Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel hiệu quả nhất

Việc in các dữ liệu trên Excel đang thu hút nhiều sự quan tâm. Trong đó, in 2 mặt trong Excel được coi là thử thách lớn vì tính phức tạp của quá trình. Nếu bạn đang băn khoăn về vấn đề này, hãy tham khảo cách in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và hiệu quả được giới thiệu trong bài viết từ Mytour ngày hôm nay.

Cách in 2 mặt trong Excel mang lại lợi ích gì cho bạn?

In 2 mặt trong Excel không chỉ là tính năng tiện ích mà còn đem lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là tầm quan trọng của việc sử dụng cách in 2 mặt trong Excel mà bạn có thể tham khảo.

Khi in 2 mặt, bạn tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn, đặc biệt quan trọng trong môi trường văn phòng có lượng giấy tờ cần in lớn.

Trong trường hợp bảng tính Excel có nhiều dữ liệu, in 2 mặt giúp tiết kiệm thời gian đọc và xem dữ liệu. Người dùng có thể lật trang dễ dàng để tìm thông tin mà không cần in nhiều bản.

Khi nào bạn cần sử dụng tính năng in 2 mặt trong Excel?

Việc in tài liệu từ Excel đã trở thành một thực tế phổ biến trong môi trường văn phòng. Quyết định in một mặt hay hai mặt cho báo cáo phụ thuộc vào loại dữ liệu và mục đích sử dụng.

In 1 mặt: Thích hợp cho các tài liệu ngắn gọn, đơn giản và cần sự tập trung vào từng trang như báo cáo ngắn, biểu đồ thống kê.

Việc in 2 mặt trong Excel không phải lúc nào cũng đơn giản như in từ các ứng dụng khác như Word hay PDF. Hãy tiếp tục theo dõi để khám phá cách in 2 mặt trong Excel một cách chi tiết và hiệu quả.

Cách in 2 mặt trong Excel hiệu quả nhất hiện nay

Thực tế, cách in 2 mặt trong Excel được áp dụng linh hoạt với nhiều phương pháp khác nhau. Tùy vào nhu cầu và điều kiện, bạn có thể lựa chọn các cách thực hiện được gợi ý dưới đây.

Thực hiện cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in tự động

Đối với thiết bị máy in tự động, người dùng có thể in 2 mặt trong Excel qua hai phương pháp cụ thể như sau.

In 2 mặt bằng tiện ích Print trong Excel

Nếu bạn sử dụng máy in có tính năng in 2 mặt tự động, bạn có thể thực hiện việc in 2 mặt thông qua giao diện in trong Excel theo các bước sau.

Bước 1: Mở tài liệu Excel cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở cửa sổ in. Tại đây, bạn sẽ thấy mục “Print Properties” hoặc “Printer Properties” để truy cập vào các tùy chọn in.

Bước 2: Trong cửa sổ thiết lập in, bạn sẽ thấy mục “Page Setup” hoặc “Printer Setup”. Nhấn vào đó và chọn “2 Sided” hoặc “Duplex Printing” để bật tính năng in 2 mặt.

Bước 3: Nếu bạn muốn căn chỉnh kích thước giấy hoặc các tùy chọn in khác, bạn có thể chọn “Page Size”. Sau khi hoàn tất các cài đặt, nhấn OK để xác nhận.

Lưu ý: Quá trình thực hiện cách in 2 mặt trong Excel theo phương pháp này có thể thay đổi tùy theo phiên bản của Excel và máy in của bạn. Tuy nhiên, với những bước cơ bản này, bạn có thể dễ dàng tận dụng tính năng in 2 mặt tự động của máy in để tiết kiệm giấy và thời gian in ấn.

In 2 mặt bằng cách thiết lập trực tiếp trên File dữ liệu của Excel

Trước khi người dùng tiến hành thực hiện việc in 2 mặt từ tài liệu Excel, hãy đảm bảo rằng tài liệu của bạn đã được căn chỉnh phù hợp với kích thước trang A4. Sau đó, bạn có thể thực hiện các bước trong cách in 2 mặt trong Excel như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Excel mà bạn muốn in, sau đó nhấn vào tab “File”.

Bước 2: Trong menu “File”, bạn tiếp tục chọn mục “Print” để mở cửa sổ in.

Bước 3: Trong cửa sổ in, bạn sẽ thấy mục “Settings” hoặc “Printer Settings”. Hãy nhấn vào các mục này để mở các tùy chọn in.

