Buzz
Việc căn chỉnh lề khi soạn thảo văn bản trên Word là rất quan trọng. Để thực hiện thao tác này, bạn cần biết cách hiển thị thước trong Word, hay còn được gọi là Ruler. Bằng cách sử dụng thước, bạn có thể tạo ra các tài liệu dễ nhìn và dễ đọc, đồng thời tuân thủ định dạng và yêu cầu cụ thể của người dùng.
Thước kẻ (Ruler) trong Word là gì?
Thước kẻ trong Word là một tính năng cho phép bạn tạo ra các đường kẻ ảo trên tài liệu của mình. Mục đích là giúp bạn căn chỉnh và sắp xếp các yếu tố trong văn bản một cách chính xác. Thước kẻ thường xuất hiện dọc theo cạnh và đỉnh của tài liệu và bạn có thể sử dụng nó để căn chỉnh văn bản, hình ảnh, đồ thị và các yếu tố khác trong tài liệu.
Bên cạnh đó, đối với những tài liệu lớn, bạn cần biết cách sử dụng thước kẻ (Ruler) để trình bày bố cục của từng phần tử trong văn bản một cách hợp lý. Dù bạn làm việc với bao nhiêu trang Word đi chăng nữa, thước kẻ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của mình nhanh chóng. Điều này cũng là lý do quan trọng mà bạn nên biết cách hiển thị thước trong Word.
Công dụng của thước kẻ (Ruler) trong Word
Thanh thước kẻ trong Word là một công cụ hữu ích đối với mọi người, đặc biệt là với những bạn làm việc văn phòng hay sinh viên. Dưới đây là các thông tin chi tiết về công dụng của thước kẻ trong Word.
Định dạng và căn chỉnh văn bản
Thước kẻ (Ruler) trong Microsoft Word giúp định dạng và căn chỉnh văn bản một cách dễ dàng. Nó cung cấp giao diện trực quan để xác định lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới của tài liệu, đảm bảo rằng bạn có thể căn chỉnh tài liệu chính xác theo yêu cầu định dạng và kiểu trang cụ thể.
Đồng thời, thước kẻ cung cấp các dấu hiệu trên thanh thước cho các tab. Bạn có thể sử dụng Ruler trong Word để thiết lập chính xác vị trí của các tab. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn căn chỉnh một danh sách với các điểm bắt đầu và kết thúc cụ thể.
Tạo định dạng cột hợp lý
Thêm một tính năng tuyệt vời khác khi bạn biết cách hiện thước trong Word là giúp bạn tạo định dạng cột 'chuẩn không cần chỉnh'. Bằng cách kéo và thả các đường kẻ dọc từ thanh thước, bạn có thể xác định chiều rộng của các cột trong tài liệu của mình, từ đó tạo ra các cột có chiều rộng khác nhau theo yêu cầu của tài liệu.
Ngoài ra, thước kẻ trong Word còn cho phép bạn tạo ra bố cục đa cột như trang báo. Bạn có thể chia tài liệu thành nhiều cột song song, tận dụng tối đa không gian trang giấy và tạo ra giao diện đa dạng, thú vị cho tài liệu.
Bên cạnh đó, việc sử dụng cột trong tài liệu giúp bạn sắp xếp thông tin một cách hợp lý, làm cho tài liệu trở nên dễ đọc và thẩm mỹ. Do đó, bạn cần biết cách sử dụng thước trong Word để hiển thị danh sách, bảng điểm, hoặc các loại thông tin khác một cách có tổ chức.
Điều chỉnh khoảng cách các dòng văn bản
Công cụ thứ ba của việc biết cách hiển thị thước trong Word là điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản một cách cân đối nhất. Thước kẻ cho phép bạn sử dụng cả thanh ngang và thanh dọc để điều chỉnh các yếu tố. Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa lề trên và lề dưới, bạn có thể sử dụng đường kẻ ngang. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể kiểm soát không gian trống giữa các văn bản và đường biên của trang.
Thêm vào đó, trong Word bạn có thể sử dụng dòng (line spacing) trong tab “Thiết lập” trên thanh thước để xác định khoảng cách giữa các dòng chữ. Từ đây, bạn sẽ rõ phạm vi giữa các khoảng cách và điều chỉnh nó dựa trên mục tiêu của mình. Đó có thể là khoảng cách dòng chia nhỏ hoặc lớn hơn tùy theo yêu cầu định dạng của tài liệu.
Ngoài ra, thước kẻ cung cấp một cách để bạn xác định khoảng cách giữa các dòng chữ một cách chính xác dựa trên đơn vị đo lường. Thông thường là inch hoặc centimeter hoặc theo số dòng như single, double, 1.5 lines,…Nhìn chung tính năng này nhằm giúp bạn kiểm soát khoảng cách dòng và làm cho tài liệu của bạn trình bày đẹp mắt hơn.
