Hướng dẫn cách đặt thời gian tự động hủy liên kết chia sẻ trên Google Drive

Đặt thời gian tự động hủy liên kết chia sẻ trên Google Drive là một trong những cách sử dụng hiệu quả và hữu ích mà người dùng chưa biết đến. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và tránh những phiền toái không đáng có.

Google Drive là một trong các dịch vụ lưu trữ trực tuyến được sử dụng phổ biến. Chia sẻ dữ liệu trên công cụ này cũng là thủ thuật Google Drive mà nhiều người lựa chọn để làm việc hàng ngày.

Hướng dẫn cài đặt thời gian tự động hủy khi chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2: Mở một tab mới và truy cập vào đường link này, nhấp vào Review Permisions.

Bước 3: Một cửa sổ thông báo xuất hiện, tiếp tục chuột trái vào Cho phép - Allow.

Bước 4: Một giao diện mới hiện ra, bạn tiếp tục theo các bước được hiển thị. Trước hết, vào Mở Drive để chọn tài liệu, tệp cần chia sẻ với người khác.

Chọn dữ liệu cần chia sẻ với người khác và nhấp vào Mở để gửi.

Bước 5: Bây giờ bạn sẽ được vào phần cài đặt chi tiết, bao gồm việc đặt quyền cho những người trong nhóm bạn chia sẻ dữ liệu (ai có thể xem, ai được chỉnh sửa). Trong mục Đặt Thời Hạn, chọn hai biểu tượng mũi tên dưới để xác định thời gian dữ liệu của bạn tồn tại. Thời gian có thể là vài tiếng hoặc thậm chí vài tháng, năm.

Sau khi chọn xong thời gian, chỉ cần nhấp tiếp chuột trái vào Đặt Thời Hạn để gửi đi dữ liệu đã cài đặt. Lúc này một thông tin ngắn sẽ hiện ra để bạn kiểm tra lại lần cuối.

Có thể nhấp ngay vào Hủy (màu đỏ) để hủy bỏ quá trình gửi.

Bước 6: Xác nhận lại địa chỉ email (nếu bạn là người nhận).

Nhấp vào Mở để sử dụng. Dữ liệu khi được chia sẻ với cài đặt này vẫn hoạt động bình thường và có thể thực hiện mọi thao tác mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Tuy nhiên, khi thời gian đặt trước hết, tệp sẽ tự động bị 'khoá' và không thể truy cập nữa.

Nếu bạn muốn dữ liệu của mình chỉ được sử dụng trong thời gian nhất định và tránh những vấn đề dài hạn không cần thiết, thì việc thiết lập thời gian tồn tại cho dữ liệu trên Google Drive là một trong những phương pháp tốt nhất để sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến này một cách hiệu quả nhất.

Video hướng dẫn cách hẹn giờ tự động hủy dữ liệu khi chia sẻ qua Google Drive

Chúc các bạn thực hiện thành công!