Bước 5: Cuối cùng, sau khi bạn đã cài đặt các tùy chọn in theo ý muốn, nhấn nút “Print” để bắt đầu quá trình in.

Thực hiện cách in 2 mặt trong Excel bằng phương pháp thủ công

Trong trường hợp không có máy in 2 mặt tự động, người dùng có thể thực hiện cách in 2 mặt trong Excel bằng các phương pháp dưới đây.

In 2 mặt trên Excel thông qua Word

Trong những trường hợp cấp bách, đôi khi người dùng cũng có thể sử dụng in 2 mặt trên Excel thông qua việc sử dụng Word làm công cụ trung gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Excel theo phương pháp này mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Trong tài liệu Excel mà người dùng muốn in, hãy tô đen tất cả dữ liệu mà bạn muốn in.

Sao chép dữ liệu đã tô đen

Bước 3: Mở tài liệu Word mới, sau đó chuột phải vào vị trí cần dán dữ liệu và chọn “Paste” để dán dữ liệu từ Excel vào.

Sử dụng thẻ “Layout” hoặc “Page Layout” trên Word

Bước 5: Nếu dữ liệu trên Excel dài và bạn muốn tự động điều chỉnh kích thước để vừa với trang, bạn có thể chọn “AutoFit” và nhấn vào “AutoFit Window” để tiếp tục cách in 2 mặt trong Excel.

Sử dụng tính năng in 2 mặt của máy in từ Word

In 2 mặt dữ liệu từ Excel dưới dạng PDF

Chuyển đổi tài liệu Excel thành PDF là một cách tiện lợi để thực hiện việc in 2 mặt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách in 2 mặt trong Excel bằng phương pháp này.

Bước 1: Sau khi bạn đã chuyển đổi tài liệu Excel thành PDF, bạn tiến hành mở tài liệu PDF. Tại đây, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn biểu tượng máy in từ thanh công cụ để tiếp tục.

Bước 2: Tiếp tục, bạn có thể thiết lập việc in trang lẻ hoặc in trang chẵn tùy theo nhu cầu của bạn thông qua mục “Page”.

Bước 3: Sau khi bạn đã chọn cách in trang theo ý muốn (lẻ hoặc chẵn), nhấn nút “Print” để hoàn tất quá trình in 2 mặt.

In 2 mặt trên công cụ Excel bằng ứng dụng Add-ins

Đối với các thiết bị máy in không hỗ trợ tính năng in 2 mặt, bạn có thể sử dụng phần mềm Add-ins để thực hiện điều này thông qua các hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Bước 1: Mở tài liệu Excel mà bạn muốn in, sau đó nhấp vào tab “File”.

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bạn tiến hành chọn “Add-Ins” ở cột menu bên trái màn hình.

Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy mục “Manage”, hãy nhấn vào mục này và chọn “Excel Add-ins”, sau đó nhấn nút “Go” để đến với bước kế tiếp.

Bước 5: Trong hộp thoại Add-Ins, bạn có thể đánh dấu chọn các Add-Ins mà Excel mặc định cung cấp để kích hoạt tính năng in 2 mặt. Sau đó, bạn nhấn nút “OK” để hoàn tất quá trình kích hoạt tính năng in 2 mặt cùng với phần mềm Add-ins.

Những lưu ý khi thực hiện cách in 2 mặt trong Excel

Như đã chia sẻ, quá trình thực hiện cách in 2 mặt trong Excel không hề đơn giản. Thế nhưng, bằng những gợi ý sau đây hy vọng bạn sẽ tối ưu hóa được quá trình này.

Người dùng cần đảm bảo rằng máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt. Nếu không, bạn có thể xem xét sử dụng phần mềm Add-ins hoặc chuyển đổi tài liệu thành PDF để in.

Trước khi in, hãy kiểm tra định dạng của tài liệu Excel để đảm bảo phù hợp với kích thước trang giấy bạn muốn in.

Đó là toàn bộ những cách in 2 mặt trong Excel mà bạn có thể tham khảo và áp dụng ngay trong cuộc sống. Hy vọng các gợi ý trên sẽ không khiến bạn thất vọng. Cảm ơn đã đọc toàn bộ nội dung bài viết và chúc bạn thực hiện các hướng dẫn trên một cách nhanh chóng và hiệu quả.