Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho thư mục trên máy tính một cách đơn giản

Đặt mật khẩu cho Folder được xem là một trong những biện pháp đảm bảo an toàn cho tài liệu được lưu trữ trên máy tính. Vì vậy, bạn cần thực hiện những bước như thế nào để thành công trong việc thiết lập mật khẩu cho thư mục? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để có gợi ý tốt nhất từ Mytour ngày hôm nay.

Tại sao người dùng nên đặt mật khẩu cho thư mục?

Thực tế, có nhiều lý do quan trọng để người dùng đặt mật khẩu cho các thư mục trên máy tính. Tuy nhiên, phần lớn lựa chọn này đến từ những lợi ích mà chúng mang lại. Chi tiết hơn:

• Việc đặt mật khẩu cho thư mục giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu riêng tư của bạn tránh khỏi sự truy cập trái phép. Điều này giúp tăng cường an ninh hệ thống và đảm bảo chỉ có bạn mới có thể truy cập vào các tài liệu quan trọng.

• Đôi khi, việc xóa nhầm thư mục hoặc tệp tin quan trọng trên máy tính có thể dẫn đến mất mát dữ liệu không mong muốn. Tuy nhiên, bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách triệt để bằng cách đặt mật khẩu cho các thư mục. Bởi vì bạn cần nhập đúng mật khẩu mới có thể thực hiện các thao tác quan trọng trên thư mục đã đặt mật khẩu.
• Việc đặt mật khẩu cho các thư mục cũng giúp người dùng duy trì sự tổ chức trong quản lý tệp và thư mục trên máy tính. Bạn có thể sắp xếp các tài liệu quan trọng vào các thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu và truy cập thông tin một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian.

Tổng hợp các cách đặt mật khẩu cho thư mục trên máy tính một cách đơn giản nhất hiện nay

Hiện nay, có nhiều cách để người dùng có thể thiết lập mật khẩu cho thư mục thành công. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn ba phương pháp đơn giản để làm điều này trên máy tính.

Thiết lập mật khẩu cho thư mục bằng tính năng có sẵn trên Windows 

Để đặt mật khẩu cho một thư mục bằng tính năng có sẵn trên thiết bị Windows, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn thư mục mà muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
• Bước 2: Chuột phải vào thư mục đã chọn, chọn “Properties” từ menu hiển thị.

• Bước 3: Dưới cửa sổ thuộc tính, bạn sẽ thấy nút “Advanced”. Hãy nhấn vào đây.

• Bước 4: Trong cửa sổ Advanced Attributes, bạn tìm tùy chọn “Encrypt contents to secure data” và đánh dấu vào ô này.
• Bước 5: Sau khi đánh dấu tùy chọn mã hóa, nhấn OK để xác nhận. Hộp thoại “Confirm Attribute Changes” sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận quá trình mã hóa. Chọn “Apply changes to this folder, subfolders and files” và nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập mật khẩu cho thư mục.

Lưu ý: Mật khẩu bạn tạo chỉ áp dụng cho thư mục cụ thể mà bạn đã mã hóa, không liên quan đến tài khoản người dùng Windows. Hãy chắc chắn lưu mật khẩu một cách an toàn để tránh trường hợp quên mật khẩu, dẫn đến không thể truy cập vào dữ liệu trong thư mục.

Đặt mật khẩu cho thư mục bằng ứng dụng WinRAR

Quy trình đặt mật khẩu cho thư mục bằng ứng dụng WinRAR trên máy tính rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Click chuột phải vào thư mục hoặc tệp tin mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và chọn mục “Thêm vào lưu trữ…”

Bước 2: Trong cửa sổ “Tên và tham số lưu trữ”, bạn có thể thiết lập các tùy chọn cho lưu trữ. Đặc biệt, hãy chú ý đến những yêu cầu sau đây:

• Chắc chắn bạn đã chọn tab “Thiết lập mật khẩu”.
• Nhập mật khẩu mà bạn muốn đặt cho thư mục vào ô “Nhập mật khẩu”.
• Để xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu vào ô “Nhập lại mật khẩu để xác minh”.
• Nếu bạn muốn mã hóa tên của các tệp tin trong thư mục, bạn có thể đánh dấu vào tùy chọn “Thiết lập mật khẩu cho tên tệp”.

Bước 3: Sau khi bạn đã thiết lập mật khẩu và các tùy chọn, nhấn nút “OK” để lưu cài đặt.

Bước 4: Kết thúc bằng việc nhấn nút “OK” trong cửa sổ “Archive name and parameters” để hoàn tất quá trình đặt mật khẩu.

Đặt mật khẩu cho thư mục bằng dòng lệnh trên Windows

Đặt mật khẩu cho thư mục bằng dòng lệnh trên máy tính Windows là một phương pháp khá phức tạp. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở thư mục mà bạn muốn đặt mật khẩu. Nhấp chuột phải, chọn “Tạo mới” và chọn “Tài liệu văn bản”.

• Bước 2: Bạn cần sao chép và dán đoạn mã lệnh vào cửa sổ văn bản mới như hình dưới đây.

• Bước 3: Trong đoạn mã trên, bạn thay thế PASSWORD_GOES_HERE bằng mật khẩu bạn muốn sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng mật khẩu là “123” thì bạn sẽ thay thế PASSWORD_GOES_HERE thành “123”.

• Bước 4: Lưu đoạn mã bằng cách vào “File” chọn mục “Lưu dưới dạng”. Ở tab “Lưu dưới dạng”, bạn đặt tên tệp tin là “locker.bat”, sau đó chọn mục “Tất cả các tệp” và nhấn “Lưu” để lưu lại.

