Hướng dẫn cách chuyển từ Excel sang Word một cách đơn giản và rõ ràng

Excel và Word là hai ứng dụng được sử dụng thường xuyên trong công việc hàng ngày. Nhưng bạn đã biết cách chuyển từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa? Hãy đọc bài viết này để biết chi tiết!

Mục đích của việc chuyển từ Excel sang Word

Trong quá trình chuyển từ Excel sang Word, việc giữ nguyên định dạng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng:

Bảng dữ liệu được sao chép mà không mất định dạng hoặc gặp vấn đề về kích thước trang trong tài liệu Word. Người dùng cũng không cần phải điều chỉnh giao diện để phù hợp với định dạng trang trong Word.

5 cách chuyển từ Excel sang Word một cách nhanh chóng

Có nhiều cách chuyển từ Excel sang Word mà không cần phải tải thêm ứng dụng. Dưới đây là 5 phương pháp nhanh chóng và đơn giản:

Cách chuyển từ Excel sang Word bằng AutoFit Word

Bước 1: Sao chép bảng tính bằng cách click chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng phím Ctrl + C.

Bước 2: Mở tài liệu Word và chọn Paste Special trong thẻ Home.

Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong cửa sổ Paste Special và nhấn OK.

Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của bảng bằng cách kéo các ô vuông ở góc bảng tính.

Cách chuyển file Excel sang Word sử dụng lệnh Copy – Paste Special

Sử dụng lệnh Copy – Paste Special là một cách chuyển từ Excel sang Word nhanh chóng, thậm chí khi không có kết nối Internet. Hướng dẫn chi tiết như sau:

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu muốn chuyển sang Word. Bôi đen phần dữ liệu cần chuyển và click chuột phải, sau đó chọn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word để nhận dữ liệu. Đặt trỏ chuột vào vị trí muốn dán và chọn thẻ Home trên thanh Menu. Click vào Paste và chọn Paste Special (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Ctrl + V).

Bước 4: Để điều chỉnh độ rộng của bảng tính, chọn bảng tính và đặt trỏ chuột vào góc dưới bên phải. Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra đến khi đạt được kích thước mong muốn, sau đó thả tay.

Cách chuyển từ excel sang word trên trang web Convertio.co thật sự tiện lợi và đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính và vào trang web Convertio.co.
• Bước 2: Nhấn vào “Chọn Tệp tin” để tải file Excel cần chuyển đổi lên từ máy tính, Google Drive hoặc Dropbox.
• Bước 3: Chọn file và nhấn “Open.”
• Bước 4:
  Sau khi file được tải lên thành công, tại mục “Đến,” chọn “Tài liệu” và chọn “DOC,” rồi nhấn “Chuyển.”
• Bước 5: Chờ vài giây để quá trình chuyển đổi diễn ra, sau đó bạn có thể chọn “Tải về” để lưu file Word về máy. Quá trình chuyển đổi đã hoàn thành.

Lưu ý: Bạn có thể chuyển đồng thời nhiều file cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian thay vì chuyển từng file một.

Chuyển Excel sang Word trên Smallpdf.com

Nếu bạn thường xuyên làm việc với file PDF, bạn đã có thể biết đến trang web Smallpdf. Trang web này không chỉ hỗ trợ chuyển đổi giữa các định dạng file mà còn rất tiện ích. Smallpdf hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt, miễn phí, không yêu cầu đăng nhập, chỉ cần máy tính có kết nối Internet là bạn có thể sử dụng ngay.

Cách chuyển từ excel sang word bằng Smallpdf theo các bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt web và vào website của Smallpdf. Chọn Công cụ và sau đó chọn Excel sang PDF.
• Bước 2: Click vào “CHỌN CÁC TỆP.” Bạn có thể tải file Excel từ máy tính, Google Drive, Dropbox hoặc từ Smallpdf (tài khoản Pro mới được phép tải từ Smallpdf).
• Bước 3: Chọn tệp cần chuyển đổi và nhấn Open, sau đó đợi một khoảng thời gian để file được tải lên và chuyển đổi.
• Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ thực hiện chuyển đổi từ PDF sang Word bằng cách click vào “Xuất dưới” và chọn định dạng Word (.doc).
• Bước 5: Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra trong vài giây. Sau đó, bạn có thể chọn “Tải file xuống” để lưu file Word về máy.

Cách chuyển từ word sang excel bằng PDFmall.com

Tương tự như Smallpdf, PDFmall.com cũng là một trang web hỗ trợ chuyển đổi file miễn phí. Ưu điểm của cách chuyển từ word sang excel trên trang web này là người dùng có thể lựa chọn từ nhiều ngôn ngữ, giúp dễ hiểu ý nghĩa của các công cụ. Đây là một nguồn thông tin hữu ích cho học sinh, sinh viên và người làm văn phòng trong quá trình học tập và công việc hàng ngày.

Cách chuyển từ excel sang word bằng PDFmall.com theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ này bằng trình duyệt trên máy tính, sau đó chọn ngôn ngữ tiếng Việt để dễ hiểu.
• Bước 2: Click vào “Select File” > Chọn “From my computer” để tải file từ máy tính.
• Bước 3: Chọn file Excel cần chuyển đổi và click “Open”.
• Bước 4: Sau khi file được tải lên, click vào “Chuyển đổi ngay” để chuyển đổi file Excel sang Word, sau đó click vào mũi tên tải xuống để tải file về máy.

Cách xử lý khi chuyển Excel sang Word nhưng bị lỗi font

Gặp lỗi font chữ trong Cách chuyển từ excel sang word đôi khi là một vấn đề phức tạp. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Trước hết, xác định mã bảng mã của dữ liệu để lựa chọn phương pháp sửa lỗi thích hợp. Có thể thuộc một trong những bảng mã sau:

• Bảng mã TCVN3: Font trong bảng mã này sẽ có ký tự “.” (dấu chấm) phía trước, ví dụ: .Vn Time, .VnArial.
• Bảng mã VNI Windows: Font trong bảng mã này sẽ bắt đầu bằng “VNI-“, ví dụ: VNI-Disney.
• Bảng mã Unicode: Font còn lại không thuộc hai bảng mã trên, ví dụ: Arial, Times New Roman.

Sau đó, thực hiện Sửa lỗi font chữ

• Bước 1: Sao chép đoạn văn bản bị lỗi font chữ trong tài liệu Word của bạn.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn “Công cụ” [CS+F6].
• Bước 3: Chọn “Đảo bảng mã” để chuyển đổi, Nguồn là VNI Windows và Đích là Unicode > Nhấp vào “Chuyển mã”.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về 5 cách chuyển từ excel sang word một cách nhanh chóng mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện quá trình chuyển đổi dữ liệu hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.