Buzz
Đối với các bài báo cáo, luận văn, chuyên đề thực tập, hay bài dự thi dài, việc đánh số trang là rất quan trọng, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa. Đánh số trang cho toàn bộ văn bản thì có lẽ ai cũng biết, nhưng đánh từ số trang bất kỳ thì lại phức tạp hơn một chút.
Hãy cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây để biết cách thực hiện:
Video hướng dẫn đánh số trang trong Microsoft Word
Cách đánh số trang trong Microsoft Word
Bước 1: Mở văn bản cần đánh số trang lên, nhấn vào thẻ Insert > Page Number. Ở đây sẽ có các lựa chọn sau:
- Top of Page: Đánh số trang ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số trang ở lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí con trỏ chuột.
Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn phù hợp.
Cách đánh số trang trong WordBước 2: Nếu bạn muốn đánh số trang ở giữa mỗi trang, hãy di chuột vào phần Bottom of Page, chọn Plain Number 2 làm kiểu số trang ở giữa. Trượt thanh cuộn trong phần Simple để xem thêm các kiểu đánh số trang khác. Văn bản sẽ tự động được đánh số trang từ đầu đến cuối.
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Microsoft Word
Bước 1: Để đánh số trang từ trang bất kỳ, bạn cần đặt con trỏ chuột vào đầu trang muốn bắt đầu đánh dấu.
Bước 2: Click vào tab Page Layout > Breaks, chọn Next Page để phân chia văn bản thành 2 Phần khác nhau:
- 1 Phần từ vị trí con trỏ chuột đến hết văn bản và
- 1 Phần từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào tab Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Bước 4: Trong hộp thoại Page Number Format, chọn kiểu đánh số trang trong Number Format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu mà bạn muốn. Sau đó nhấn OK.
Bước 5: Tiếp tục vào tab Insert > Header/Footer hoặc chọn Page Number để đánh số trang. Chọn kiểu đánh số trang.
Bước 6: Bạn đã đánh số trang cho cả 2 Phần. Để xóa số trang ở Phần 1, cần phải ngắt kết nối giữa 2 Phần bằng cách bỏ chọn Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 7: Sau khi đã ngắt 2 Phần, nhấn vào Footer Phần 1, xóa số trang và kiểu đánh dấu trang. Sau đó, nhấn Close Header and Footer. Như vậy, Phần 1 sẽ không có số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Phần 2, chính là từ vị trí đặt con trỏ chuột ban đầu.
Vậy là bạn đã biết cách đánh số trang trong Word rồi, khá đơn giản phải không?
Chúc bạn thực hiện thành công!
