Buzz
Cách gửi file qua Gmail có thể thực hiện nhanh chóng trên cả máy tính và điện thoại. Với dung lượng lớn và thao tác dễ dàng, phương pháp gửi file qua Gmail ngày càng được nhiều người quan tâm. Làm thế nào để gửi file lớn qua Gmail? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao bạn nên biết cách gửi file qua Gmail?
Gmail là ứng dụng rất phổ biến hiện nay, giúp chúng ta kết nối và chia sẻ tài liệu với nhau. Một số lợi ích khi sử dụng Gmail có thể kể đến như:
- Chỉ cần có email, bạn có thể dễ dàng gửi file cho người khác.
- Dung lượng tối đa khi gửi file qua Gmail lên đến 25MB.
- Hình ảnh và video khi gửi qua Gmail ít bị giảm chất lượng, đảm bảo độ phân giải tốt.
Vì thế, các bước gửi file qua Gmail đã trở thành vấn đề mà nhiều người quan tâm. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách thực hiện trên cả điện thoại và máy tính.
Hướng dẫn gửi file qua Gmail trên cả điện thoại và máy tính
Bạn có thể gửi file qua Gmail từ cả điện thoại lẫn máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm trên hai thiết bị này.
Cách gửi các loại file qua Gmail trên máy tính
Các bước thực hiện cách gửi file qua Gmail trên máy tính như sau:
Bước 1: Truy cập Gmail trên trình duyệt máy tính và nhấn vào Soạn thư.
Bước 2: Tại giao diện soạn thư, bạn nhấn vào biểu tượng ghim kẹp để mở thư mục từ máy tính của bạn.
Bước 3: Tại hộp thoại hiện ra, bạn lựa chọn và nhấn vào file muốn gửi đi. Sau đó, bạn chọn Open để đính kèm tệp vào email đang soạn. Trong hình là ví dụ đính kèm file Word. Tương tự, bạn cũng có thể lựa chọn file PDF, Powerpoint hay Excel.
Lưu ý: Bạn có thể gửi nhiều file cùng lúc bằng cách bấm giữ phím Ctrl khi chọn file.
Bước 4: Sau khi hoàn thành nội dung thư, bạn nhấn chọn vào Gửi để gửi thư có đính kèm file đã chọn.
Khi bạn hoàn thành các bước trên, bạn đã hoàn tất việc gửi file qua Gmail trên máy tính.
Cách gửi file qua Gmail trên điện thoại cực kỳ đơn giản
Chúng tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách gửi file qua Gmail trên điện thoại một cách nhanh chóng. Các bước thực hiện sẽ như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn Soạn thư để bắt đầu gửi mail.
Bước 2: Trên giao diện soạn thư, bạn click vào biểu tượng ghim kẹp. Sau đó, bạn có thể chọn giữa Đính kèm tệp hoặc Chèn từ Drive. Hãy chọn Đính kèm tệp để truy cập vào thư mục trên điện thoại của bạn.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Tệp mà bạn muốn gửi. Khi đó, tệp sẽ được tải lên và đính kèm vào email. Hình dưới đây minh họa cách đính kèm file PDF, cũng áp dụng tương tự cho các file Word, Excel hay PowerPoint.
Nếu bạn muốn đính kèm nhiều tệp cùng lúc, nhấn giữ vào tệp và chọn các tệp khác. Sau đó, nhấn vào Chọn để tải các tệp lên email đang soạn.
Bước 4: Khi đã hoàn tất nội dung email, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng tam giác để gửi thư kèm theo các file bạn đã đính kèm.
Vậy là bạn đã hoàn thành cách gửi file qua Gmail trên điện thoại một cách dễ dàng.
Lưu ý về dung lượng của file khi gửi qua Gmail: File đính kèm không được vượt quá 25 MB. Nếu bạn gửi nhiều file, tổng dung lượng của tất cả phải dưới 25 MB.
Nếu bạn cần gửi file có dung lượng lớn hơn 25 MB, vẫn có cách để gửi file nặng qua Gmail.
Cách gửi file dung lượng lớn qua Gmail bằng Google Drive
Lưu ý: Cách này có thể áp dụng để gửi các file có dung lượng vượt quá 25MB qua Gmail.
