Buzz
Cách sử dụng tính năng highlight trong PDF của Adobe Reader hoặc cách đánh dấu trên file PDF như thế nào? Hãy cùng Mytour khám phá nhé!
Nếu bạn làm văn phòng hoặc thường xuyên phải xử lý tài liệu, chắc chắn bạn đã quen thuộc với PDF. Đây là một định dạng tài liệu trực tuyến phổ biến hiện nay. Hầu hết các tài liệu được chia sẻ trên Internet đều có định dạng này, thay vì chỉ là Word hay Doc như trước đây. Tại sao vậy? Bởi vì PDF có độ bảo mật cao hơn và khó chỉnh sửa hơn so với Word. Chính vì thế, nhiều người thích sử dụng PDF để ngăn chặn sự thay đổi không phù hợp từ người dùng khác và bảo vệ tính độc quyền của tài liệu.
Để đọc file PDF, bạn cần sự giúp đỡ của một phần mềm chuyên nghiệp, trong đó Adobe Reader là phổ biến nhất. Ngoài việc đọc PDF, nó còn hỗ trợ đọc tài liệu trong môi trường 3D. Tuy nhiên, tiếc thay, Adobe Reader thiếu tính năng đánh dấu trang. Điều này gây khó khăn cho người dùng.
Hãy tưởng tượng khi phải xử lý một tài liệu PDF dày đặc mà bạn không thể đọc hết một lúc, và không thể đánh dấu trang hay dòng đọc dở. Lần mở sau, việc tìm lại sẽ rất khó khăn. Nhưng đừng lo lắng, bạn có cách đánh dấu trang trong file PDF trên Adobe Reader.
1. Cách dễ nhớ một trang trong Adobe Reader
Mặc dù Adobe Reader không cho phép tạo hoặc đặt đánh dấu trang mới, nhưng có một cài đặt nhỏ mà bạn có thể sử dụng để phần mềm nhớ trang cuối cùng đã được mở. Kỹ thuật này không phải là đánh dấu trang mà chỉ đơn giản là một mốc kiểm tra mà bạn nên luôn bật.
Bước tiếp theo để bật tính năng này là:
- Mở Chỉnh sửa > Tùy chọn (Windows) hoặc Acrobat/ Adobe Acrobat Reader > Tùy chọn (Mac OS). Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + K.
- Bấm vào mục Tài liệu dưới danh sách bên trái.
- Như trong hình ảnh dưới đây, bạn bật tính năng có nhãn Khôi phục cài đặt trang trước khi mở lại tài liệu. Bấm vào OK và thoát.
Bây giờ, hãy mở bất kỳ trang nào của tài liệu PDF, Adobe Reader sẽ nhớ trang cuối cùng bạn đã đọc. Mặc dù không phải là một cách đánh dấu trang và không cho phép bạn đánh dấu nhiều điểm trong một cuốn sách, nhưng nó đáp ứng được nhu cầu cơ bản của chúng ta khi mở một ebook trong một trình đọc PDF này.
2. Sử dụng công cụ Đánh Dấu
Công cụ Đánh Dấu cung cấp 2 phương pháp riêng biệt để tạo một đánh dấu trang.
2.1. Làm nổi bật văn bản để tạo một đánh dấu trang giả
Nếu bạn không thường xuyên sử dụng tính năng highlight và ghi chú trong tài liệu PDF, bạn vẫn có thể sử dụng nó để đánh dấu vị trí đọc cuối cùng nếu bạn dùng tính năng Highlight trong Acrobat Reader.
- Bạn nhấp vào biểu tượng cây bút trên thanh công cụ của Adobe Reader để kích hoạt công cụ Highlight.
- Làm nổi bật phần văn bản mà bạn muốn đánh dấu trang và quay trở lại sau đó. Lưu file PDF lại khi bạn đóng Reader.
- Thay vì cuộn qua các trang để đi tới phần đã được làm nổi bật, bạn có thể sử dụng chế độ xem hình thu nhỏ Thumbnails ở thanh bên trái.
Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể xóa highlight bằng cách click chuột phải vào nó và chọn Delete từ trình đơn ngữ cảnh.
2.2. Đánh dấu trang bằng Sticky Note và Comment
Dùng công cụ Ghi Chú Gắn Kèm ở thanh công cụ là một phương pháp thông thường để thêm bình luận vào một file PDF. Bạn có thể tìm thấy công cụ này ngay bên cạnh cây bút Highlight. Ghi Chú Gắn Kèm cung cấp một hộp thoại và một vùng văn bản, cho phép bạn thêm các ghi chú cá nhân - một trong những cách truyền thống tốt nhất để thêm ghi chú vào lề sách.
Bây giờ, bạn có thể dễ dàng nhảy đến một ghi chú cụ thể mà bạn đã thêm vào. Mở tài liệu PDF trong Acrobat Reader.
- Đi đến Xem > Công Cụ > Ghi Chú > Mở.
- Danh sách Ghi Chú xuất hiện ở bảng bên phải của cửa sổ tài liệu. Nó hiển thị tất cả các ghi chú trong file PDF và cũng cung cấp thanh công cụ với các tùy chọn thường dùng như sắp xếp, lọc và một số tùy chọn khác để làm việc với ghi chú. Bạn nhấp vào ghi chú và nhảy đến vị trí cụ thể trong tài liệu.
Bạn có thể sử dụng công cụ văn bản và vẽ trên thanh công cụ để đánh dấu đoạn hoặc câu cụ thể. Cách tốt nhất để ghi nhớ tất cả những gì bạn đã đọc là kết nối thông tin với các chi tiết nằm bên ngoài tài liệu PDF.
3. Sử dụng JavaScript với Adobe Acrobat
Bạn tải xuống tệp Zip Bookmark_Page JavaScript và giải nén nó. Sao chép tệp (bookmark_page) vào thư mục lưu trữ JavaScript của Acrobat Reader. Trong bài viết này, tệp đó sẽ nằm ở C:\Program Files\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts.
- Mở một tệp PDF với Adobe Acrobat Reader và mở trình đơn View. Bạn tìm hiểu về 4 mục sau:
- Đánh Dấu Trang Này.
- Đi Đến Đánh Dấu.
- Xóa Một Đánh Dấu.
- Xóa Tất Cả Đánh Dấu.
- Các số 5, 6 bên cạnh các tùy chọn là phím tắt.
- Từ trang bạn muốn đánh dấu, nhấp vào Đánh Dấu Trang Này. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn đặt tên cho đánh dấu đó.
- Click vào Go To Bookmark để mở hộp thoại và khi chọn một tùy chọn, bạn sẽ được đưa đến các trang đã được đánh dấu liên tiếp. Bạn có thể đánh dấu số trang một cách tùy ý.
- Lựa chọn Loại Bỏ Một Đánh Dấu sẽ xóa một đánh dấu cụ thể và Xóa Tất Cả Đánh Dấu sẽ xóa toàn bộ các đánh dấu cùng một lúc.
Lưu Ý: Đối với một số tập tin PDF, phương pháp này hoạt động trơn tru, nhưng có thể có lúc bạn sẽ gặp thông báo lỗi. Để khắc phục, bạn vào Edit > Preferences. Cuộn xuống phần JavaScript và chọn Kích Hoạt JavaScript Acrobat, sau đó nhấn OK và thoát.
Dưới đây là hướng dẫn cho bạn 3 phương pháp để đánh dấu trang cụ thể trong tập tin PDF khi sử dụng ứng dụng đọc PDF miễn phí Adobe Acrobat Reader DC. Mặc dù chúng không phải là tính năng đánh dấu trang thực sự, nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu đó.
