáp.

Bước 3: Tùy Chọn: Nếu Bạn Muốn Chia Sẻ Âm Thanh Trên Điện Thoại, Đánh Dấu vào Ô Chia Sẻ Âm Thanh Máy Tính > Bấm Chia Sẻ Màn Hình và Làm Theo Hướng Dẫn.

Kết Nối iPhone Hoặc iPad Qua Cáp. Khi Được Yêu Cầu Trên iOS, Lựa Chọn Tin Cậy.

Bước 5: Nhập Mã Nếu Được Yêu Cầu.

Điện Thoại/Máy Tính Bảng Của Bạn Giờ Được Chia Sẻ Trong Cuộc Họp.

Lưu Ý: Bạn Không Thể Chú Thích Khi Chia Sẻ Toàn Bộ Màn Hình Qua iOS.

Mẹo Cải Thiện Chất Lượng Video Và Hình Ảnh Trên Zoom

Một Khi Đã Biết Cách Share Màn Hình Trên Zoom, Bạn Có Thể Làm Nhiều Việc Cùng Bạn Bè, Bao Gồm Cả Xem Phim. Và Để Đảm Bảo Chất Lượng Video, Hình Ảnh Luôn Có Chất Lượng Tốt Nhất, Dưới Đây Là Một Số Gợi Ý Dành Cho Bạn:

Bật HD

Bạn Có Thể Bật Video HD Trên Zoom Để Hình Ảnh Màn Hình Luôn Ở 720p Hoặc 1080p. Cách Thực Hiện Như Sau:

Click Ảnh Đại Diện Tài Khoản Zoom Của Bạn Ở Bên Phải Phía Trên Đầu Màn Hình. Tiếp Theo, Chọn Settings Bằng Cách Click Vào Icon Hình Răng Cưa. Tiếp Theo, Chọn Video Từ Thanh Menu Ở Bên Trái. Click HD Để Bật Nó.

Trên Mobile, Các Cuộc Gọi Có Thể Tự Động Điều Chỉnh Sang Chất Lượng Cao Nếu Mạng Đủ Mạnh Và Đáp Ứng Yêu Cầu Băng Thông Cuộc Gọi HD Của Zoom.

Kích Hoạt Cài Đặt Điều Chỉnh Độ Sáng Thông Minh

Trên Windows Và Mac, Click Ảnh Đại Diện Tài Khoản Zoom, Chọn Settings > Tab Video > Bật Adjust for Low Light. Zoom Sẽ Tự Động Chỉnh Ánh Sáng Phù Hợp Và Tốt Nhất Cho Bạn.

Tuy Nhiên, Bạn Cũng Có Thể Tự Điều Chỉnh Ánh Sáng Bằng Cách Chọn Manual.