Buzz
1. SMAS là gì?
Khi phương pháp quản lý truyền thống không còn hiệu quả như trước, nhiều cơ sở giáo dục đã chuyển sang sử dụng các công cụ số mới. Trong số đó, phần mềm quản lý trường học SMAS đang được ưa chuộng nhờ vào sự tích hợp nhiều tính năng hữu ích và ưu điểm nổi bật.
SMAS, viết tắt của Hệ thống Quản lý Trường học, là phần mềm quản lý được Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel phát triển, nhằm hỗ trợ các trường học trong việc quản lý thông tin. SMAS sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp việc lưu trữ và xử lý dữ liệu học sinh, giáo viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó cũng cung cấp các công cụ tiện ích như tra cứu điểm thi, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý thông tin của nhà trường.
SMAS không chỉ được áp dụng trong các trường học mà còn phù hợp cho việc quản lý dữ liệu tại các cơ quan giáo dục như Phòng Giáo dục, Bộ Giáo dục và Sở Giáo dục.
Để sử dụng SMAS, các trường cần có sự chấp thuận và ký hợp đồng với Viettel. Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng chỉ cần kết nối Internet để truy cập và sử dụng ứng dụng này.
Hiện tại, SMAS đã có phiên bản dành cho Android và iOS. Phiên bản SMAS 3.0 cho PC được phát hành vào ngày 21/03/2015, trong khi phiên bản mới nhất, SMAS , ra mắt vào ngày 16/11/2018.
Lợi ích khi sử dụng SMAS:
- Phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi sự tiến bộ học tập của con thông qua sổ liên lạc điện tử SMAS một cách tiện lợi và toàn diện.
- Học sinh có thể dễ dàng tra cứu thời khóa biểu, thông tin giáo viên và phòng học qua SMAS.
- Giáo viên và nhà trường nhận được hỗ trợ để quản lý học sinh hiệu quả hơn.
- SMAS cung cấp nhiều tiện ích vượt trội so với phương pháp quản lý truyền thống.
2. Các tính năng nổi bật của sổ liên lạc điện tử SMAS
SMAS không phải là sự lựa chọn ngẫu nhiên của nhiều trường học; dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm này:
(1) Quản lý học sinh:
SMAS cung cấp chức năng quản lý học sinh giúp nhà trường tối ưu hóa thông tin của từng học sinh. Từ hồ sơ học tập đến thành tích và hạnh kiểm, tất cả đều được cập nhật liên tục, hỗ trợ việc theo dõi và kiểm soát dễ dàng. Thông tin này không chỉ giúp cải thiện phương pháp giảng dạy mà còn quan trọng trong việc ra quyết định khen thưởng hoặc xử phạt một cách công bằng.
(2) Quản lý giáo viên:
SMAS không chỉ quản lý học sinh mà còn hỗ trợ trong việc quản lý giáo viên và nhân viên. Hệ thống cung cấp thông tin về hồ sơ và kinh nghiệm giảng dạy, từ đó đưa ra đánh giá và khen thưởng phù hợp cho từng cá nhân.
(3) Quản lý các kỳ thi:
SMAS hỗ trợ việc quản lý các kỳ thi một cách hiệu quả, đảm bảo tất cả thông tin như tên kỳ thi, số lượng thí sinh, số báo danh và đề thi đều được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.
(4) Quản lý danh mục:
Chức năng quản lý danh mục giúp nhà trường truy cập nhanh chóng vào các tài liệu nội bộ. Tuy nhiên, tính năng này chỉ dành riêng cho giáo viên và các lãnh đạo nhà trường.
SMAS cung cấp khả năng phân quyền người dùng để quản lý dữ liệu và truy cập thông tin khi bắt đầu năm học mới hoặc khi chuyển dữ liệu từ năm học trước.
(6) Quản lý thông tin:
Trước đây, việc thống kê và báo cáo tốn nhiều thời gian, nhưng với SMAS, việc này trở nên dễ dàng hơn nhờ vào dữ liệu được cập nhật liên tục trên hệ thống.
(7) Tra cứu điểm thi:
Tính năng tra cứu điểm thi của SMAS giúp học sinh và phụ huynh nhanh chóng nắm bắt kết quả. SMAS cũng hỗ trợ gửi điểm thi và thông báo qua điện thoại hoặc email, tạo sự kết nối thuận tiện giữa nhà trường và phụ huynh.
(8) Website nhà trường:
SMAS cũng hoạt động như một trang web của trường học, cung cấp thông tin và các hoạt động liên quan để phụ huynh có thể dễ dàng truy cập.
Như mọi phần mềm khác, SMAS cũng có những ưu điểm và nhược điểm. Dù không nhiều, những nhược điểm của nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm của giáo viên và học sinh, giảm sút hiệu quả và năng suất trong giảng dạy.