Sau đây là hướng dẫn các bước để gửi file dung lượng lớn qua Gmail thông qua Google Drive trên máy tính:
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập Google Drive trên máy tính và nhấn vào Mới để bắt đầu.
Bước 2: Trong cửa sổ mới, bạn có thể chọn giữa Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên để tiếp tục.
Bước 3: Bạn chọn File muốn gửi và nhấn Open để tải lên Google Drive. Lúc này, file sẽ được lưu trữ trên Google Drive.
Bước 4: Tiếp theo, bạn quay lại Gmail và nhấn vào Soạn thư để tiếp tục gửi email.
Bước 5: Tại giao diện soạn thư, bạn nhấn chọn vào biểu tượng Google Drive.
Bước 6: Lúc này, bạn tìm và chọn file có dung lượng lớn mà bạn muốn gửi đi. Kế đó, bạn nhấn vào Chèn để đính kèm file này vào thư đang soạn.
Bước 7: Sau khi hoàn tất các thao tác, bạn nhấn vào Gửi ở góc trái cửa sổ soạn thư.
Bước 8: Tiếp theo, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn quyền truy cập cho người nhận file. Bạn có thể chọn cho họ quyền Xem, Chỉnh sửa hoặc Nhận xét. Sau khi hoàn tất, bấm vào Gửi để hoàn thành thao tác.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã gửi xong file có dung lượng lớn qua Gmail.
Các câu hỏi thường gặp về cách gửi file qua Gmail
Cách gửi file qua Gmail hiện nay được rất nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, vẫn có một số vấn đề được người dùng thắc mắc. Dưới đây là những giải đáp cho những câu hỏi này.
Có thể chuyển tiếp file đính kèm qua nhiều tài khoản Gmail không?
Gmail cho phép chuyển tiếp file đính kèm tới nhiều tài khoản khác nhau một cách dễ dàng. Sau khi bạn gửi hoặc nhận được email, bạn hoàn toàn có thể chuyển tiếp các file đính kèm mà không cần phải tải về máy.
Lưu ý: Các bước hướng dẫn dưới đây sẽ được thực hiện trên máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng tương tự với thiết bị di động của mình.
Để chuyển tiếp tệp đính kèm qua nhiều tài khoản Gmail, bạn cần thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào Gmail trên trình duyệt bằng máy tính và nhấn chọn vào thư có chứa tệp đính kèm muốn chuyển tiếp. Di chuyển chuột xuống phía dưới thư và chọn vào Chuyển tiếp.
Bước 2: Tại giao diện hiện ra, bạn nhấn vào Người nhận và điền địa chỉ Gmail mà bạn muốn chuyển tiếp. Sau khi hoàn thành nội dung thư, bạn chọn Gửi để gửi tệp đính kèm này đi.
Lưu ý: Để thư chuyển tiếp được ngắn gọn, bạn có thể xóa bỏ phần nội dung không cần thiết.
Vậy là, bạn đã hoàn tất quá trình gửi file đính kèm cho nhiều tài khoản Gmail khác nhau.
Có thể gửi file ghi âm qua Gmail không?
Các file ghi âm từ điện thoại có thể dễ dàng gửi qua Gmail. Nhờ vào tính năng Chia sẻ trên điện thoại, bạn có thể chuyển file ghi âm một cách nhanh chóng.
Lưu ý: Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho điện thoại Android.
Dưới đây là các bước để gửi file ghi âm qua Gmail:
Bước 1: Mở ứng dụng Ghi âm trên điện thoại và chọn file ghi âm cần gửi. Sau đó, nhấn giữ file ghi âm đó và chọn Chia sẻ.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Gmail để tải file ghi âm lên. Cuối cùng, hoàn thành nội dung và nhấn biểu tượng tam giác ở góc trên bên phải để gửi email.
Khi hoàn thành các bước trên, bạn đã thành công trong việc gửi file ghi âm qua Gmail.
Kết luận:
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu về các cách gửi file qua Gmail thông qua điện thoại và máy tính. Với các hướng dẫn trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng thực hiện được. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên đánh giá nhé.