• Buoc 5: Ban double-click vao tap tin “locker.bat” de kich hoat tap tin. Luc nay, mot thu muc moi co ten la “Rieng Tu” se xuat hien. Day la noi ban co the luu tru nhung tap tin ban muon bao ve.

• Buoc 6: Khi ban da hoan thanh viec sao chep du lieu vao thu muc “Rieng Tu”, ban can click vao tap tin “locker.bat” mot lan nua. Tai day, mot hop thoai se xuat hien va ban chi can nhap “Y” va nhan “Enter” de thu muc “Rieng Tu” bien mat cung nhu hoan thanh viec dat mat khau cho Folder.

Nhung dieu can luu y khi dat mat khau Folder tren may tinh

Khi dat mat khau cho thu muc tren may tinh, nguoi dung nen can nhac mot so dieu can luu y de dam bao qua trinh thuc hien dien ra suon se va hieu qua nhu sau:

• Hay su dung mat khau manh, bao gom ky tu chu cai in hoa, chu thuong, so, va ky tu dac biet.
• Luon ghi nho mat khau hoac luu thong tin nay o mot noi an toan. Boi neu quen mat khau, ban co the mat quyen truy cap vao thu muc va du lieu ben trong.

• Neu ban khong chac chan ve cach dat mat khau bang lenh hoac tinh nang san co. Ban nen su dung phan mem bao mat chuyen nghiep de dam bao tinh an toan cho du lieu duoc luu tru tren may tinh.
• Ban nen luon luon chuan bi mot ban sao luu doi voi cac du lieu quan trong. Dieu nay dam bao rang ban co the khoi phuc du lieu neu co su co xay ra, chang han nhu quen mat khau hoac hong hoc he thong.

Goi y cac cach bao mat cho Folder khac danh cho ban

Duoi day la mot so cach bao mat cho thu muc (Folder) khac ma ban co the tham khao.

• Su dung mat khau cua he dieu hanh: Cac he dieu hanh nhu Windows va macOS hien nay dang cho phep ban dat mat khau cho tai khoan nguoi dung. Bang cach tao ra mot mat khau manh cho tai khoan nguoi dung tren thiet bi, ban co the ngan chan nguoi khac truy cap vao thu muc cua minh.
• Su dung phan mem bao mat: Thuc te co nhieu phan mem bao mat manh me co kha nang ma hoa va bao ve thu muc va tep tin. Vi du, VeraCrypt (mien phi) cho phep ban tao ra cac o dia ao duoc ma hoa hoac AxCrypt (mien phi) de ma hoa tep tin va thu muc.

• Su dung chuong trinh nen va ma hoa: Tren may tinh, mot so chuong trinh nen nhu WinRAR hoac 7-Zip co tinh nang ma hoa tep tin va thu muc bang mat khau. Do do, ban cung co the nen du lieu cua minh va dat mat khau cho tep nen de bao ve chung.
• Su dung dich vu luu tru dam may bao mat: Cuoi cung, ban cung co the su dung cac dich vu luu tru dam may nhu: Dropbox, Google Drive hoac OneDrive de dat mat khau cho tai khoan va su dung tinh nang ma hoa cua dich vu de bao ve du lieu cua minh.

Nhung thac mac lien quan khi tim hieu ve cach dat mat khau cho Folder tren may tinh

Chac han, trong qua trinh tim hieu ve cach dat mat khau cho thu muc tren may tinh, it nhieu ban cung gap phai nhung vuong mac khong the noi ra. Thau hieu dieu do, noi dung duoi day Mytour se tong hop va giai dap mot so thac mac pho bien hien nay. 

Quen mat khau Folder co lay lai duoc khong?

Thong thuong, mat khau Folder duoc thiet lap de bao ve tinh rieng tu va an toan cua du lieu. Do do, neu nguoi dung khong co mat khau thi ban se khong the mo thu muc do. Tuy nhien, ban cung co the thu mot so phuong phap khac nhu: 

• Su dung mat khau Backup: Neu ban da thiet lap mot mat khau du phong hoac ghi nho mat khau o mot noi khac, hay thu su dung mat khau do de co gang truy cap vao file du lieu.

• Su dung phan mem phuc hoi mat khau: Thuc te, co mot so phan mem co kha nang phuc hoi mat khau cho cac thu muc duoc bao ve bang mat khau. Tuy nhien, su hieu qua cua chung co the khong duoc dam bao va phu thuoc vao muc do phuc tap cua mat khau ban dau.

Co nen dung ung dung dat mat khau Folder tra phi khong?

Quyet dinh nay phu thuoc vao tinh trang ca nhan va muc do bao mat ma ban mong muon. Neu ban cam nhan ban than co nguy co mat mat khau, viec su dung phan mem tra phi nhu WinRAR co the la mot lua chon tot. Boi le, day la ung dung cung cap nhieu tinh nang co muc do bao mat cao va ho tro nguoi dung rat nhieu trong thao tac tim lai mat khau Folder.

Tuy nhien, neu nguoi dung khong muon chi tra phi va chi can mot cach don gian de bao ve tep tin hoac thu muc co ban thi ban co the su dung nhieu phan mem mien phi khac nhu: 7-Zip hoac VeraCrypt de ma hoa va dat mat khau thu muc tren may tinh.

Tren day la toan bo noi dung ma ban co the tham ve van de dat mat khau cho Folder. Hy vong voi nhung goi y tu Mytour, ban se thanh cong trong viec thiet lap mat khau. Dong thoi bao ve duoc nguon du lieu quan trong trong may tinh cua minh.