Một trong những nhược điểm phổ biến được người dùng phản ánh là các tính năng không đạt hiệu quả như mong đợi. Tùy theo thiết bị và công cụ sử dụng, nhiều báo cáo cho thấy hệ thống khởi động chậm và gặp lỗi khi lưu trữ dữ liệu. Hệ thống cũng dễ bị lỗi khi có lưu lượng truy cập cao và nhiều giáo viên cùng đăng nhập.
Thêm vào đó, do phần mềm vẫn chưa phổ biến, việc đồng bộ hóa thông tin và hồ sơ học sinh trên hệ thống vẫn còn gặp khó khăn, yêu cầu học sinh phải chuẩn bị hồ sơ giấy. Việc áp dụng hệ thống đòi hỏi sự đào tạo kỹ lưỡng cho giáo viên và cán bộ quản lý, cùng với sự thay đổi trong phương pháp giảng dạy.
Các nhược điểm này không chỉ xảy ra với SMAS mà còn phổ biến ở nhiều hệ thống đào tạo hiện nay, tạo ra rào cản lớn trong việc áp dụng, đổi mới và nâng cao chất lượng giáo dục tại Việt Nam.
3. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng hệ thống SMAS
Để sử dụng các tính năng của hệ thống, người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản được cấp. Quá trình đăng nhập yêu cầu nhập thông tin truy cập như Tên đăng nhập và Mật khẩu, sau đó nhấn nút Đăng nhập. Hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu như sau:
- Nếu chưa nhập tên đăng nhập, hệ thống sẽ thông báo 'Bạn chưa nhập tên đăng nhập'.
- Nếu chưa nhập mật khẩu, hệ thống sẽ thông báo 'Bạn chưa nhập mật khẩu'.
- Nếu tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác, hệ thống sẽ thông báo 'Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không hợp lệ. Vui lòng kiểm tra lại'.
- Nếu đăng nhập sai 5 lần trở lên, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực. Nếu mã xác thực nhập vào không chính xác, hệ thống sẽ thông báo 'Bạn đã nhập sai mã xác thực'.
- Nếu tài khoản chưa được kích hoạt, hệ thống sẽ thông báo 'Tài khoản của bạn chưa được kích hoạt'.
- Nếu đăng nhập thất bại quá 5 lần, hệ thống sẽ khóa tài khoản và thông báo 'Tài khoản của bạn đã bị khóa. Vui lòng thử lại sau 10 phút'.
Trong thời gian dưới 10 phút kể từ khi thông báo hiển thị, nếu bạn đăng nhập đúng tên và mật khẩu, hệ thống sẽ thông báo 'Tài khoản của bạn đã bị khóa. Vui lòng đăng nhập lại sau x phút y giây', với x và y là số phút và giây còn lại cần chờ.
Sau 10 phút, nếu bạn đăng nhập đúng tên và mật khẩu, bạn có thể tiếp tục truy cập hệ thống như bình thường. Lưu ý: Các chức năng chỉ thực hiện được nếu bạn có quyền truy cập!
4. Hướng dẫn in phiếu ghi điểm học bạ trong SMAS nhanh chóng và đơn giản
Để in phiếu ghi điểm cho sổ học bạ, các thầy cô có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Đăng nhập vào phần mềm quản lý điểm SMAS qua đường link: [https://smas.edu.vn/](https://smas.edu.vn/).
Bước 2. Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục 'Báo cáo' và tiếp theo chọn 'Báo cáo kết quả học tập'.
Bước 3. Trong tab 'Báo cáo kết quả học tập', chọn 'Bảng điểm môn học'.
Bước 4. Trên bảng điểm môn học, các thầy cô sẽ thấy các tùy chọn để chọn lựa:
- Học kỳ: Chọn Học kỳ 2.
- Khối: Chọn khối phù hợp.
- Lớp: Chọn lớp mà bạn đang giảng dạy.
- Môn học: Chọn môn học phù hợp.
Bước 5. Nhấn vào nút 'Xuất Excel' để tải về file bảng điểm môn học của lớp theo từng môn.
Bước 6. Mở file bảng điểm môn học trên Excel. Tại đây, các thầy cô có thể ẩn các cột điểm không cần thiết như Miệng, 15 phút, Viết, HK (từ cột D đến cột V), chỉ giữ lại 3 cột điểm trung bình: HK1, TBM (HK2), CN. Việc này sẽ giúp việc ghi điểm vào học bạ trở nên dễ dàng hơn.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Mytour về cách in phiếu ghi điểm học bạ trong SMAS một cách đơn giản và nhanh chóng. Cảm ơn quý độc giả đã theo dõi và quan tâm đến bài viết!