Căn chỉnh các yếu tố đồ họa đẹp mắt
Nếu bạn chưa biết, thước kẻ trong Word còn có tính năng siêu hay, giúp người dùng căn chỉnh các yếu tố đồ họa. Đầu tiên, dựa vào thanh ngang và thanh dọc của thước, bạn có thể xác định được vị trí của bản đồ hay hình ảnh. Sau đó, bạn có thể đảm bảo rằng các yếu tố đồ họa đã nằm ở vị trí mong muốn.
Thứ hai, người dùng có thể sử dụng thước kẻ để đo kích thước của các yếu tố đồ họa. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra xem các yếu tố đã có kích thước phù hợp chưa. Nếu so sánh hình ảnh và biểu đồ với văn bản, bạn có thấy chúng cân đối chưa? Nếu không, bạn có thể điều chỉnh lại.
Hướng dẫn cách hiển thị thước kẻ trong Word đơn giản nhất
Dù bạn sử dụng hệ điều hành nào, việc sử dụng Word và các công cụ Microsoft là rất quan trọng. Với những hướng dẫn dưới đây, Mytour sẽ chỉ cho bạn 2 cách hiển thị thước kẻ trong Word trên cả Windows và iOS. Đừng bỏ lỡ những thông tin thú vị này.
Hiển thị thước kẻ trong Word trên Windows
Nếu thanh thước Ruler trên Word của bạn bỗng dưng biến mất, bạn có thể làm thế nào để hiển thị lại? Đừng lo, có 2 cách đơn giản và tiện lợi dưới đây để bạn thực hiện ngay.
Cách 1: Hiển thị thước kẻ bằng công cụ View
Các hướng dẫn dưới đây áp dụng trên Windows 10. Nếu bạn dùng phiên bản khác, bạn cũng có thể làm theo tương tự nhé.
Bước 1: Mở file Word, sau đó chọn tab “View” trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn “Show” và tìm công cụ “Ruler”. Tích chọn vào ô vuông trước “Ruler” như hình, sau đó quay lại Word để thấy thanh thước kẻ ngang và dọc.
Chỉ với 2 bước đơn giản này, bạn đã có thể hiển thị thước kẻ trong Word trên Windows. Tuy nhiên, nếu bạn cần cách nào tiện lợi và nhanh hơn nữa, Mytour sẽ chỉ cho bạn.
Cách 2: Hiển thị thước kẻ bằng phím tắt
Hiển thị thước kẻ trong Word trên iOS
Với thước kẻ, bạn có thể căn chỉnh lề, định dạng đa cột, và điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng chữ trực tiếp trên Macbook. Điều này giúp bạn biên tập tài liệu một cách chuyên nghiệp và thiết kế văn bản dễ dàng hơn. Các bước để hiển thị thước kẻ cũng rất đơn giản. Hãy tiếp tục theo dõi cùng Mytour nhé.
Cách 1: Hiển thị thước kẻ trên Microsoft Word cho Macbook
Microsoft Word cho Macbook có đầy đủ chức năng và thanh công cụ như khi bạn sử dụng trên Windows. Chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản là bạn có thể hiển thị Ruler trong Word ngay. Cụ thể như thế nào? Xem dưới đây để biết thêm chi tiết.
Bước 1: Chọn phần “View” trên thanh menu của Word trên Macbook.
Bước 2: Tiếp tục vào mục “Show” và tích vào ô “Ruler” là xong. Muốn tắt thước kẻ trong Word thì bỏ dấu tích đi là được.
Cách 2: Hiển thị thước kẻ trên thanh Menu của Macbook
Với người dùng Macbook, bạn có thêm một lựa chọn khác để hiển thị thước trong Word. Đơn giản là vào “View” trên thanh menu của Macbook. Chọn “View”, bạn sẽ thấy các tính năng liên quan xuất hiện. Chọn “Ruler” là xong.
Hướng dẫn thay đổi đơn vị đo của thanh thước kẻ (Ruler) trong Word
Ngoài việc hướng dẫn cách ẩn hiện thanh thước kẻ, Mytour còn chia sẻ với bạn cách thay đổi đơn vị đo một cách linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh đơn vị đo theo sở thích cá nhân.
Bước 1: Truy cập vào trang tính Word và chọn “File” > “Options” trên thanh Ribbon.
Bước 2: Chọn “Advanced” trong Options, sau đó vào “Display” > “Show measurements in units of”. Chọn đơn vị đo và lưu lại bằng cách nhấn “OK”.
Kết luận
Đây là tổng hợp những hướng dẫn chi tiết nhất về cách hiển thị thanh thước trong Word trên cả Windows và iOS. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn kích hoạt thanh thước kẻ và tận dụng các tính năng hữu ích của nó. Trang Tin Nhanh Mytour chúc bạn thành công!
