Buzz
- CHÚ Ý: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Excel và Word khác nhau, trên Word bạn sẽ có những trang riêng, làm cho việc theo dõi nội dung dễ dàng hơn. Nhưng trên Excel, trang tính nối liền, để phân biệt những trang văn bản riêng biệt, bạn sẽ thực hiện thao tác đánh dấu trang trên Excel. Đặc biệt quan trọng khi in văn bản. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản, nhưng có thể khó khăn đối với những bạn mới sử dụng Excel.
Hướng dẫn đánh số trang trong Excel từ 2003 đến 2016
Bạn đã biết cách đánh số trang trong bảng tính Excel chưa? Có thể bạn ít quan tâm đến điều này và thấy rằng trong nhiều trường hợp bạn không cần phải làm điều đó. Tuy nhiên, có những tình huống bạn cần phải đánh số trang, đặc biệt là khi bạn muốn in sao kê tài liệu. Hãy tưởng tượng bạn in một tập tài liệu và vì một lý do nào đó, các trang không theo thứ tự. Nếu không có số trang, việc sắp xếp lại chúng sẽ tốn rất nhiều thời gian. May mắn, Excel cho phép bạn đánh số trang giống như trên Word. Hãy theo dõi các bước dưới đây để biết cách thực hiện.
Cách đánh số trang trong bảng tính Excel
Đối với Excel 2010, 2013, 2016
Giao diện của Excel 2010, 2013, 2016 hoàn toàn giống nhau, bạn có thể thực hiện tương tự. Hướng dẫn này sử dụng Excel 2016.
Bước 1: Trong thanh Ribbon, chọn Page Layout, sau đó nhấp vào mũi tên ở góc mục Page Setup
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị, chọn tab Header/Footer. Nếu bạn muốn đánh số ở phía dưới, nhấp vào Custom Footer; nếu ở phía trên, chọn Custom Header. Bài viết này sẽ chọn Custom Footer
Bước 3: Một hộp thoại khác xuất hiện. Chọn vị trí đánh số trang (trái, giữa, phải), nhập số trang và nhấp vào nút Insert Page Number. Cuối cùng, nhấp Ok để xác nhận. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với việc đánh số trang ở Custom Header
Trong Excel 2007
Bước 1: Chọn Page Layout --> Nhấp chuột vào mũi tên ở góc trái
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại. Trong tab Header/Footer, bạn có thể chọn đánh số trang ở phần header hoặc footer. Tôi chọn đánh số ở footer, nên bạn nhấp vào Customer Footer
Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện. Bạn chọn vị trí đánh số trang (trái, giữa, phải). Gõ số trang như hình dưới.
Bước 4: Sau đó, bạn nhấp chuột vào biểu tượng như hình bên dưới. Bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới. Cuối cùng, nhấn Ok
Kết quả:
Cho Excel 2003
Bước 1: Chọn File --> Page Setup
Bước 2: Mở hộp thoại, trong tab Header/Footer, bạn có thể chọn đánh số trang ở phần header hoặc footer. Tôi chọn đánh số ở footer, vì vậy bạn nhấp vào Customer Footer.
Bước 3: Hộp thoại mới hiển thị, chọn vị trí đánh số trang (trái, giữa, phải). Gõ số trang như hình bên dưới.
Bước 4: Sau đó, nhấp chuột vào biểu tượng như hình bên dưới. Bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới. Cuối cùng, nhấn Ok
Kết quả:
- Chú ý
- Bạn có thể đánh số trang ở phần header hoặc footer, hoặc bạn cũng có thể đánh số trang ở nhiều vị trí khác nhau như bên trái, ở giữa hoặc bên phải. Hãy tùy chọn theo sở thích của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách đánh số trang trong Excel mà bạn đọc có thể áp dụng cho các tập tài liệu của mình, đặc biệt là trong trường hợp bạn 'quên' cách thực hiện kỹ năng này. Bên cạnh đó, đánh số thứ tự cột tự động trong Excel là một thao tác cơ bản giúp làm việc với danh sách trở nên dễ dàng để đối chiếu. Đối với danh sách ngắn, việc đánh số từ 1, 2, 3... đến cuối là khá đơn giản. Tuy nhiên, đối với danh sách Excel có hàng ngàn dòng, bạn cần sử dụng những chức năng hỗ trợ có sẵn trong Excel. Vì vậy, bài viết hướng dẫn đánh số thứ tự cột trong Excel sẽ là giải pháp nhanh chóng giúp bạn tự động đánh số thứ tự cột Excel.
