Hướng dẫn cách chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4 trong Word

Buzz

Nội dung bài viết

Chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4

Chỉnh lại đơn vị khi căn lề khổ giấy A4

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Quy định chỉnh lề trong văn bản hành chính (khổ giấy A4) do Bộ Nội Vụ ban hành.
- Để thực hiện văn bản hành chính chính xác, cần hiểu rõ quy chuẩn về lề trên khổ giấy A4.
- Quy định về lề trên khổ giấy A4: Lề trên, dưới, trái, phải có khoảng cách cụ thể.
- Hướng dẫn chỉnh lề cho khổ giấy A4: Mở văn bản, chọn lề trong hộp thoại Cài Đặt Trang.
- Cân đối lề trên và dưới, lề trái và phải để đảm bảo căn chỉnh đẹp.
- Chỉnh lại đơn vị đo sang cm nếu cần để dễ dàng tính toán và căn chỉnh lề đẹp cho văn bản trên khổ giấy A4.

Quy định chỉnh lề trong văn bản hành chính (khổ giấy A4) do Bộ Nội Vụ ban hành, vì vậy các văn bản phải tuân theo quy chuẩn này. Để thực hiện một văn bản hành chính chính xác, đầu tiên bạn cần hiểu rõ quy chuẩn này trước khi bắt đầu soạn thảo.

Theo quy chuẩn về văn bản hành chính trên khổ giấy A4, việc chỉnh lề được thực hiện như sau:

Quy định về văn bản hành chính

Lề trên: Khoảng cách từ mép trên là 20 – 25 mm (tương đương 2 – 2.5 cm)

Lề dưới: Khoảng cách từ mép dưới là 20 – 25 mm (tương đương 2 – 2.5 cm)

Lề trái: Khoảng cách từ mép trái là 30 – 35 mm (tương đương 3 – 3.5 cm)

Lề phải: Khoảng cách từ mép phải là 15 – 20 mm (tương đương 1.5 – 2 cm)

Chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4

Để chỉnh lề cho khổ giấy A4, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở văn bản cần chỉnh lề -> vào thẻ Bố Cục

kích chọn mũi tên trong Cài Đặt Trang:

Bước 2: Hộp thoại Cài Đặt Trang xuất hiện, lựa chọn lề trong thẻ margin:

- Top: chọn giá trị 2cm

- Bottom: chọn giá trị 2cm

- Left: chọn giá trị 3cm

- Right: chọn giá trị 2cm

Bước 3: Kiểm tra khổ giấy đã chọn có phải là A4 không. Nếu chưa, vào thẻ Paper trong mục Page Size kích chọn A4 -> kích chọn OK:

Kết quả sau khi căn lề cho khổ giấy A4:

Trong quá trình căn lề, để đảm bảo cân đối, hãy chọn lề trên và lề dưới bằng nhau.

Đối với lề trái và lề phải, nếu có nhiều trang văn bản và gáy đặc, bạn có thể chọn lề trái là 3.5 cm và lề phải là 1.5 cm.

Trong trường hợp số lượng trang văn bản ít -> bạn đặt lề trái có giá trị 3cm, lề phải 1.5 cm như hình:

Kết quả sau khi căn lề cân đối cho trang giấy của bạn:

Chỉnh lại đơn vị khi căn lề khổ giấy A4

Trong trường hợp thiết lập giá trị để căn lề cho khổ giấy không ở đơn vị cm mà ở giá trị inch như hình dưới:

Như vậy, bạn gặp khó khăn khi tính toán giá trị sang đơn vị cm. Cách đơn giản là vào thẻ Tệp -> Tùy chọn:

Cửa sổ Tùy chọn Word mở ra, chọn Nâng cao -> di chuyển đến mục Hiển thị -> trong mục Đơn vị đo là chọn Centimeters -> kích chọn OK. Bạn đã chuyển sang đơn vị cm:

Với những thao tác đơn giản như vậy, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4, tùy thuộc vào số lượng trang văn bản trong tài liệu của bạn. Chúc các bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chỉnh lề văn bản hành chính trên khổ giấy A4?

Để chỉnh lề văn bản hành chính trên khổ giấy A4, bạn cần thiết lập các giá trị lề: Lề trên và dưới là 2 – 2.5 cm, lề trái là 3 – cm, và lề phải là 1.5 – 2 cm. Bạn có thể thực hiện qua thẻ Bố Cục trong Microsoft Word.

Quy định lề trên và lề dưới trong văn bản hành chính là bao nhiêu?

Lề trên và lề dưới trong văn bản hành chính phải có khoảng cách từ mép giấy là từ 20 – 25 mm (tương đương 2 – 2.5 cm), giúp đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuẩn mực cho văn bản.

Cách kiểm tra khổ giấy A4 trong khi chỉnh lề là gì?

Để kiểm tra khổ giấy A4 khi chỉnh lề, bạn vào thẻ Paper trong mục Page Size, sau đó kích chọn A4 để đảm bảo khổ giấy là đúng như yêu cầu của Bộ Nội Vụ.

Làm sao để chuyển đơn vị đo từ inch sang cm khi chỉnh lề?

Để chuyển đơn vị đo từ inch sang cm, bạn vào thẻ Tệp, chọn Tùy chọn, sau đó vào mục Nâng cao và thay đổi trong mục Đơn vị đo sang Centimeters trước khi bấm OK.