Buzz
Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn một cách chi tiết về cách định dạng dữ liệu trong Excel 2013.
1. Định dạng văn bản.
1.1 Tinh chỉnh font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ:
- Chọn dữ liệu cần định dạng -> Trang chủ -> Font -> lựa chọn nhanh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ như hình vẽ:
Trong quá trình này:
+ B (In đậm): kiểu chữ in đậm.
+ I (In nghiêng): kiểu chữ in nghiêng.
+ U (Gạch chân): kiểu chữ có gạch chân.
- Hoặc để xem chi tiết hộp thoại Font , nhấp chọn vào mũi tên phía dưới mục Font -> hộp thoại Format Cells hiển thị lựa chọn định dạng cho chữ -> nhấp chọn OK để hoàn tất.
1.2 Định dạng đường viền, màu sắc văn bản.
1.2.1 Lựa chọn màu chữ, màu nền:
- Chọn vùng văn bản cần thay đổi màu -> Nhấn Trang chủ -> Font -> chọn biểu tượng Màu chữ -> mở hộp thoại -> chọn màu cho chữ:
- Chọn màu nền cho văn bản:
Chọn vùng văn bản muốn tạo màu nền -> Nhấn Trang chủ -> Font -> chọn biểu tượng Màu Nền -> mở hộp thoại -> chọn màu làm màu nền cho văn bản:
- Kết quả hiển thị sau khi thực hiện:
1.1.2 Tạo đường viền cho văn bản:
Chọn Trang chủ -> Font -> biểu tượng Đường viền -> hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn kiểu đường viền cho văn bản:
- Kết quả hiển thị toàn bộ văn bản sau khi áp dụng đường viền:
- Nếu muốn tùy chỉnh đường viền theo ý muốn, chọn Trang chủ -> Font -> biểu tượng Đường viền -> hộp thoại xuất hiện -> Thêm Đường Viền:
Hộp thoại xuất hiện để chọn kiểu đường viền và màu sắc theo hình vẽ -> nhấn OK:
2. Căn lề, điều chỉnh vị trí và hướng văn bản.
2.1 Điều chỉnh căn lề.
- Chọn vùng văn bản cần căn lề -> Nhấn Trang chủ -> Căn lề -> chọn kiểu căn lề mong muốn:
2.2 Tuỳ chỉnh vị trí văn bản trong ô.
- Nếu ô dữ liệu quá rộng so với văn bản, hãy căn chỉnh vị trí văn bản để nó nằm giữa và cân đối với ô dữ liệu -> Tuỳ chỉnh vị trí văn bản trong ô với các lựa chọn như trong hình:
- Hoặc bạn có thể điều chỉnh trong hộp thoại Format Cells:
- Nhấn OK để nhận kết quả: Văn bản sẽ được đặt chính giữa ô, tạo cảm giác cân đối.
2.3. Tuỳ chỉnh hướng văn bản.
- Chọn văn bản cần thay đổi hướng chữ -> Kích chọn Home -> Alignment ->Orientation -> lựa chọn hướng chữ theo mong muốn.
- Hoặc điều chỉnh hướng chữ trong hộp thoại Format Cells trong tab Alignment:
- Kết quả sau khi tạo hướng chữ:
3. Định dạng loại dữ liệu.
- Ví dụ muốn định dạng loại dữ liệu cột số lượng sang dạng ngày tháng:
- Click chuột phải vào cột số lượng -> Format Cells:
- Hộp thoại Format Cells xuất hiện trong tab Number chọn loại dữ liệu Date.
- Kết quả sau khi thay đổi kiểu dữ liệu thành ngày tháng cho cột số lượng:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách định dạng dữ liệu trong Excel 2013.
Chúc các bạn thành công!
