Hướng dẫn cách đặt lịch gửi email trên Gmail

Nếu bạn muốn giảm bớt gánh nặng phải nhớ thời gian gửi email trong tương lai, RightInbox và Boomerang là hai tiện ích mở rộng của Chrome mà bạn nên dùng. Chúng giúp bạn hẹn giờ gửi email tự động vào bất kỳ thời điểm nào mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình nữa.

Tải ứng dụng Gmail mới nhất cho Android

Tải ứng dụng Gmail miễn phí cho iOS

Thường thì khi viết email, chúng ta sẽ gửi ngay sau khi hoàn thành hoặc lưu vào hộp thư nháp, và sau đó gửi khi cần. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta quá bận rộn hoặc quên điều này, hoặc muốn lập kế hoạch cho email được gửi vào các thời điểm khác nhau trong tương lai mà không muốn phải đợi đến lúc đó để viết, việc hẹn giờ tự động gửi email chính là điều sẽ giúp bạn.

Hướng dẫn cài đặt Boomerang trên trình duyệt

Bước 1: Trên trình duyệt Chrome hoặc Firefox, truy cập vào ĐÂY và nhấp vào Add this to your Gmail (màu đỏ).

Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện, nhấp vào Thêm tiện ích để xác nhận.

Bước 2: Một thông báo khác sẽ hiện lên để thông báo rằng tiện ích đã được thêm vào trình duyệt. Giao diện mới cũng xuất hiện để hướng dẫn cách sử dụng Boomerang trên Chrome. Bạn có thể xem cách thao tác hoặc nhấp chuột trái vào Bỏ qua nếu cảm thấy không cần thiết.

Đặt lịch gửi thư tự động bằng Boomerang trên Gmail

Bước 1: Sau khi đã thêm thành công, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail và sẽ thấy biểu tượng của Boomerang xuất hiện trong giao diện. Khi soạn thư, dưới mục Gửi (màu xanh), sẽ có thêm mục Gửi sau (màu đỏ).

Bước 2: Khi soạn thảo thư, bạn chọn Gửi sau. Hiển thị một bảng thời gian để bạn chọn một khoảng thời gian trong tương lai gần (từ một tiếng đến 4 tháng).

Hoặc nếu bạn muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể không có trong danh sách, bạn có thể sử dụng Thời điểm cụ thể. Bằng cách chọn biểu tượng lịch trong khung thời gian, bạn có thể chọn ngày và giờ cụ thể bạn muốn Gmail gửi thư đi.

Với tùy chọn này, dù bạn chọn gửi email vào... năm sau, Google cũng có thể đáp ứng. Chỉ cần chọn thời gian và

Bước 3: Lúc này, Boomerang sẽ yêu cầu bạn cho phép nó thực hiện một số thao tác để gửi email thay bạn. Chọn Cho phép để tiếp tục.

Nếu bạn nhận được thông báo như sau, đó là dấu hiệu bạn đã thành công. Trong trường hợp không nhận được, hãy thử kích hoạt lại vì đôi khi có thể xảy ra lỗi.

Bước 4: Một thông báo sẽ xuất hiện trên giao diện chính của Gmail khi email được gửi đi. Bạn sẽ thấy câu hỏi: 'Thư sẽ được gửi vào ngày... tháng... năm... vào lúc mấy giờ?'

Bước 5: Nếu có lỗi hoặc thiếu sót trong email của bạn, hoặc gặp vấn đề từ khi bạn viết email đến khi nó được gửi đi, bạn sẽ làm thế nào để khắc phục?

Cách thực hiện rất đơn giản, chỉ cần nhìn vào phía bên trái (phần hiển thị các thư mục lưu trữ), bạn sẽ thấy xuất hiện thêm các mục Boomerang - Boomerang Outbox - Boomerang Returned. Những email đã được gửi thông qua tính năng Send Later sẽ được lưu trong thư mục Boomerang Outbox.

