Với sự ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, học sinh tiếp tục phải nghỉ học, dẫn đến việc giáo viên các cấp phải chuyển sang dạy online cho học sinh thông qua Zoom, Cisco Webex, TranS. Tuy nhiên, để có thể dạy online, giáo viên cần phải dành nhiều thời gian để soạn giáo án và chuyển đổi sang PowerPoint để trình chiếu.
Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2019
Để giảm thiểu thời gian chỉnh sửa và hoàn thiện bản PowerPoint, mời thầy cô cùng tham khảo cách chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint một cách hoàn toàn tự động trong bài viết dưới đây:
Video hướng dẫn cách chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint
Hướng dẫn cách chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn sao chép nội dung, sau đó nhấp vào File.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào
Bước 3: Ngay sau đó sẽ hiện ra cửa sổ Tùy chọn Word, nhấn vào Tùy chỉnh thanh công cụ. Trên khung Tùy chỉnh thanh công cụ bên phải, nhấn vào Nhóm mới (Tùy chỉnh) trên Tab Trang chủ.
Bước 4: Bạn có thể đổi tên cho mục đó bằng cách nhấp vào Đổi tên, sau đó nhập tên mới vào Tên hiển thị và nhấn OK.
Bước 5: Trong phần Chọn lệnh từ, chọn Tất cả các lệnh. Sau đó, chọn Gửi đến Microsoft PowerPoint, nhấn vào nút Thêm để thêm vào Nhóm mới đã tạo.
Bước 6: Cuối cùng nhấn OK để xác nhận thay đổi.
Bước 7: Bây giờ bạn sẽ thấy mục Gửi đến Microsoft PowerPoint trên ribbon Home. Ngay cả khi bạn mở Word lên sau này, mục này vẫn sẽ có. Để sao chép nội dung từ Word sang PowerPoint, bạn chỉ cần nhấp vào Gửi đến Microsoft PowerPoint là xong.
Bước 8: Sau khi quá trình sao chép và chuyển đổi định dạng hoàn tất, ứng dụng PowerPoint sẽ tự động được mở lên.
Quá trình này cũng đã thích hợp hơn với các Slide, nội dung đã được sắp xếp theo từng thư mục lớn, thư mục con và phân chia ra các Slide. Tuy nhiên, nếu bạn chưa hài lòng, bạn có thể điều chỉnh lại theo ý của mình một chút.