Sau khi soạn thảo văn bản xong, việc chỉnh sửa văn bản là không thể thiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách giãn dòng trong Word để điều chỉnh khoảng cách dòng theo ý muốn.
Cách giãn dòng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, và 2003
Cách thực hiện dưới đây áp dụng cho Word 2007 và có thể áp dụng cho các phiên bản khác của Microsoft Word từ 2003 đến 2016.
Căn dòng chuẩn trong Word giúp trình bày văn bản theo bố cục hợp lý nhất theo tiêu chuẩn, đảm bảo không có khoảng cách quá xa giữa các dòng và chữ.
Áp dụng thông số trên vào tài liệu để căn dòng chuẩn như hướng dẫn dưới đây.
Cách giãn dòng trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 (Update):
Ngoài cách giãn dòng trong Word như đã mô tả, còn có một phương pháp khác cho cả 5 phiên bản hiện nay là Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007. Tuy nhiên, với Word 2003 có giao diện khác nên nếu bạn quan tâm, bạn có thể tham khảo ở phần dưới.
Với Word 2007, 2010, 2013, 2016
Cách thực hiện giống nhau trên các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016. Hướng dẫn dành cho phiên bản 2016
Bước 1: Mở file Word cần giãn dòng, bôi đen đoạn nội dung muốn thao tác hoặc nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ
Bước 2: Chuột phải vào đoạn văn bản và chọn Paragraph
Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing => Line Spacing, chọn Multiple và nhập khoảng cách mong muốn vào mục At
Bước 4: Xem kết quả sau khi giãn dòng
Đối với Word 2003
Bước 1: Mở tài liệu Word cần giãn dòng. Bôi đen đoạn văn bản muốn thao tác hoặc nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
Bước 2: Trên Tab Home, chọn Paragraph trong khung chức năng, nhấn chuột phải và chọn Paragraph...
Hoặc nhấn chuột phải vào văn bản, chọn Paragraph...
Bước 3: Mở hộp thoại Paragraph, chọn Tab Indents and Spacing. Trong khung Line spacing, chọn Multiple và nhập số cần thiết vào khung At. Nếu bạn muốn giãn dòng với số không nguyên, sử dụng dấu chấm (.) để ngăn cách.
Bước 4: Khi nhập xong, bấm OK để xác nhận thay đổi giãn dòng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách giãn khoảng cách dòng trong Word giúp văn bản của bạn trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, khi nhập liệu, để bảo vệ thông tin cá nhân, việc đóng dấu là rất cần thiết. Nếu bạn chưa biết, bạn có thể tham khảo và áp dụng thủ thuật chèn Watermark, đóng dấu bản quyền trong Word từ bài viết trước.
Trong quy chuẩn trình bày văn bản Word, có nhiều quy chuẩn mà người dùng thường gặp phải. Để tạo ra những file word đúng quy chuẩn và đẹp mắt, hãy tự học và nâng cao kỹ năng của mình về văn bản.