Buzz
PDF là định dạng tài liệu phổ biến trên nhiều hệ điều hành, từ Windows đến macOS và thậm chí là iOS. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF thường gặp khó khăn và không hề đơn giản.
Khám phá PDF là gì?
Định dạng PDF được phát triển và ra mắt bởi Adobe vào năm 1993, là giải pháp cho việc chia sẻ tài liệu trên nhiều hệ điều hành mà không làm mất định dạng hoặc chất lượng. PDF vẫn là định dạng phổ biến, thường được sử dụng để in các tài liệu.
Sử dụng Preview để chỉnh sửa file PDF trên Mac OS
Ứng dụng Preview của Apple được tích hợp sẵn trong macOS. Ngoài việc xem nhanh tài liệu, Preview còn có nhiều tính năng ẩn mình, trong đó có khả năng chỉnh sửa file PDF trên Mac OS.
Để sử dụng Preview để chỉnh sửa file PDF trên Mac OS, bạn mở file PDF trong ứng dụng này. Tìm file PDF cần mở, chuột phải (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + click chuột), sau đó chọn Mở với => Preview.
Bây giờ, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ tài liệu. Truy cập vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải màn hình và chọn biểu tượng giống như hộp công cụ.
Thực hiện bước trước để kích hoạt thanh công cụ Markdown, nơi có các tùy chọn chỉnh sửa tài liệu PDF trên Mac OS.
Thêm văn bản vào file PDF
Preview có một tính năng hữu ích, cho phép người dùng chèn văn bản vào các biểu mẫu. Nhấp vào biểu tượng hình chữ T trong hộp công cụ. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện, bạn di chuyển đến vị trí cần và nhập văn bản.
Muốn thay đổi font chữ, kích thước hoặc màu sắc văn bản, trong thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình chữ A nghiêng về phía bên phải để mở tùy chọn định dạng chuẩn.
Tạo chữ ký trên PDF
Bạn có thể tạo chữ ký ngay trong Preview. Nhấp vào biểu tượng giống hình chữ viết đứng và chọn Create Signature.
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, bạn có thể sử dụng trackpad như một notepad ảo hoặc sử dụng ngón tay/bút để tạo chữ ký. Khi hoàn tất, nhấn một phím bất kỳ để kết thúc.
Nếu làm sai, chỉ cần nhấp vào nút Clear và thử lại. Sau khi hoàn tất, nhấp nút Done và chữ ký sẽ được lưu trong Preview, có thể thêm vào tài liệu bất cứ lúc nào.
Thêm chữ ký vào PDF
Để thêm chữ ký, nhấp vào biểu tượng giống hình chữ viết đứng, sau đó chọn chữ ký đã tạo và nó sẽ xuất hiện trong hộp văn bản trên tài liệu.
Kéo chữ ký đến vị trí mong muốn, có thể điều chỉnh kích thước khi cần, sau đó nhấp vào bất kỳ nơi nào khác trên tài liệu. Hộp văn bản sẽ biến mất, chỉ còn lại chữ ký của bạn.
Copy văn bản từ PDF
Có những lúc, bạn muốn chép văn bản từ tài liệu này sang tài liệu khác, nhưng chép văn bản trong file PDF có thể làm bạn cảm thấy phân vân.
Preview là lựa chọn hàng đầu để thực hiện điều này. Biểu tượng đầu tiên trên thanh công cụ, hình chữ A in hoa, cho phép bạn chọn văn bản. Click vào biểu tượng đó, sau đó chọn và đánh đen văn bản cần chép, kích chuột phải và chọn tùy chọn Sao chép.
Tại đây, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Strikethrough để thêm chú thích vào file PDF, chẳng hạn nếu bạn đang làm việc với người dùng khác. Bạn cũng sẽ thấy biểu tượng hình vuông có đường chéo trên thanh công cụ.
Tạo ghi chú trong tài liệu PDF
Bên cạnh những tính năng trước, Preview còn tích hợp tính năng Ghi chú hữu ích để thêm ghi chú vào file PDF. Chức năng này giúp bạn chọn một khu vực trên tài liệu, ví dụ như một đoạn văn bản bị lỗi, đánh dấu khu vực đó và tạo ghi chú để thông báo cho đồng nghiệp hoặc để tự nhắc nhở.
Để truy cập Ghi chú, bạn nhấp vào biểu tượng hình vuông có 3 dòng ngang bên trong. Hành động này sẽ tạo ra một hộp màu vàng trong khu vực bạn đã đánh dấu.
Tiếp theo, nhập văn bản vào hộp màu vàng để tạo ghi chú. Sau đó, nhấp vào bất kỳ vị trí nào khác trên tài liệu, và ghi chú của bạn sẽ xuất hiện trong hộp vuông màu vàng trên tài liệu.
Khi muốn xem nội dung của ghi chú, đơn giản nhấp chọn vào ghi chú và nó sẽ mở rộng, hiển thị toàn bộ nội dung ghi chú.
Tạo hình dạng độc đáo
Ngoài khả năng tạo ghi chú, Preview còn có thể sáng tạo hình dạng để làm nổi bật các vùng quan trọng trên tài liệu.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình vuông và hình tròn trên thanh công cụ, sau đó chọn hình dạng mong muốn từ menu hiện ra.
Hình dạng bạn chọn sẽ xuất hiện trên tài liệu, bạn có thể di chuyển và điều chỉnh kích thước cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng bằng cách kéo các cạnh hoặc bên của hình bạn đã chọn.
Preview là ứng dụng chỉnh sửa file PDF trên Mac hiệu quả và mạnh mẽ. Ngoài các tính năng đã đề cập, Preview còn có những tính năng khác độc đáo. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết, bài viết này của Mytour chỉ giới thiệu và tập trung vào một số tính năng nổi bật.
Sử dụng ứng dụng chuyên nghiệp để chỉnh sửa file PDF trên Mac OS X
Không thể phủ nhận những tính năng tuyệt vời của Preview giúp bạn chỉnh sửa các file PDF trên Mac OS X một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, để chỉnh sửa một cách chuyên nghiệp, bạn có thể xem xét việc sử dụng ứng dụng chuyên dụng như PDF Element 6 dành cho Mac.
PDF Element 6 được phát triển với mục đích hỗ trợ tạo, chỉnh sửa và thêm chú thích vào file PDF. Ứng dụng có khả năng tự động điều chỉnh văn bản và sử dụng OCR để chuyển đổi tài liệu giấy hoặc scan thành file PDF có thể chỉnh sửa, cùng với khả năng tạo các biểu mẫu tương tác trên tài liệu Microsoft Word và nhiều tính năng khác.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng hoặc tạo file PDF, hãy chắc chắn rằng PDF Element 6 là lựa chọn phù hợp. PDF Element 6 có phiên bản dùng thử, bạn có thể trải nghiệm và kiểm tra xem ứng dụng có đáp ứng đúng nhu cầu của bạn hay không. Giá của PDF Element 6 là 59,95 USD (tương đương khoảng 45£) cho một giấy phép sử dụng đơn lẻ.
Ngoài việc sử dụng PDF Element 6 để chỉnh sửa file PDF, một lựa chọn khác để sửa file PDF trên macOS là sử dụng Foxit Reader. Foxit Reader là một công cụ miễn phí đa nền tảng, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa file PDF trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Bạn có thể tải Foxit Reader cho Mac tại đây.
Thêm vào đó, để tạo và ghép file PDF trên Mac, bạn có thể tham khảo bài viết: Tạo và ghép nhỏ gọn file PDF trên Mac tại đây
