Hướng dẫn cách cho phép chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs

Mở trang web Google Docs bằng trình duyệt web. Nhập hoặc dán liên kết http://www.docs.google.com vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return.

• Nếu chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Tất cả tài liệu của bạn sẽ nằm ở đây, hãy nhấp vào để mở tài liệu bạn muốn cho phép người khác đóng góp chỉnh sửa.

• Bạn cũng có thể tạo hoặc tải lên tài liệu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục xám ở phía trên bên phải danh sách tài liệu.

Nhấp vào nút Share (Chia sẻ) màu xanh dương. Nút này nằm ở góc trên bên phải của tài liệu. Tùy chọn chia sẻ của tài liệu sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên.

Nhấp vào Get shareable link (Nhận liên kết có thể chia sẻ) ở phía trên bên phải. Nút này có biểu tượng mắt xích trong hình tròn ở góc trên bên phải của cửa sổ Chia sẻ. Liên kết chia sẻ của tài liệu sẽ xuất hiện.

• Biểu tượng mắt xích sẽ chuyển sang màu xanh lá.
• Nếu biểu tượng này đã màu xanh lá, nghĩa là liên kết chia sẻ của tài liệu đã có sẵn ở đây, khi bạn nhấp vào mắt xích, liên kết sẽ được sao chép vào bộ nhớ đệm.

Chọn Anyone with the link 'can edit' (Bất kỳ ai có liên kết 'có thể chỉnh sửa') từ trình đơn. Lựa chọn này cho phép người dùng nhận liên kết chia sẻ có thể kết nối và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến qua tài khoản của họ.

• Hoặc bạn có thể nhập từng địa chỉ email vào bên dưới mục 'People' ở phía dưới cùng, nhấp vào khung thả xuống cạnh danh sách email và chọn Can edit.
• Bạn cũng có thể sao chép ngay liên kết chia sẻ phía trên và chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai. Liên kết sẽ cho phép người nhận chỉnh sửa tài liệu của bạn.

Nhấp vào Advanced (Nâng cao) ở phía dưới bên phải. Nút màu xám này nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ Chia sẻ. Danh sách tất cả người cùng chia sẻ tài liệu này sẽ hiển thị.

• Bạn cũng có thể sao chép liên kết chia sẻ nằm phía trên cùng tại đây.

Nhập địa chỉ email vào trường 'Mời người tham gia' để mời (tùy chọn). Bạn có thể gửi lời mời truy cập tài liệu này qua email, cùng với thông báo rằng người nhận có thể chỉnh sửa.

• Nếu bạn nhập nhiều địa chỉ email thủ công, hãy nhớ phân tách mỗi địa chỉ bằng dấu phẩy.
• Nếu không muốn gửi thông báo, bạn có thể bỏ chọn ô 'Thông báo cho mọi người' dưới trường email.

Nhấp vào nút Gửi (Send) sẽ đổi màu sang xanh dương.

Mở ứng dụng Google Docs trên iPhone, iPad hoặc Android. Biểu tượng trang tài liệu màu xanh dương trên nền trắng. Bạn có thể tìm thấy trên màn hình chính, trong thư mục hoặc ngăn kéo Ứng dụng.

Tìm và nhấn vào tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa. Tài liệu này sẽ mở ra toàn màn hình. Hoặc bạn có thể nhấn vào dấu '+' ở phía dưới bên phải và tạo tài liệu mới.

Nhấn vào nút hình người với dấu '+' ở phía trên cùng. Nút này nằm gần góc trên bên phải màn hình. Trang 'Share' sẽ mở ra. Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa thuộc tính chia sẻ của tài liệu, thông báo sẽ hiển thị tại đây. Nếu không thấy tùy chọn này, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở phía trên bên phải, chọn Chia sẻ & xuất từ trong khung trình đơn rồi nhấn vào Chia sẻ ở đây.

Nhấn vào danh sách người dùng bên dưới dòng 'Ai có quyền truy cập'. Danh sách tất cả người có quyền truy cập tài liệu sẽ hiện ra. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng khung thả xuống cạnh người dùng nào đó và chọn Người chỉnh sửa để cấp quyền chỉnh sửa cho họ.

Nhập liên hệ mà bạn muốn mời vào tài liệu. Nhấn vào trường People và nhập tên liên hệ mà bạn muốn thêm dưới vai trò người chỉnh sửa. Bạn có thể chọn từ những liên hệ đã lưu, hoặc nhập địa chỉ theo cách thủ công (nhớ phân tách bằng dấu phẩy).

Chọn Biên tập viên từ cửa sổ bật lên.

Nhập nội dung mời dành cho liên hệ này (không bắt buộc). Nếu muốn gửi tin nhắn, bạn có thể dùng trường Thông điệp.