Buzz
Excel có ba hàm đặc biệt để thực hiện việc này. Bạn có thể sử dụng hàm UPPER để chuyển đổi tất cả chữ thường thành chữ HOA, hàm LOWER để chuyển đổi tất cả chữ HOA thành chữ thường, và hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ (các chữ cái khác trong từ sẽ viết thường).
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 2 cách để chuyển chữ thường thành chữ HOA trong Excel.
HƯỚNG DẪN CHUYỂN CHỮ THƯỜNG SANG CHỮ HOA TRONG EXCEL
Cách 1: Sử dụng công thức để chuyển chữ thường thành chữ HOA
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu như minh họa dưới đây và muốn chuyển đổi toàn bộ cột Họ và Tên của những người trong danh sách sang chữ in HOA.
Bước 1: Để chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel, chúng ta sử dụng một hàm gọi là: UPPER.
Công thức: =UPPER(text)
Trong ví dụ trên, chúng ta thực hiện công thức này trên một ô bất kỳ -> ở đây là ô D3, công thức được áp dụng cho ô này là =UPPER(C3)
Bước 2: Nhấn Enter -> bạn sẽ thấy toàn bộ chữ viết được chuyển từ thường sang HOA.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chỉ cần sao chép công thức này ra các ô khác -> bạn sẽ thấy toàn bộ các ô trong danh sách đã được chuyển từ chữ thường sang chữ HOA.
Để chuyển chữ HOA thành chữ thường: Bạn thực hiện tương tự như trên, chỉ cần thay đổi công thức UPPER thành LOWER là được:
Công thức: =LOWER (text)
Sau khi nhấn Enter -> bạn sẽ thấy ô được chọn đã hoàn toàn chuyển đổi sang chữ thường.
Tương tự, bạn chỉ cần sao chép công thức này ra các ô khác -> bạn sẽ thấy toàn bộ các ô trong danh sách đã được chuyển từ chữ HOA về chữ thường.
Cách 2: Sử dụng Word để thay đổi viết HOA/thường trong Excel
Với phương pháp này, bạn chủ yếu thực hiện việc Copy và Paste.
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn chuyển đổi -> sau đó nhấn Ctrl + C để Copy dữ liệu:
Bước 2: Mở Word -> sau đó nhấn Ctrl + V để dán vào Word.
Bước 3: Thực hiện bước chuyển chữ in HOA sang chữ thường trong Word theo hướng dẫn trước đó.
Bước 4: Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi -> sao chép nội dung đã thay đổi -> sau đó quay lại Excel -> và dán (Ctrl + V) vào Excel là xong.
Bạn thấy không, Cách chuyển chữ thường thành chữ HOA trong Excel khá đơn giản và dễ thực hiện phải không! Với hai cách mình vừa hướng dẫn, bạn có thể chỉnh sửa những tài liệu Excel chứa nhiều nội dung để chuyển chữ thường thành chữ in HOA mà không cần phải nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với trước đây.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bộ công cụ gõ Unikey để chuyển đổi chữ thường thành chữ HOA một cách tiện lợi. Hãy tham khảo cách Chuyển chữ thường thành chữ in HOA bằng Unikey mà Mytour đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!