Bước 6: Bấm vào bất kỳ email nào (chưa được gửi đi) để xem chi tiết. Bạn sẽ thấy rằng Boomerang cho phép chúng ta thực hiện nhiều thay đổi với email đã soạn của mình.

Từ việc chỉnh sửa lại nội dung thư (Edit Message), thay đổi thời gian gửi (Reschedule), hoặc gửi ngay lập tức...

Bạn có thể Chỉnh sửa Thông điệp và thay đổi nội dung thư theo ý muốn, đính kèm tập tin, thêm chữ ký... Sau đó, nhấp chuột trái vào Lưu Thông điệp để lưu lại.

Thậm chí bạn có thể gửi ngay email này mà không cần chờ đến thời gian đã đặt (Gửi Ngay) hoặc hủy bỏ, không gửi nữa với Không Gửi.

Đối với Đặt Lại, bạn có thể thay đổi thời gian gửi email trong tương lai.

Hẹn giờ gửi email bằng RightInbox

Đây là các tiện ích mở rộng hỗ trợ người dùng Gmail trên Chrome và Firefox có thể hẹn giờ gửi email trên trình duyệt mà không cần phần mềm.

Bước 1: Chúng ta cần cài đặt công cụ RightInbox cho trình duyệt của mình. Các bạn truy cập vào đây và nhấp vào mục Install để tiến hành.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, biểu tượng của RightInbox sẽ xuất hiện trên trình duyệt hoặc có thể kiểm tra lại việc cài đặt này bằng cách:

• Trên Chrome: Vào biểu tượng ba dấu gạch ngang / Công cụ khác - More Tools / Tiện ích mở rộng - Extensions.
• Trên Firefox: Biểu tượng ba dấu gạch ngang / Options.

Bước 3: Cửa sổ thông báo sau khi cài đặt thành công sẽ hiện lên, để bắt đầu sử dụng, nhấp vào Tiếp tục.

Bước 4: Chọn tiếp vào Cho phép để cho phép tích hợp RightInbox vào tài khoản Gmail.

Bước 5: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, một cửa sổ trình chiếu video hướng dẫn sử dụng RightInbox sẽ hiển thị, bạn có thể xem để biết cách hoặc nhấp vào Đóng để sử dụng ngay.

Bước 6: Bạn có thể nhận ra sự thay đổi rõ rệt khi so sánh giao diện soạn thảo trước và sau khi cài đặt công cụ mới này của Google.

Giao diện soạn thảo email trước khi cài RightInbox

Sau khi cài đặt xong, nếu RightInbox không tự tích hợp, chỉ cần khởi động lại trình duyệt, nút Send Later sẽ hiện ra bên dưới Send.

Bước 7: Soạn thư cần gửi, sau đó nhấp vào Send Later và chọn khoảng thời gian muốn hẹn giờ gửi.

Sau thao tác này, thư sẽ không gửi đi ngay mà được lưu lại trong Bản nháp. Nếu muốn thay đổi, chỉ cần nhấp vào đó để chỉnh sửa nội dung hoặc thời gian.

Bước 8: Cửa sổ soạn thảo hiện ra, bạn có thể tuỳ ý chỉnh sửa lại nội dung. Để thay đổi lại thời gian gửi, chọn vào Send Later hoặc biểu tượng mũi tên quay xuống.

Một cửa sổ nhỏ xuất hiện, điền lại thời gian muốn gửi thư vào mục Type date & time or duration rồi nhấn Lưu.

Hoặc có thể nhấp vào từng mục lựa chọn bên trên để chọn chi tiết về thời gian hơn.

• Chọn ngày: Lựa chọn ngày gửi cụ thể.
• Thời gian: Chọn thời gian gửi.
• Múi giờ (tùy chọn): Chọn múi giờ mong muốn.

Sau khi Lưu, email sẽ được lưu vào Bản nháp cho đến khi được gửi đi. Hướng dẫn này được thực hiện trên trình duyệt Google Chrome, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên Firefox để hẹn giờ gửi email trên trình duyệt này.